Nous allons nous concentrer sur les options les plus faciles ici. Nous ne couvrirons pas la configuration du protocole IPP (Internet Printing Protocol) ou de JetDirect et l’autorisation de l’autoriser à travers votre pare-feu ou des configurations réseau complexes Windows, car ce sont les options les mieux adaptées au professionnel de l’informatique.
Obtenir une imprimante sans fil
Même si vous imprimez toujours, vous n'avez pas besoin d'une imprimante séparée connectée à chaque ordinateur de votre maison. De nombreuses nouvelles imprimantes sont des imprimantes réseau pouvant se connecter à votre réseau via Wi-Fi. Une fois connecté, vous installez le logiciel du pilote approprié sur chaque ordinateur et tous les ordinateurs peuvent imprimer sur cette imprimante via le réseau.
Contrairement au partage d’une imprimante locale avec Windows, il n’est pas nécessaire de laisser l’ordinateur principal allumé. Tant que l’imprimante est allumée, vous pouvez y imprimer directement.
Ces imprimantes vous permettent uniquement d’imprimer sur le réseau local. Vous aurez donc besoin de quelques astuces si vous souhaitez imprimer sur Internet.
Partager une imprimante sur votre réseau local
Windows facilite le partage des imprimantes entre ordinateurs sur votre réseau local. Ceci est idéal si vous avez une imprimante locale qui se connecte à votre ordinateur via USB. Une fois que vous avez configuré le partage d'imprimante, celle-ci fonctionnera presque comme une imprimante en réseau. Tant que l'ordinateur auquel l'imprimante est connectée est sous tension, tout autre ordinateur autorisé du réseau peut y imprimer.
La manière la plus simple de procéder sous Windows 7 ou Windows 8 consiste à utiliser la fonctionnalité Groupe résidentiel. Configurez simplement un groupe résidentiel et cochez l'option Imprimantes pour partager vos imprimantes connectées. Joignez vos autres ordinateurs au groupe d’accueil pour que l’imprimante en réseau apparaisse dans la liste des imprimantes disponibles, à condition que l’ordinateur qui partage l’imprimante soit en ligne.
Comme avec les imprimantes réseau standard, cela ne fonctionne que sur le réseau local. Vous pouvez partager des imprimantes entre des ordinateurs qui ne font pas partie du même groupe résidentiel, mais il est plus facile d’utiliser un groupe résidentiel.
Accéder aux imprimantes à distance avec Google Cloud Print
Google Cloud Print est la solution d'impression à distance de Google. De nombreuses nouvelles imprimantes incluent une prise en charge intégrée de Google Cloud Print. Si une imprimante n’inclut pas la prise en charge de Cloud Print, vous pouvez la rendre disponible via Google Cloud Print en configurant Google Cloud Print dans Google Chrome.
Une fois qu'une imprimante est configurée pour fonctionner avec Google Cloud Print, elle est associée à votre compte Google. Vous pouvez ensuite accéder à l'imprimante à distance avec les informations d'identification de votre compte Google. Vous pouvez également partager l'une de vos imprimantes avec un autre compte Google. Ainsi, vous pouvez autoriser d'autres personnes à imprimer à distance sur votre ordinateur aussi facilement que si vous partagiez un fichier avec Google Drive.
Jusqu'à récemment, Google Cloud Print était une nouveauté. Google Chrome inclut la prise en charge de Cloud Print et vous pouvez utiliser des applications Cloud Print sur iOS et Android pour imprimer à distance sur des imprimantes Cloud Print. Cependant, Google a récemment lancé un service Google Cloud Printer pour le bureau Windows. Installez-le et Google Cloud Print sera disponible dans la boîte de dialogue d'impression standard. Vous pourrez ainsi imprimer à distance sur des imprimantes Cloud Print à partir de Microsoft Office ou de toute autre application de bureau.
Pour l'impression sur Internet, Google Cloud Print offre l'expérience la plus raffinée et la configuration la plus simple pour les utilisateurs moyens.
Utiliser un VPN pour accéder aux imprimantes sur des réseaux distants
Si vous souhaitez accéder à des imprimantes réseau standard ou à des imprimantes partagées via le réseau Windows en dehors du réseau local, vous pouvez utiliser un réseau privé virtuel ou un VPN. Connectez-vous à un VPN et votre ordinateur créera un tunnel sécurisé vers le serveur VPN du réseau distant. Tout votre trafic sera envoyé via ce tunnel, votre ordinateur se comportera alors comme s'il était connecté au réseau distant. Cela signifie que les imprimantes partagées localement, ainsi que d'autres ressources réseau telles que les partages de fichiers Windows, seront accessibles.
Une fois que votre ordinateur est connecté au VPN, l'imprimante est disponible et vous pouvez y imprimer comme si vous étiez sur le même réseau local. De nombreux réseaux d'entreprise configurent des VPN afin que leurs employés puissent se connecter à distance au réseau d'entreprise. Vous pouvez donc déjà le faire avec votre connexion VPN existante.
Configurer votre propre VPN est plus compliqué que d'utiliser Google Cloud Print, mais cela peut être fait. Windows inclut un support caché pour la configuration d'un serveur VPN. L’hébergement de votre propre serveur VPN n’est pas idéal pour la sécurité. Il est plus simple d’utiliser simplement Google Cloud Print si vous ne souhaitez pas vous préoccuper autant de la sécurité.
Il existe une grande variété d'autres façons d'imprimer à distance. Par exemple, certaines imprimantes en réseau peuvent accepter des documents à une adresse électronique et imprimer automatiquement tous les documents arrivant à cette adresse. Certains peuvent fonctionner avec Bluetooth ou AirPrint d’Apple pour accepter les travaux d’impression sans fil.
