À ce jour, si vous utilisez Outlook pour composer et envoyer des courriers électroniques et que vous avez pris le temps d'importer vos contacts G-mail dans votre carnet d'adresses, ou que vous utilisez même un programme Outlook. carnet d’adresses, signifie que vous avez beaucoup de données à protéger.
De même, vous avez probablement également passé beaucoup de temps à travailler à la création de vos calendriers, à l’ajout de tâches et de listes de tâches, et peut-être même à un ensemble de notes que vous souhaitez enregistrer.
Tout cela revient à faire en sorte que vous sauvegardiez au moins occasionnellement votre fichier de données car, comme chacun de nous peut en témoigner, il est très frustrant et déprimant de perdre toutes vos données et de devoir tout recommencer.
Panneau de configuration du courrier
Pour commencer, examinons rapidement le panneau de configuration Mail de Windows.
Dans la capture d'écran suivante, nous voyons l'onglet E-mail, qui vous permettra d'effectuer des actions sur vos comptes de messagerie, tels que les réparer ou les modifier. Vous pouvez également voir où sont stockées les données pour chaque compte.
Cliquez sur le bouton "Paramètres" de l'onglet Fichiers de données, puis sur "Compacter maintenant" pour réduire la taille de votre fichier de données Outlook.
Exécution de l'outil de maintenance PST
Si vous ne l’aviez pas encore remarqué, les données Outlook sont stockées dans un fichier.PST ou.OST, et la plupart du temps, il n’ya rien de mal à cela.
Malheureusement, il arrive parfois que vos données soient corrompues, ce qui n’est pas la même chose que de dire qu’elles sont mauvaises ou qu’elles sont irrécupérables, il vous suffit d’exécuter l’outil de réparation de la boîte de réception fourni. L'outil Réparation de la boîte de réception ou «ScanPST» analysera et réparera votre fichier de dossiers personnels, en validant et en corrigeant les erreurs lors de la sauvegarde de votre fichier.PST ou.OST corrompu, au cas où une erreur se produirait pendant la récupération.
L’outil ScanPST se trouve dans votre dossier d’installation Outlook, généralement C: Program Files Microsoft Office Office15. Lorsque vous le localisez, double-cliquez sur l'utilitaire ScanPST pour le démarrer.
Archiver automatiquement vos données
Allumons les choses avec quelques informations importantes sur la meilleure façon d’archiver et de sauvegarder vos données. La première chose que nous souhaitons aborder concerne vos options d’archivage automatique. Pour commencer, cliquez sur l'onglet «Fichier» du ruban pour que l'écran suivant apparaisse.
Notez immédiatement que vous pouvez choisir le compte auquel vous souhaitez participer (le cas échéant) en cliquant sur le menu déroulant situé au-dessus du bouton Ajouter un compte.
Nous voyons ici une fenêtre de propriétés de dossier de courrier typique. L'onglet Archivage automatique vous permet de définir le mode d'archivage automatique du dossier. Remarque: dans cette capture d'écran, le dossier est configuré pour l'archivage automatique selon son propre programme et ses propres actions.
Archiver manuellement vos données
Si vous ne souhaitez pas utiliser l'archivage automatique ou si vous souhaitez faciliter vous-même une procédure d'archivage, revenez aux outils de nettoyage disponibles dans l'écran Informations sur le compte, puis cliquez sur «Archiver» pour ouvrir la boîte de dialogue suivante.
Sauvegarde et restauration de votre fichier de données Outlook
La sauvegarde de vos fichiers de données Outlook est aussi simple que de copier vos fichiers.OST ou.PST sur un autre disque dur, un serveur cloud, une clé USB ou un autre support de stockage. Vous vous rappelez comment localiser vos fichiers de données?
Ouvrez le panneau de configuration Mail et cliquez sur le bouton “Fichiers de données”. Cliquez sur «Ouvrir l'emplacement du fichier…» et vous pourrez alors sauvegarder vos fichiers de données.
Pour restaurer votre fichier de données sauvegardé, revenons à l’onglet Fichier et sélectionnez «Ouvrir le fichier de données Outlook».
Le meilleur moyen de vous assurer de ne perdre aucune donnée est toutefois de sauvegarder régulièrement vos fichiers de données en gros. Vous avez quelque chose à ajouter? S'il vous plaît laissez-nous savoir dans notre forum de discussion. Comme toujours, nous attendons avec impatience vos commentaires.
Outlook 2013 vous permet d'attribuer des catégories à des éléments et de les personnaliser. Le problème des catégories est qu’elles sont universelles dans Outlook et que vous pouvez affecter chaque catégorie à une combinaison de touches. Vous pouvez donc classer les courriers électroniques, les événements du calendrier et les notes en quelques touches rapides.
Si vous commandez beaucoup d'articles chez Amazon, vous disposez probablement d'un historique complet des commandes. Aujourd’hui, nous souhaitons discuter de la manière dont vous pouvez gérer les commandes passées et même les archiver afin qu’elles ne soient plus visibles dans la liste.
Si vous êtes un de ceux qui ont un tableau blanc ou un bloc-notes avec une liste de tâches à faire en constante évolution, ou si votre bureau et vos moniteurs sont ornés de Post-its® vous rappelant des événements importants, cet article est pour vous.
À moins que vous ne meniez une vie sans responsabilités, le soleil se lève probablement et s’installe sur votre calendrier quotidien. Si vous ne savez pas ce qui se passe au quotidien, vous risquez de vous perdre rapidement dans un dédale de rendez-vous manqués et de réunions surprises.
Toutes vos données sont donc stockées sur des serveurs quelque part - vos courriels sur Gmail, vos photos sur Facebook et vos mots de passe dans LastPass. Mais que se passe-t-il si l'un de ces services échoue et perd vos données?