Comment créer et utiliser des listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word

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Comment créer et utiliser des listes à plusieurs niveaux dans Microsoft Word
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Anonim
Microsoft Word vous permet de créer et de mettre en forme facilement des listes à plusieurs niveaux dans vos documents. Vous pouvez choisir parmi diverses options de formatage, notamment des listes à puces, numérotées ou alphabétiques. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Microsoft Word vous permet de créer et de mettre en forme facilement des listes à plusieurs niveaux dans vos documents. Vous pouvez choisir parmi diverses options de formatage, notamment des listes à puces, numérotées ou alphabétiques. Nous allons jeter un coup d'oeil.

Comment créer une liste à plusieurs niveaux dans Microsoft Word

La création d'une liste à plusieurs niveaux dans Word est extrêmement simple. Commencez par saisir une ou plusieurs lignes de votre liste, en plaçant chaque élément de votre liste sur une ligne différente. Ensuite, sélectionnez ces lignes.

Dans l'onglet "Accueil" du ruban, cliquez sur le bouton "Listes multi-niveaux", puis sur l'un des types de listes intégrées affichées dans le menu déroulant.
Dans l'onglet "Accueil" du ruban, cliquez sur le bouton "Listes multi-niveaux", puis sur l'un des types de listes intégrées affichées dans le menu déroulant.
Votre liste sera maintenant formatée dans le style que vous avez choisi.
Votre liste sera maintenant formatée dans le style que vous avez choisi.
Et oui, pour le moment, il s’agit d’une liste à un seul niveau. La vérité est que techniquement, les listes à un ou plusieurs niveaux ne sont pas très différentes dans Word. Ce n’est que lorsque vous commencez à promouvoir et à rétrograder des éléments de la liste qu’il se transforme en une liste à plusieurs niveaux.
Et oui, pour le moment, il s’agit d’une liste à un seul niveau. La vérité est que techniquement, les listes à un ou plusieurs niveaux ne sont pas très différentes dans Word. Ce n’est que lorsque vous commencez à promouvoir et à rétrograder des éléments de la liste qu’il se transforme en une liste à plusieurs niveaux.

Rétrogradation et promotion des lignes de votre liste à plusieurs niveaux

La rétrogradation d'une ligne de votre liste indente la ligne et la place à un niveau de liste inférieur. Promouvoir une ligne fait exactement le contraire.

Abaisser ou promouvoir un élément de la liste en appuyant sur Tab ou Maj-Tab

Commencez par placer votre curseur au début de la ligne que vous souhaitez rétrograder ou promouvoir.

Pour rétrograder cette ligne à un niveau de liste inférieur, appuyez simplement sur la touche de tabulation.
Pour rétrograder cette ligne à un niveau de liste inférieur, appuyez simplement sur la touche de tabulation.
Vous pouvez également rétrograder une ligne plusieurs fois en appuyant simplement sur la touche Tabulation autant de fois que nécessaire. Ici, nous avons rétrogradé deux fois la troisième ligne de notre liste.
Vous pouvez également rétrograder une ligne plusieurs fois en appuyant simplement sur la touche Tabulation autant de fois que nécessaire. Ici, nous avons rétrogradé deux fois la troisième ligne de notre liste.
Répétez ces étapes si vous souhaitez ajouter quatre, cinq ou même plusieurs niveaux à votre liste à plusieurs niveaux.
Répétez ces étapes si vous souhaitez ajouter quatre, cinq ou même plusieurs niveaux à votre liste à plusieurs niveaux.
Vous pouvez également promouvoir une ligne (la faire reculer d’un niveau) en plaçant votre curseur au début de la ligne…
Vous pouvez également promouvoir une ligne (la faire reculer d’un niveau) en plaçant votre curseur au début de la ligne…
Et puis en appuyant sur Maj + Tab.
Et puis en appuyant sur Maj + Tab.
Vous pouvez également rétrograder ou promouvoir plusieurs lignes à la fois en les sélectionnant…
Vous pouvez également rétrograder ou promouvoir plusieurs lignes à la fois en les sélectionnant…
puis en appuyant sur les touches Tab ou Maj + Tab.
puis en appuyant sur les touches Tab ou Maj + Tab.
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Choisir un niveau de liste spécifique pour une ligne

Tandis que l’utilisation des combinaisons de touches Tab et Maj + Tab est probablement le moyen le plus simple de promouvoir ou de rétrograder des lignes de votre liste, Word propose une option de menu permettant de choisir un niveau spécifique.

Placez votre curseur n'importe où sur la ligne que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs lignes si vous souhaitez en modifier plusieurs).

Cliquez sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux" de l'onglet Accueil du ruban, pointez sur l'option "Changer le niveau de la liste" dans la liste déroulante, puis sélectionnez le niveau souhaité.
Cliquez sur le bouton "Liste à plusieurs niveaux" de l'onglet Accueil du ruban, pointez sur l'option "Changer le niveau de la liste" dans la liste déroulante, puis sélectionnez le niveau souhaité.
Et la ou les lignes que vous avez sélectionnées sont modifiées à ce niveau.
Et la ou les lignes que vous avez sélectionnées sont modifiées à ce niveau.
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Comment changer rapidement le type de votre liste à plusieurs niveaux

Parfois, vous pouvez décider de modifier le type de base de liste à plusieurs niveaux que vous utilisez. Peut-être avez-vous initialement opté pour des chiffres, mais souhaitez-vous maintenant utiliser des puces. Ou peut-être vous voulez juste un schéma de numérotation différent. Quoi qu’il en soit, vous pouvez facilement faire ce changement.

Placez votre curseur n'importe où sur n'importe quelle ligne de votre liste. Peu importe où, car cela changera toute la liste.

Ouvrez à nouveau le menu déroulant «Listes multiniveaux», et cette fois, cliquez simplement sur l’un des types de liste par défaut du menu.
Ouvrez à nouveau le menu déroulant «Listes multiniveaux», et cette fois, cliquez simplement sur l’un des types de liste par défaut du menu.
Toute votre liste change en ce nouveau type.
Toute votre liste change en ce nouveau type.
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Comment personnaliser votre liste à plusieurs niveaux

Alors, que faire si vous voulez changer quelque chose dans votre liste, comme la façon dont un seul niveau de ligne est numéroté ou la façon dont les niveaux sont alignés. Eh bien, vous pouvez le faire aussi. Les listes à plusieurs niveaux dans Word sont assez personnalisables, vous permettant d’apporter des modifications à presque tous les aspects.

Commencez par placer votre curseur n'importe où sur une ligne de votre liste. Ouvrez le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux», puis choisissez la commande «Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux».

La fenêtre Définir une nouvelle liste multiniveau apparaît. Elle contient un certain nombre d'options de base permettant de personnaliser l'affichage des lignes de votre liste. Cependant, il ya plus ici que ce que vous voyez, alors allez-y et cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche.
La fenêtre Définir une nouvelle liste multiniveau apparaît. Elle contient un certain nombre d'options de base permettant de personnaliser l'affichage des lignes de votre liste. Cependant, il ya plus ici que ce que vous voyez, alors allez-y et cliquez sur le bouton "Plus" dans le coin inférieur gauche.
Maintenant, votre fenêtre devrait ressembler à ceci, avec un tas d’options supplémentaires à droite.
Maintenant, votre fenêtre devrait ressembler à ceci, avec un tas d’options supplémentaires à droite.
Donc, voici le compte rendu. Tout d'abord, sélectionnez le niveau de la liste que vous souhaitez modifier. Vous pouvez cliquer soit dans la liste numérotée simple à gauche, soit sur une ligne de la fenêtre centrale qui montre l’apparence réelle de la liste.
Donc, voici le compte rendu. Tout d'abord, sélectionnez le niveau de la liste que vous souhaitez modifier. Vous pouvez cliquer soit dans la liste numérotée simple à gauche, soit sur une ligne de la fenêtre centrale qui montre l’apparence réelle de la liste.
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En dessous, vous trouverez une série d’options permettant de modifier le format et le positionnement des nombres pour le niveau sélectionné.

Voici ce que vous pouvez faire ici (et notez que cette liste inclut les éléments supplémentaires révélés par le bouton «Plus»):

  • Entrez la mise en forme pour le nombre: Vous pouvez taper le texte du numéro de ligne tel que vous souhaitez qu'il apparaisse dans cette zone. Cliquez sur le bouton «Police» à sa droite pour changer la police utilisée pour le niveau.
  • Style de numéro pour ce niveau: Utilisez cette liste déroulante pour modifier le style du niveau de numéro sélectionné. Vous pouvez le changer pour n'importe quel nombre ou style de balle que vous voulez. Vous pouvez même mélanger des puces dans une liste numérotée de cette façon (ou inversement).
  • Inclure le numéro de niveau de: Utilisez cette liste déroulante pour inclure le numéro d'un niveau précédent. Cela vous permet de créer des numéros de ligne tels que 1.1; 1.1.1; etc.
  • Commencer à: Choisissez le numéro ou la lettre où vous souhaitez commencer la numérotation.
  • Redémarrer la liste après: Faites redémarrer la liste lorsqu'elle atteint un certain nombre ou une lettre.
  • Position: Utilisez les commandes de la section «Position» pour modifier l’alignement et l’indentation du niveau de numéro sélectionné.Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Définir pour tous les niveaux" pour contrôler l'alignement et les retraits de toute la liste. Vous pouvez également choisir si le numéro de ligne est suivi d'un caractère de tabulation (par défaut), d'un espace ou d'aucun caractère.
En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez quelques options supplémentaires, notamment:
En haut à droite de la fenêtre, vous trouverez quelques options supplémentaires, notamment:
  • Appliquer les modifications à: Choisissez si vous souhaitez appliquer des modifications à la liste entière, à partir du point où votre curseur est placé dans la liste ou uniquement aux niveaux que vous avez sélectionnés.
  • Lier le niveau au style: Vous pouvez utiliser cette liste déroulante pour lier votre niveau sélectionné à un style, qu'il soit de style Word intégré ou que vous ayez créé. Cela peut être particulièrement utile pour lier des niveaux à des styles de titre.
  • Niveau à afficher dans la galerie: Ce menu déroulant vous permet de choisir le niveau de la liste affichée dans la galerie sous l’onglet Accueil de Word. Honnêtement, ce n’est pas une option très utile, et il est généralement préférable de le laisser à sa valeur par défaut, le niveau 1.
  • Nom de la liste de champs ListNum: Utilisez ce champ pour associer le niveau à un nom que vous pouvez ensuite utiliser avec la fonction LISTNUM de Word. Ceci est utile si vous créez des fonctions pour générer des listes.
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Après avoir modifié un niveau particulier, vous devrez répéter le processus pour chaque niveau supplémentaire de la liste que vous souhaitez modifier. Alors, sélectionnez un niveau, effectuez vos modifications, sélectionnez le niveau suivant, effectuez ces modifications, etc.

Lorsque vous avez terminé de modifier tous les niveaux souhaités, cliquez sur le bouton "OK". Votre liste à plusieurs niveaux affiche désormais vos modifications.

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Comment transformer votre liste à plusieurs niveaux en un nouveau style

Après avoir personnalisé votre liste multiniveau à votre guise, vous voudrez peut-être utiliser la même mise en forme pour d'autres listes, même des listes dans d'autres documents. Vous pouvez le faire en transformant la liste en style.

Placez votre curseur n'importe où sur n'importe quelle ligne de votre liste, ouvrez à nouveau le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux», puis choisissez l'option «Définir un nouveau style de liste».

Dans la fenêtre Définir un nouveau style de liste, commencez par attribuer un nom à votre nouveau style.
Dans la fenêtre Définir un nouveau style de liste, commencez par attribuer un nom à votre nouveau style.
Maintenant, il y a un certain nombre d'options de formatage disponibles dans cette fenêtre. Vous pouvez modifier la police, le formatage des caractères, le type (nombre ou puce) et plusieurs autres éléments que vous avez également été en mesure de modifier lors de la personnalisation de votre liste.
Maintenant, il y a un certain nombre d'options de formatage disponibles dans cette fenêtre. Vous pouvez modifier la police, le formatage des caractères, le type (nombre ou puce) et plusieurs autres éléments que vous avez également été en mesure de modifier lors de la personnalisation de votre liste.

Bien que ces options puissent être utiles si vous souhaitez créer un nouveau style multiliste rapide à partir de zéro (c'est-à-dire lorsque vous n'avez pas encore créé ni personnalisé une liste que vous souhaitez transformer en style), nous vous recommandons vivement de ne pas vous soucier de rien. leur. Au lieu de cela, il est beaucoup plus efficace de créer votre liste, de la personnaliser à l’aide des outils plus puissants dont nous avons parlé dans la section précédente, puis de créer votre style. Le nouveau style inclura toutes les personnalisations que vous avez déjà apportées à la liste.

Si vous souhaitez que le style soit disponible uniquement dans le document actuel ou dans les nouveaux documents en fonction du modèle attaché au document, vous voudrez peut-être faire attention à l'une de ces options. Vous voudrez choisir ce dernier si vous devez accéder au style lorsque vous créez d'autres documents.

Choisissez ce que vous voulez, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer votre nouveau style.
Choisissez ce que vous voulez, puis cliquez sur «OK» pour enregistrer votre nouveau style.

Désormais, vous pourrez choisir ce style (ou tout autre style de liste que vous avez créé) dans le menu déroulant «Liste à plusieurs niveaux» chaque fois que vous souhaitez créer une autre liste à plusieurs niveaux.

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