Quelle est la différence entre la liaison et l’intégration?
Vous avez en fait trois options pour inclure une feuille de calcul dans une présentation PowerPoint. La première consiste simplement à copier ces données de la feuille de calcul, puis à les coller dans le document cible. Cela fonctionne bien, mais il ne fait que convertir les données en un simple tableau dans PowerPoint. Vous pouvez utiliser les outils de formatage de table de base de PowerPoint, mais vous ne pouvez utiliser aucune des fonctionnalités d’Excel après la conversion.
Bien que cela puisse être utile parfois, vos deux autres options - liaison et incorporation - sont beaucoup plus puissantes et constituent ce que nous allons vous montrer comment faire dans cet article. Les deux sont assez similaires, en ce sens que vous finissez par insérer une feuille de calcul Excel dans votre présentation cible. Cela ressemblera à une feuille Excel et vous pourrez utiliser les outils Excel pour la manipuler. La différence réside dans la manière dont ces deux options traitent leur connexion à cette feuille de calcul Excel originale:
- Si vous lien une feuille de calcul Excel dans une présentation, la présentation cible et la feuille Excel d'origine maintiennent une connexion. Si vous mettez à jour le fichier Excel, ces mises à jour sont automatiquement répercutées dans la présentation cible.
- Si vous intégrer une feuille de calcul Excel dans une présentation, cette connexion est rompue. La mise à jour de la feuille Excel d'origine ne met pas automatiquement à jour les données de la présentation cible.
Il y a bien sûr des avantages aux deux méthodes. La liaison d'un document (autre que le maintien de la connexion) présente l'avantage de limiter la taille du fichier de votre présentation PowerPoint, car les données sont encore principalement stockées dans la feuille Excel et uniquement affichées dans PowerPoint. Un inconvénient est que le fichier de feuille de calcul d'origine doit rester au même endroit. Si ce n'est pas le cas, vous devrez le lier à nouveau. Et comme il s’appuie sur le lien vers la feuille de calcul originale, il n’est pas très utile de distribuer la présentation à des personnes qui n’ont pas accès à cet emplacement.
En revanche, l’incorporation de ces données augmente la taille de la présentation, car toutes ces données Excel sont en réalité incorporées dans le fichier PowerPoint. L’intégration présente toutefois certains avantages. Par exemple, si vous distribuez cette présentation à des personnes qui n’ont peut-être pas accès à la feuille Excel originale, ou si la présentation doit montrer cette feuille Excel à un moment donné (plutôt que de la mettre à jour), incorporer la connexion à la feuille d’origine) a plus de sens.
Dans cet esprit, voyons comment lier et incorporer une feuille Excel à Microsoft PowerPoint.
Comment lier ou incorporer une feuille de calcul Excel dans Microsoft PowerPoint
Lier ou incorporer une feuille de calcul Excel à une présentation PowerPoint est en réalité assez simple et le processus permettant de faire l'une ou l'autre est presque identique. Commencez par ouvrir la feuille de calcul Excel et la présentation PowerPoint que vous souhaitez modifier simultanément.
Dans Excel, sélectionnez les cellules que vous souhaitez lier ou incorporer. Si vous souhaitez lier ou incorporer l'intégralité de la feuille de calcul, cliquez sur la case située à la jonction des rangées et des colonnes dans le coin supérieur gauche pour sélectionner la feuille entière.
Si tu veux intégrer Dans votre feuille de calcul, choisissez l’option «Coller» à gauche. Si tu veux lien Dans votre feuille de calcul, choisissez plutôt l’option «Coller avec liaison». Sérieusement, c’est tout. Ce processus est par ailleurs identique.
Quelle que soit l'option choisie, vous sélectionnerez ensuite «Objet feuille de calcul Microsoft Excel» dans la zone de droite, puis cliquez sur le bouton «OK».
Si vous lié Excel, vous ne pouvez pas le modifier directement dans PowerPoint, mais vous pouvez double-cliquer n'importe où dessus pour ouvrir le fichier de feuille de calcul d'origine. Et toutes les mises à jour que vous apportez à cette feuille de calcul originale sont alors reflétées dans votre présentation PowerPoint.
Si vous intégré les données Excel, vous pouvez les modifier directement dans PowerPoint. Double-cliquez n'importe où dans la feuille de calcul et vous resterez dans la même fenêtre PowerPoint, mais le ruban PowerPoint sera remplacé par le ruban Excel et vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités d'Excel. C’est plutôt cool.
