Comment ajouter un deuxième fuseau horaire à votre calendrier dans Outlook

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Vidéo: Comment ajouter un deuxième fuseau horaire à votre calendrier dans Outlook

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Anonim
Avez-vous essayé de planifier une réunion avec des personnes situées dans un autre fuseau horaire et vous vous êtes trompé de temps? Il serait utile de pouvoir afficher les deux fuseaux horaires de l'agenda dans Outlook afin de pouvoir visualiser rapidement l'heure correspondante lors de la planification de réunions.
Avez-vous essayé de planifier une réunion avec des personnes situées dans un autre fuseau horaire et vous vous êtes trompé de temps? Il serait utile de pouvoir afficher les deux fuseaux horaires de l'agenda dans Outlook afin de pouvoir visualiser rapidement l'heure correspondante lors de la planification de réunions.

REMARQUE: nous avons utilisé Outlook 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.

Pour ajouter un deuxième fuseau horaire à votre calendrier, ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier".

Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.
Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.
Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", cliquez sur "Calendrier" dans la liste des éléments à gauche.
Dans la boîte de dialogue "Options Outlook", cliquez sur "Calendrier" dans la liste des éléments à gauche.
Faites défiler jusqu'à la section «Fuseaux horaires». Votre fuseau horaire actuel est répertorié, mais peut ne pas avoir d'étiquette. Si vous souhaitez afficher deux fuseaux horaires, vous devez les étiqueter de manière à pouvoir les distinguer dans votre calendrier. Entrez une courte étiquette (il n’ya pas beaucoup de place pour l’étiquette sur le calendrier) dans la boîte de saisie «Etiquette» au-dessus du «Fuseau horaire» sélectionné.
Faites défiler jusqu'à la section «Fuseaux horaires». Votre fuseau horaire actuel est répertorié, mais peut ne pas avoir d'étiquette. Si vous souhaitez afficher deux fuseaux horaires, vous devez les étiqueter de manière à pouvoir les distinguer dans votre calendrier. Entrez une courte étiquette (il n’ya pas beaucoup de place pour l’étiquette sur le calendrier) dans la boîte de saisie «Etiquette» au-dessus du «Fuseau horaire» sélectionné.
Pour entrer un deuxième fuseau horaire, cochez la case «Afficher un deuxième fuseau horaire» afin de cocher la case correspondante. Entrez une étiquette pour ce fuseau horaire dans la case d'édition "Etiquette" située sous la case à cocher.
Pour entrer un deuxième fuseau horaire, cochez la case «Afficher un deuxième fuseau horaire» afin de cocher la case correspondante. Entrez une étiquette pour ce fuseau horaire dans la case d'édition "Etiquette" située sous la case à cocher.
Sélectionnez le deuxième fuseau horaire dans la liste déroulante «Fuseau horaire» sous la case à cocher «Afficher un deuxième fuseau horaire».
Sélectionnez le deuxième fuseau horaire dans la liste déroulante «Fuseau horaire» sous la case à cocher «Afficher un deuxième fuseau horaire».
Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue «Options Outlook».
Cliquez sur «OK» pour accepter les modifications et fermez la boîte de dialogue «Options Outlook».
Si le calendrier ne s'affiche pas, cliquez sur «Calendrier» dans la partie gauche du bas de la fenêtre Outlook.
Si le calendrier ne s'affiche pas, cliquez sur «Calendrier» dans la partie gauche du bas de la fenêtre Outlook.
Le deuxième fuseau horaire n’est visible que lorsque vous affichez le calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire. Vous devez donc basculer vers l’une de ces options. Dans la section «Organiser» de l'onglet «Accueil» (dans la vue «Calendrier»), cliquez sur «Jour», «Semaine de travail» ou «Semaine».
Le deuxième fuseau horaire n’est visible que lorsque vous affichez le calendrier en vue quotidienne ou hebdomadaire. Vous devez donc basculer vers l’une de ces options. Dans la section «Organiser» de l'onglet «Accueil» (dans la vue «Calendrier»), cliquez sur «Jour», «Semaine de travail» ou «Semaine».
Les deux fuseaux horaires sont affichés à gauche du calendrier, ce qui vous permet de voir les heures qui correspondent les unes aux autres dans chaque fuseau horaire.
Les deux fuseaux horaires sont affichés à gauche du calendrier, ce qui vous permet de voir les heures qui correspondent les unes aux autres dans chaque fuseau horaire.

REMARQUE: «Calendrier» indiquera également les deux fuseaux horaires, mais ils apparaissent en haut et non du côté.

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