Cela fait un certain temps déjà que nous abordons l'utilisation de certains aspects d'Outlook et les vétérinaires de bureau déjà au courant sont déjà au courant, mais les nouveaux utilisateurs, comme ceux qui doivent savoir comment utiliser Outlook dans un environnement de bureau, devront peut-être savoir comment utiliser Outlook. sur une base quotidienne. Cela dit, il s’agit d’une application de messagerie polyvalente et mature que les utilisateurs de Windows devraient avoir dans leur boîte à outils.
Étant donné qu'il y a tant à apprendre, nous avons peu de temps à perdre. Commençons dès maintenant par comment composer et envoyer des messages, ainsi qu'une liste de toutes les options que vous pouvez modifier pour rendre Outlook plus utile et plus agréable..
Rédiger et envoyer rapidement un message
Si vous voulez ou devez comprendre les bases d’Outlook, nous avons rédigé un guide pratique pour les débutants. Nous vous recommandons de le lire si Outlook est entièrement nouveau pour vous.
Sinon, dans la boîte de réception Outlook, vous pouvez cliquer sur le bouton “Nouvel email” ou utiliser “CTRL + N”.
Un rappel de contacts
Lorsque vous composez un nouvel e-mail, la première chose à faire est probablement d'entrer votre ou vos destinataires. Vous pouvez le faire en tapant simplement leur adresse e-mail ou vous pouvez cliquer sur «À…» et choisir des noms dans votre carnet d'adresses.
Si vous n’avez pas encore de carnet d’adresses, nous sommes là pour vous. Vous pouvez importer vos contacts dans Outlook à partir de votre compte Gmail ou d’un service de messagerie similaire.
Changer l'adresse de réponse
Supposons que vous ayez plusieurs comptes de messagerie associés à Outlook. Comment envoyez-vous des emails à partir de vos autres comptes?
Vous remarquerez que sur le bouton "De" il y a une petite flèche. Cliquez sur ce bouton pour afficher vos autres comptes dans une liste déroulante afin de vous permettre de choisir un autre compte de messagerie.
Signatures et Papeterie
Vous connaissez peut-être déjà le concept de signatures ou vous pouvez même les utiliser vous-même. Fondamentalement, les signatures sont des morceaux de texte pré-composés spéciaux que vous pouvez ajouter à chaque message. Il peut s’agir de vos coordonnées, de vos informations vitales sur un produit ou l’événement que vous promouvez, ou simplement d’une citation précise que vous aimez vraiment.
Dans cet exemple, nous allons apposer une signature détaillant les projets de vacances futurs. Nous allons apposer cette signature sur tous les courriels provenant de notre compte professionnel, mais pas sur les réponses et les transferts.
Stationnaire?
Les signatures sont assez faciles à comprendre, mais qu'en est-il de la papeterie? Tant que c’est là, allons-y et discutons-en. Comme avec les signatures, vous avez probablement déjà vu le courrier électronique stationnaire sous une forme ou une autre, mais en gros, il fonctionne comme suit: puisque vous envoyez un courrier électronique au format HTML, le texte stationnaire vous permet simplement d'attribuer des arrière-plans, des styles de police différents et des couleurs. messages.
Répondre à et transférer des messages
Répondre aux messages et les transférer est simple et vous avez probablement déjà remarqué les outils de réponse du ruban.
Si vous cliquez sur «Réunion», vous pouvez demander une réunion lorsque vous répondez. Découvrez toutes les options que vous obtenez lorsque vous faites cela.
Définition des options de réponse et de transfert
Ouvrez la réponse et transmettez les options pour un aperçu rapide.Il existe plusieurs façons de modifier l'apparence des messages d'origine lorsque vous répondez ou que vous les transférez, ou qu'ils soient inclus en tant que pièce jointe ou pas du tout.
Vous pouvez également définir le mode d'ouverture des réponses et des transferts et indiquer si votre nom est précédé de votre nom.
Options de messagerie du reste de Outlook
Il y a beaucoup d’autres choses à faire dans les options de messagerie. Par conséquent, avant de vous quitter aujourd’hui, nous voulons passer un peu de temps à en parler.
Voici quelques éléments de base, tels que les options de l'éditeur permettant de modifier la composition des messages, les options de correction orthographique et automatique, ainsi que les options de signature et stationnaires, déjà abordés.
Les options Autres présentent des fonctionnalités utiles, telles que l’affichage des options de collage (éventuellement gênantes) et la possibilité d’afficher les liens suivants et précédents dans les en-têtes de message lors de la lecture de plusieurs messages dans votre boîte de réception (probablement utile).
Le courrier électronique fait partie intégrante d’Outlook. Il n’est donc pas étonnant qu’il existe de nombreuses façons de le configurer. Inutile de dire que lorsque vous apprendrez à utiliser Outlook, vous vous retrouverez de temps à autre dans les options permettant de modifier certains aspects de la mise en forme et du comportement du courrier électronique.
Nous n’avons pas fini d’explorer Outlook, nous avons encore beaucoup à vous montrer, comme la façon dont vous allez gérer l’envoi et la réception des pièces jointes, le calendrier, les tâches et bien d’autres choses encore. Pour le moment, nous aimerions en savoir plus sur vous. Veuillez donc prendre quelques instants pour nous laisser un petit mot sur notre forum de discussion.
