C’est le genre de chose qui nécessiterait des logiciels gratuits désagréables sous Windows. Même le logiciel lourd Adobe Reader PDF n'inclut pas beaucoup de ces fonctions d'édition, car Adobe préférerait utiliser son produit payant Adobe Acrobat.
Signer un PDF
Preview possède une fonctionnalité intégrée qui vous permet de signer facilement des PDF. Il vous permet de capturer une signature, soit en signant une feuille de papier et en la scannant avec votre webcam, soit en déplaçant votre doigt sur le trackpad de votre Mac. Cette signature est alors enregistrée dans Aperçu et vous pouvez l'appliquer rapidement à des documents à l'avenir. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Afficher la barre d'outils d'annotation, puis sur le bouton Signer de la barre d'outils qui s'affiche. Utilisez les options pour capturer une signature, puis utilisez le bouton Signer pour ajouter votre signature aux documents. Votre signature est appliquée en tant qu’image pouvant être déplacée et redimensionnée.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fichier> Enregistrer pour enregistrer le fichier PDF en appliquant votre signature au fichier. Vous pouvez également cliquer sur Fichier> Dupliquer pour créer une copie du PDF et enregistrer vos modifications dans une nouvelle copie du fichier sans modifier l'original.
Baliser un PDF
Une signature n'est qu'un des nombreux moyens par lesquels Preview peut appliquer des fonctionnalités de balisage aux fichiers PDF. La barre d’outils de marquage propose de nombreux outils permettant d’ajouter du texte, des formes, des flèches, des lignes et des surbrillances à un fichier PDF. Utilisez les options pour ajouter une mise en forme de balisage à un PDF, puis utilisez l'option Enregistrer pour appliquer de manière permanente ces modifications à ce PDF.
Comme pour la fonction de signature, les fonctions de balisage sont supposées imiter le fait de s'asseoir avec un document physique et un stylo, un marqueur ou un surligneur, en griffonnant dessus.
Fusionner plusieurs PDF
Preview est également capable de fusionner des PDF, ce qui est pratique si vous avez plusieurs documents qui devraient faire partie du même fichier. Par exemple, vous avez peut-être numérisé plusieurs pages et fini avec plusieurs PDF, et vous pouvez les combiner dans un seul fichier PDF que vous pouvez envoyer à quelqu'un afin qu'il soit correctement organisé.
Tout d'abord, ouvrez l'un des fichiers PDF dans l'application Aperçu. Cliquez sur Afficher> Miniatures pour afficher une barre latérale avec des miniatures de la liste des pages du fichier PDF. Il vous suffit de faire glisser d’autres fichiers PDF d’ailleurs ailleurs sur le fichier PDF actuel dans cette barre latérale pour les fusionner dans le document. Vous pouvez également faire glisser les miniatures pour modifier l’ordre des pages.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez cliquer sur Fichier> Enregistrer ou sur l’une des options pour enregistrer vos modifications et obtenir un fichier PDF combiné.
Diviser un PDF
La prévisualisation facilite également le fractionnement d'un fichier PDF, en extrayant une seule page de ce fichier et en l'enregistrant dans son propre fichier PDF séparé. Pour ce faire, il suffit de glisser-déposer une page du volet Vignettes sur votre bureau. Vous obtiendrez un nouveau fichier PDF contenant uniquement cette page.
Vous pouvez utiliser cette astuce de fractionnement de PDF en combinant le PDF ci-dessus, en récupérant des pages sur des PDF individuels, puis en les combinant pour créer un nouveau PDF contenant uniquement les pages spécifiques de votre choix.
La prévisualisation n’est pas un éditeur de PDF très complet. Vous ne pouvez pas supprimer d’éléments de pages, par exemple. Mais Preview contient les fonctionnalités de base essentielles que la plupart des utilisateurs rechercheront lorsqu'ils chercheront un éditeur PDF. Ces fonctionnalités sont bien intégrées, bien qu’elles soient très faciles à manquer si vous prenez Preview comme nom, en tant qu’application de prévisualisation de document barebones. Une application plus complète pour travailler avec des fichiers PDF est une autre fonctionnalité que Windows devrait copier à partir de Mac OS X. L’application Reader de Microsoft sur Windows 8 n’est pas très utile pour les utilisateurs de bureau.
Les Mac disposent de nombreuses autres fonctionnalités utiles pour travailler avec les PDF. Par exemple, vous pouvez faire glisser plusieurs fichiers PDF directement vers une fenêtre de la file d’imprimante pour les imprimer tous en même temps, ce qui accélère le processus d’impression lorsque vous souhaitez imprimer plusieurs documents à la fois.
