Lorsque vous créez des enquêtes ou des formulaires avec Microsoft Word, les cases à cocher facilitent la lecture et la réponse des options. Nous couvrons deux bonnes options pour y parvenir. La première est idéale pour les documents que vous souhaitez que les personnes remplissent numériquement dans le document Word lui-même. La deuxième option est plus facile si vous prévoyez d’imprimer des documents tels que des listes de tâches.
Option 1: Utiliser les outils de développement de Word pour ajouter l’option de case à cocher pour les formulaires
Pour créer des formulaires remplissables comportant des cases à cocher, vous devez d'abord activer l'onglet "Développeur" du ruban. Avec un document Word ouvert, cliquez sur le menu déroulant «Fichier», puis choisissez la commande «Options». Dans la fenêtre «Options de Word», passez à l’onglet «Personnaliser le ruban». Dans la liste de droite «Personnaliser le ruban», sélectionnez «Onglets principaux» dans le menu déroulant.
Dans la liste des onglets principaux disponibles, cochez la case «Développeur», puis cliquez sur le bouton «OK».Notez que l'onglet "Développeur" est ajouté à votre ruban. Placez simplement votre curseur dans le document pour lequel vous souhaitez une case à cocher, passez à l’onglet «Développeur», puis cliquez sur le bouton «Contrôle du contenu de la case à cocher».Vous devriez voir une case à cocher apparaître partout où vous avez placé votre curseur. Ici, nous avons décidé de placer une case à cocher à côté de chaque réponse et, comme vous pouvez le constater, ces cases sont interactives. Cliquez sur une case pour la marquer d'un «X» (comme nous l'avons fait pour la réponse 1) ou sélectionnez l'intégralité du formulaire (comme pour la réponse 2) pour déplacer la case à cocher, la formater, etc..Image
Option 2: Modifier les puces en cases à cocher pour les documents imprimés
Si vous créez un document à imprimer, comme une liste de tâches ou une enquête imprimée, et souhaitez simplement des cases à cocher, vous n'avez pas à vous soucier d'ajouter des onglets de ruban et d'utiliser des formulaires. Au lieu de cela, vous pouvez créer une liste de puces simple, puis changer les puces du symbole par défaut en cases à cocher.
Dans votre document Word, dans l’onglet «Accueil», cliquez sur la petite flèche à droite du bouton «Liste de points». Dans le menu déroulant, sélectionnez la commande «Définir nouvelle puce».
Dans la fenêtre «Définir une nouvelle balle», cliquez sur le bouton «Symbole».Dans la fenêtre “Symbole”, cliquez sur le menu déroulant “Police” et choisissez l’option “Wingdings 2”.Vous pouvez faire défiler les symboles pour trouver le symbole carré vide qui ressemble à une case à cocher, ou vous tapez simplement le nombre «163» dans la case «Code de caractère» pour le sélectionner automatiquement. Bien sûr, si vous voyez un symbole que vous préférez, comme le cercle ouvert (symbole 153), n'hésitez pas à le choisir.
Lorsque vous avez sélectionné votre symbole, cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la fenêtre "Symbole", puis cliquez sur le bouton "OK" pour fermer également la fenêtre "Définir une nouvelle puce".
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