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Comment faxer un document depuis votre smartphone

Comment faxer un document depuis votre smartphone

Geoffrey Carr

Vous pouvez signer un document PDF à partir de votre téléphone, de votre tablette ou de tout autre ordinateur et l'envoyer par courrier électronique à quelqu'un. Mais certaines organisations n’acceptent toujours pas les documents par courrier électronique. Vous devrez peut-être envoyer des documents par télécopie.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem téléphonique. Vous aurez besoin de faire appel à une application ou à un service tiers qui effectue la télécopie pour vous, exactement comme si vous envoyiez une télécopie occasionnelle à partir de votre PC.

Oui, cela vous coûtera

Vous ne trouverez pas d’application permettant d’envoyer gratuitement un nombre illimité de fax. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l’argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir des numéros de téléphone et une interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas servir de modem par numérotation. Vous devez donc vous fier aux serveurs d’un service pour faire le gros du travail.

Mais, bien que cela vous coûte cher, cela peut vous faire économiser de l’argent et être plus pratique que l’alternative. L'alternative consiste à payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin ou acheter votre propre télécopieur et le brancher à une ligne téléphonique. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d'envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement par voie électronique. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou utilisez l’appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer.

Applications iPhone ou Android

Recherchez "fax" sur l'App Store et vous trouverez plusieurs options, mais aucune des applications n'est réellement gratuit, et les quelques pages qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer à vous charger.

Mais il y a un problème plus important: la plupart du temps, lorsque vous devez télécopier quelque chose, vous faxez un document contenant des informations très personnelles. Ce sont les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger des choses par télécopie, après tout. traiter avec vos informations personnelles.

Vous ne devez pas faire confiance à quiconque pour traiter vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc quelques recommandations pour vous.

Utilisateurs privilégiés: RingCentral Fax

Si vous envisagez d’envoyer des fax sensibles tout le temps ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui appartient en partie à Cisco et à AT & T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d'autant plus qu'ils disposent de nombreuses fonctionnalités de sécurité et d'une prise en charge de plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax distinctes.

Ils ont également une application mobile vraiment astucieuse qui est probablement l’un des meilleurs moyens de traiter les fax, ou vous pouvez envoyer des fax par courrier électronique. Il offre toutes les autres fonctionnalités imaginables, notamment les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il comporte également de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles aux entreprises ou aux personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez juste envoyer quelques fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs forfaits bon marché qui commencent à moins de 7 $ par mois… et annuler ensuite au bout d'un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous souhaitez simplement envoyer quelques télécopies de temps en temps, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connu en tant que société qui a essentiellement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez juste besoin d'envoyer un fax occasionnel, nous vous recommandons également MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais c’est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent télécopier chaque année. Si vous devez envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un forfait standard.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui le fait depuis des années. Ce n’est pas une opération aérienne. Ils ne disposent peut-être pas de toutes les fonctionnalités de sécurité de RingCentral, mais vous n'avez pas à vous soucier de savoir qui détient vos informations personnelles.

Envoi par courrier électronique

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax. Vous pouvez également utiliser leur fax par courrier électronique. fonctionnalité.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d’envoyer des télécopies en envoyant un document par courrier électronique au numéro auquel vous essayez d’envoyer une télécopie, associé à une fin personnalisée. Par exemple, si vous souhaitez télécopier quelque chose au 800-555-1212, vous devez envoyer le document à un courrier électronique du type [email protected] (adresse non réelle).

Pouvoir envoyer des télécopies par courrier électronique signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des télécopies sans avoir à installer une application supplémentaire.


En fin de compte, il n’existe pas de meilleure application de télécopie pour tout le monde. Si vous devez envoyer plusieurs pages sur une base continue, un service basé sur un abonnement tel que RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous souhaitez simplement envoyer une télécopie rapide, MyFax est probablement votre meilleur choix.

Si vous utilisez une autre plate-forme pour smartphone (telle que Windows Phone), le mieux est de trouver un service de télécopie permettant de télécopier par courrier électronique, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le meilleur d'envoyer des télécopies.

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