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Façons d'utiliser Microsoft To-Do Task Manager

Façons d'utiliser Microsoft To-Do Task Manager

Geoffrey Carr

La semaine dernière Microsoft annoncé Faire une nouvelle application de gestion des tâches qui vise à vous aider à planifier votre journée. Microsoft semble avoir mis à profit l’acquisition de Wunderlist et le To-Do est conçu par ceux qui se cachent derrière le Wunderlist. Eh bien, cela a également provoqué un tollé, car les clients de Wunderlist ne sont pas certains du futur de leurs applications préféréesMicrosoft à faire leur a apparemment laissé vouloir plus.

Eh bien, je me sers de Wunderlist moi-même depuis un certain temps et bien que To-Do ne soit pas identique à Wunderlist, il comporte sûrement quelques fonctionnalités dignes de mention. Pour vous faciliter la tâche et vous familiariser avec la tâche Microsoft dans ce segment, nous allons vous montrer comment utiliser l'application Microsoft To-Do.

Comment utiliser l'application Microsoft To Do

Pour les non-initiés, To-Do’s est une nouvelle application intelligente de liste de tâches de Wunderlist qui intègre de nombreuses fonctionnalités, telles que With My Day et Suggestions. La tâche à effectuer intègre l'intégration de tâches Outlook et va lentement capter de nouvelles fonctionnalités dans les versions futures.

2. Quelle est l'utilisation de To-Do?

To-Do vous permet de gérer toutes vos tâches quotidiennes avec finesse. Considérez-le comme une note adhésive technologiquement avancée qui reste dans tous vos appareils. Vous pouvez définir des dates d'échéance et des heures de rappel pour tout et également organiser chacune des tâches en sous-catégories. Toutes les tâches seront stockées sur les serveurs Exchange Online et apparaîtront donc automatiquement sur les tâches Outlook. En outre, chaque tâche comportera également une fonction de note dans laquelle vous pourrez gribouiller ce que vous voulez et le reporter plus tard.

3. En quoi To-Do est-il utile pour moi?

Peu importe ce que vous faites, mais maintenir une liste de tâches à faire est l’une des disciplines de base. Avant d’opter pour des chefs de projet, j’avais l'habitude de noter mentalement les choses, mais la plupart des choses se sont rapidement évaporées, ce qui a rendu les choses plus compliquées. Les suggestions intelligentes de la tâche vous aideront à accomplir toutes les tâches. Si vous en laissez de côté, ne vous inquiétez pas, cela figurera sur la liste des tâches à faire de demain.

4. Comment importer vos données depuis d'autres applications sur le Web?

Heureusement, le To-Do prend en charge Wunderlist et Todoist. Suivez les étapes énumérées ci-dessous,

  • Rendez-vous dans le menu Paramètres et sélectionnez «Importer».
  • Assurez-vous que le compte Microsoft avec lequel vous avez signé est identique au compte à partir duquel vous importez des éléments.
  • Sélectionnez les données à importer
  • Assurez-vous de sélectionner et d'importer vos sous-tâches en tant que tâches distinctes.
  • Sélectionnez «Démarrer l'importation».

5. Avec quels comptes pouvez-vous utiliser To-Do?

À chaque fois que je commence à utiliser un nouveau service, je m'abstiens de signer et de conserver des informations d'identification distinctes pour le même. Personnellement, je préfère utiliser mon accès Facebook pour les applications, mais avec To-Do, vous pouvez utiliser votre compte Microsoft personnel. Il est préférable de vérifier auprès de votre administrateur informatique si l’aperçu de tâches à faire Microsoft est disponible ou non. Si vous souhaitez gérer votre compte personnel Microsoft, vous pouvez le faire ici.

6. Comment synchroniser votre compte avec Microsoft To-Do?

C’est l’un des aspects les plus importants de Microsoft To-Do. Le gestionnaire de tâches est accessible sur différents appareils à condition que vous soyez connecté avec le même compte. To-Do est mis à jour toutes les 5 secondes. Les modifications apportées doivent donc apparaître sur toutes les plates-formes et tous les appareils en 5 secondes. Si votre application ne synchronise pas pour une raison quelconque, passez aux paramètres du compte et synchronisez manuellement en sélectionnant «Sync».

7. Comment réinitialiser votre mot de passe sur Microsoft To-Do?

Étant donné que Microsoft To-Do ne vient pas avec des informations d'identification distinctes. Si vous avez oublié le mot de passe de votre compte Microsoft personnel, vous pouvez le réinitialiser ici. Si le compte est un compte d'entreprise, veuillez suivre les conseils de votre administrateur informatique.

8. Pourquoi est-ce que je reçois un message pour contacter mon administrateur informatique?

Le premier scénario que cela peut se produire est si votre licence pour Business Essentials, Business Premium et Enterprise E1, Enterprise E3 ou E5 est manquante ou si vous ne possédez pas de licence valide. En outre, une boîte aux lettres Exchange Online serait également requise pour le stockage et la synchronisation. travailler. Si le message persiste, contactez vos administrateurs informatiques car ils seront mieux placés pour résoudre les problèmes.

Une autre possibilité encore est que votre administrateur n'a pas activé la tâche. Cela se produira également si To-DoPreview est réglé sur «Désactivé» dans le Centre d'administration O365 et qu'il est impossible de l'installer tant que le commutateur n'est pas sur «Activé».

Ce message s'affichera également si vous ne disposez pas d'une boîte aux lettres compatible, car la prévisualisation de la tâche à effectuer nécessite actuellement une boîte aux lettres Exchange Online dans le but de la stocker et de la synchroniser. En ce qui concerne Exchange, les plans suivants sont pris en charge: Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Plan 1, Exchange Online (Plan 1), Exchange Online (Plan 2), Exchange Online (P1) et Exchange Online POP.

9. Comment créer une liste sur les tâches?

C’est simple, il suffit de cliquer sur «+ Nouvelle liste», une option située sous My Day, To-Do et les autres listes. Cela fait, vous pouvez renommer la liste qui s'appelle «Liste sans titre» par défaut.

10. Comment restaurer une tâche ou une liste de tâches supprimée?

Il faut comprendre que les listes sont disponibles à la fois sur Exchange Online et sur les tâches Outlook. Cela facilite la récupération d'une liste supprimée.

  • Connectez-vous à l'application de bureau Windows avec les mêmes informations d'identification que sur To-Do.
  • Passez à la liste des dossiers à l’aide de CTRL + 6, puis développez le dossier des éléments supprimés. C’est ici que vous devriez pouvoir visualiser les tâches supprimées.
  • Restaurez les dossiers supprimés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur «Dossier supprimé» et déplacez le dossier vers «Tâches».

11. Comment fonctionnent les suggestions et Ma journée?

Les suggestions et ma journée ont été la pierre angulaire de l'application To-Do. Ces fonctionnalités sont conçues pour vous aider à vous concentrer sur les tâches importantes à accomplir et à laisser le reste à faire. Les Suggestions intelligentes vous suggéreront les tâches récurrentes de votre journée et vous pourrez simplement commencer par les sélectionner. Les tâches incomplètes dans les tâches à effectuer seront reportées au jour suivant et les notifications de date d'échéance vous aideront à gérer les tâches d'une manière bien meilleure.

12. Comment puis-je choisir l'image de fond pour une liste sur le Web?

C’est une fonctionnalité que la plupart des utilisateurs de Wunderlist connaîtront. Microsoft To-Do vous permet de choisir différents arrière-plans pour chaque liste de tâches. On peut changer l’arrière-plan en sélectionnant les trois points en haut, puis Choisir le thème. Vous pouvez choisir l'un des 5 thèmes illustrés ou même un fond solide. Cela dit, contrairement à Wunderlist, Microsoft To-Do ne vous permet pas de choisir des images personnalisées pour l’arrière-plan. C’est quelque chose qui pourrait être pris en charge dans les futures mises à jour.

Tout compte fait, la liste des tâches de Microsoft est un formidable remplaçant pour la Wunderlist, mais encore une fois, il existe de nombreuses possibilités avec lesquelles on ne pourrait tout simplement pas être familier. Il s’agit plus de s’habituer à l’outil et d’explorer toutes les nouveautés ajoutées. En outre, l'intégration profonde de Microsoft Office est une bénédiction déguisée, en particulier pour les utilisateurs d'entreprise.

Si vous rencontrez des problèmes lors de son utilisation, cet article vous montrera comment résoudre les problèmes liés à l'application To-Do de Microsoft.

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