Comment supprimer les lignes en double dans Excel

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Comment supprimer les lignes en double dans Excel
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Anonim
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite à partir de plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche très insensée, répétitive et qui prend beaucoup de temps, mais plusieurs astuces permettent de la simplifier.
Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul dans Microsoft Excel et copiez accidentellement des lignes, ou si vous créez une feuille de calcul composite à partir de plusieurs autres, vous rencontrerez des lignes en double que vous devez supprimer. Cela peut être une tâche très insensée, répétitive et qui prend beaucoup de temps, mais plusieurs astuces permettent de la simplifier.

Commencer

Aujourd'hui, nous allons parler de quelques méthodes pratiques pour identifier et supprimer les lignes en double dans Excel. Si vous n’avez plus aucun fichier contenant des lignes en double, n'hésitez pas à télécharger notre ressource pratique contenant plusieurs lignes en double créées pour ce didacticiel. Une fois que vous avez téléchargé et ouvert la ressource ou ouvert votre propre document, vous êtes prêt à continuer.

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Option 1 - Supprimer les doublons dans Excel

Si vous utilisez la suite Microsoft Office, vous aurez un petit avantage car il existe une fonctionnalité intégrée permettant de rechercher et de supprimer les doublons.

Commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez cibler pour votre recherche. Dans ce cas, nous allons sélectionner la totalité du tableau en appuyant simultanément sur les touches "Control" et "A" (Ctrl + A).

Une fois que vous avez sélectionné le tableau avec succès, vous devrez cliquer sur l'onglet «Données» en haut de l'écran, puis sélectionner la fonction «Supprimer les doublons» comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez sélectionné le tableau avec succès, vous devrez cliquer sur l'onglet «Données» en haut de l'écran, puis sélectionner la fonction «Supprimer les doublons» comme indiqué ci-dessous.
Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
Une fois que vous avez cliqué dessus, une petite boîte de dialogue apparaîtra. Vous remarquerez que la première ligne a été automatiquement désélectionnée. La raison en est que la case "Mes données ont des en-têtes" est cochée.
Dans ce cas, nous n’avons aucun en-tête puisque le tableau commence à la «rangée 1». Nous désélectionnerons la case «Mes données ont des en-têtes». Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que tout le tableau a été mis en surbrillance à nouveau et que la section «Colonnes» est passée de «doublons» à «Colonnes A, B et C.».
Dans ce cas, nous n’avons aucun en-tête puisque le tableau commence à la «rangée 1». Nous désélectionnerons la case «Mes données ont des en-têtes». Une fois que vous avez terminé, vous remarquerez que tout le tableau a été mis en surbrillance à nouveau et que la section «Colonnes» est passée de «doublons» à «Colonnes A, B et C.».
Maintenant que tout le tableau est sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur le bouton «OK» pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes contenant des informations en double, sauf une, ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle.
Maintenant que tout le tableau est sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur le bouton «OK» pour supprimer tous les doublons. Dans ce cas, toutes les lignes contenant des informations en double, sauf une, ont été supprimées et les détails de la suppression sont affichés dans la boîte de dialogue contextuelle.
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Option 2 - Filtrage avancé dans Excel

Le deuxième outil que vous pouvez utiliser dans Excel pour identifier et supprimer les doublons est le «Filtre avancé». Cette méthode s’applique également à Excel 2003. Commençons de nouveau en ouvrant la feuille de calcul Excel. Pour trier votre feuille de calcul, vous devez d'abord tout sélectionner à l'aide de «Contrôle» et «A», comme indiqué précédemment.

Après avoir sélectionné votre table, cliquez simplement sur l'onglet «Données» et dans la section «Trier & filtrer», cliquez sur le bouton «Avancé» comme indiqué ci-dessous. Si vous utilisez Excel 2003, cliquez sur le menu déroulant «Données», puis sur «Filtres», puis sur «Filtres avancés…».

Vous devez maintenant cocher la case «Enregistrements uniques uniquement».
Vous devez maintenant cocher la case «Enregistrements uniques uniquement».
Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre document devrait avoir tous les doublons sauf un supprimé. Dans ce cas, deux ont été laissés car les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1. Cette méthode suppose automatiquement qu'il existe des en-têtes dans votre tableau. Si vous souhaitez supprimer la première ligne, vous devez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous aviez réellement des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, il ne resterait qu'une copie des doublons existants.
Une fois que vous avez cliqué sur «OK», votre document devrait avoir tous les doublons sauf un supprimé. Dans ce cas, deux ont été laissés car les premiers doublons ont été trouvés dans la ligne 1. Cette méthode suppose automatiquement qu'il existe des en-têtes dans votre tableau. Si vous souhaitez supprimer la première ligne, vous devez la supprimer manuellement dans ce cas. Si vous aviez réellement des en-têtes plutôt que des doublons dans la première ligne, il ne resterait qu'une copie des doublons existants.
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Option 3 - Remplacer

Cette méthode est idéale pour les feuilles de calcul plus petites si vous souhaitez identifier des lignes entières dupliquées. Dans ce cas, nous utiliserons la simple fonction de remplacement intégrée à tous les produits Microsoft Office. Vous devrez commencer par ouvrir la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler.

Une fois qu'il est ouvert, vous devez sélectionner une cellule avec le contenu que vous souhaitez rechercher, le remplacer et le copier. Cliquez sur la cellule et appuyez sur «Control» et «C» (Ctrl + C).

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