Comment créer un modèle dans Microsoft Word

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Comment créer un modèle dans Microsoft Word
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Anonim
Les modèles vous permettent de configurer tous les paramètres pertinents que vous souhaitez pré-appliquer aux documents - mise en page, styles, mise en forme, onglets, texte standard, etc. Vous pouvez ensuite créer facilement un nouveau document basé sur ce modèle.
Les modèles vous permettent de configurer tous les paramètres pertinents que vous souhaitez pré-appliquer aux documents - mise en page, styles, mise en forme, onglets, texte standard, etc. Vous pouvez ensuite créer facilement un nouveau document basé sur ce modèle.

Lorsque vous enregistrez un document en tant que modèle, vous pouvez ensuite utiliser ce modèle pour créer de nouveaux documents. Ces nouveaux documents contiennent tout le texte (ainsi que les images et autres contenus) contenus dans le modèle. Ils ont également tous les mêmes paramètres de mise en page, sections et styles que le modèle. Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous créez plusieurs documents qui doivent avoir une mise en page, un format et un texte uniformes.

Comment enregistrer un document en tant que modèle

La première chose à faire est de créer votre document comme vous le souhaitez. Dénudez le texte (et les images, etc.) sur le matériau standard que vous souhaitez voir apparaître dans les nouveaux documents. Allez-y et configurez la mise en page (marges, sections, colonnes, etc.), ainsi que toute mise en forme et style que vous souhaitez utiliser.

Lorsque le document a l'apparence que vous souhaitez, il est temps de l'enregistrer en tant que modèle. Ouvrez le menu "Fichier", puis cliquez sur la commande "Enregistrer sous".

Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.
Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document.
Après avoir saisi un nom pour votre modèle, ouvrez le menu déroulant situé sous le champ du nom, puis choisissez l’option «Modèle Word (*.dotx)».
Après avoir saisi un nom pour votre modèle, ouvrez le menu déroulant situé sous le champ du nom, puis choisissez l’option «Modèle Word (*.dotx)».
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
C'est tout. Vous avez maintenant enregistré votre modèle Word personnalisé.
C'est tout. Vous avez maintenant enregistré votre modèle Word personnalisé.

Comment créer un nouveau document basé sur un modèle

Une fois que vous avez enregistré votre modèle personnalisé, vous pouvez créer de nouveaux documents basés sur celui-ci. Pour ce faire, le moyen le plus simple consiste à lancer Word.

Son écran d’ouverture ouvre une série de modèles en vedette intégrés ou téléchargeables. En haut de la fenêtre, cliquez sur le lien «PERSONAL» pour afficher vos modèles personnalisés. Ensuite, tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le modèle souhaité et Word crée un nouveau document en fonction de celui-ci.

Par défaut, Word aime enregistrer les modèles dans Documents Modèles Office personnalisés, où ils apparaissent avec les modèles que vous créez dans une autre application Office.
Par défaut, Word aime enregistrer les modèles dans Documents Modèles Office personnalisés, où ils apparaissent avec les modèles que vous créez dans une autre application Office.
Lorsque vous enregistrez un modèle, vous pouvez choisir un emplacement différent si vous le souhaitez. Le problème est que si vous l'enregistrez dans un emplacement différent, Word risque de ne pas pouvoir le récupérer et l'afficher sur l'écran de démarrage en tant qu'option. Si ce n’est pas un problème pour vous, sauvegardez-les où vous voulez. Vous pouvez toujours créer un nouveau document basé sur le modèle en double-cliquant simplement sur le fichier.
Lorsque vous enregistrez un modèle, vous pouvez choisir un emplacement différent si vous le souhaitez. Le problème est que si vous l'enregistrez dans un emplacement différent, Word risque de ne pas pouvoir le récupérer et l'afficher sur l'écran de démarrage en tant qu'option. Si ce n’est pas un problème pour vous, sauvegardez-les où vous voulez. Vous pouvez toujours créer un nouveau document basé sur le modèle en double-cliquant simplement sur le fichier.

Vous pouvez également ouvrir le modèle dans Word pour pouvoir le modifier en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier, puis en choisissant la commande "Ouvrir" dans le menu contextuel.

Si vous souhaitez une approche encore plus organisée, vous pouvez modifier l'emplacement par défaut où Excel enregistre les modèles. Cela vous permet d’enregistrer les modèles où vous le souhaitez (même s’ils doivent toujours se trouver au même endroit) et pouvoir y accéder via l’écran de démarrage de Word.
Si vous souhaitez une approche encore plus organisée, vous pouvez modifier l'emplacement par défaut où Excel enregistre les modèles. Cela vous permet d’enregistrer les modèles où vous le souhaitez (même s’ils doivent toujours se trouver au même endroit) et pouvoir y accéder via l’écran de démarrage de Word.

Dans le menu "Fichier", cliquez sur la commande "Options". Dans la fenêtre «Options de Word», liez la catégorie «Enregistrer» à gauche. Sur la droite, tapez le chemin où vous souhaitez enregistrer les modèles dans la zone «Emplacement des modèles personnels par défaut». Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.

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