Nous vous recommandons Google Docs car il s’agit d’une solution de collaboration plus mature et nous avons le plus d’expérience. Microsoft Office Online a récemment acquis des fonctionnalités de co-création en temps réel. Cela vaut donc également la peine d’être examiné.
Google Docs
Google Docs est la suite bureautique de Google. Comme la plupart des services Google, il s’agit d’une application gratuite à laquelle vous accédez via votre navigateur Web. Les fichiers que vous créez dans Google Documents sont enregistrés sur Google Drive et associés à votre compte Google. Parce que ces fichiers vivent en ligne plutôt que sur votre ordinateur, vous pouvez facilement partager le document avec d’autres personnes. Google contrôle le document et peut en permettre l'accès à d'autres personnes.
Pour utiliser Google Documents à des fins de collaboration, rendez-vous sur le site Web de Google Drive et connectez-vous à l'aide de votre compte Google. Cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez le type de document sur lequel vous souhaitez travailler pour créer un nouveau document. Vous pouvez également ouvrir un document existant stocké dans Google Drive ou télécharger un document à partir de votre ordinateur.
Lorsque le document est ouvert, cliquez sur le bouton Partager. Vous pouvez survoler ce bouton pour voir qui a accès à ce document.
Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document, vous verrez plusieurs curseurs de saisie de texte. Vous verrez en temps réel ce que les autres personnes tapent dans le document, ce qui vous permet de collaborer sur un document compliqué sans se cogner et devoir résoudre ultérieurement les modifications en conflit. Il existe même une fonction de discussion que vous pouvez utiliser pour parler à vos coauteurs.
Office en ligne
Microsoft Office Online était auparavant appelé Office Web Apps. C’est une version Web entièrement gratuite de Microsoft Office à laquelle vous avez accès dans votre navigateur. Comme il s’agit d’une application Web, ce n’est pas la version complète de Microsoft Office, elle est plus limitée. Vous pouvez collaborer avec les versions de bureau de Microsoft Office, mais ce n’est tout simplement pas une solution de collaboration aussi évoluée que celle proposée par Google Documents. Par exemple, une seule personne peut travailler sur le même paragraphe à la fois lorsqu'elle collabore avec Office 2013.
Office Online est disponible sur Office.com. Il nécessite un compte Microsoft et enregistre vos documents sur le service de stockage de fichiers Microsoft OneDrive (anciennement connu sous le nom SkyDrive).
Pour commencer, visitez le site Office Online et ouvrez l'application de votre choix - ou visitez le site OneDrive et ouvrez un document existant. Lorsqu'un document est ouvert, cliquez sur le bouton Partager en haut de la page. Vous pouvez également cliquer sur le menu FICHIER du ruban, sur Partager et sélectionner Partager avec des personnes.
Il existe différentes façons de travailler sur les mêmes documents en temps réel sur Internet, mais il est probablement préférable de conserver ces fonctionnalités de collaboration. Google Docs et Office Online simplifient ce processus et incluent des applications bureautiques compatibles.
