Pourquoi est-ce que je veux faire ça?
Un compte Google contient tellement de choses - courriels, journaux de discussion, fichiers, contacts, votre agenda personnel, etc. - que vous ne pouvez pas simplement vous en éloigner et recommencer si vous voulez un nouveau nom de compte. Que vous souhaitiez un nouveau nom de compte parce que votre ancien compte est devenu trop grand, que vous avez besoin d'un nom plus professionnel ou que le nom de votre compte Google reflète le nouveau nom que vous avez acquis par le mariage ou qui est monté au trône, il est très pratique anciens e-mails, contacts, entrées d'agenda et plus avec vous à la nouvelle adresse.
Dans ce didacticiel, nous allons vous guider dans le transfert de chaque élément transférable de votre ancien compte Google vers votre nouveau compte afin de vous éviter de ressaisir toutes vos anciennes données ou, pire, de les perdre.
Remarque: Bien que la plupart des gens utilisent probablement ce guide pour migrer simplement d'un compte A à un compte B, vous pouvez utiliser les techniques décrites ici pour consolider des services répartis sur plusieurs comptes (par exemple, vous pouvez migrer les courriels des comptes A, B et Compte C, ainsi que le compte Google Voice du compte D dans le nouveau compte E, etc.).
De quoi ai-je besoin?
Afin de suivre chaque section du didacticiel, vous aurez besoin des éléments suivants.
Pour toutes les sections du tutoriel, vous aurez besoin de:
- Le nom d'utilisateur et le mot de passe de vos anciens et nouveaux comptes Google.
- Facultatif (mais hautement recommandé): ordinateur doté de deux navigateurs Web (ou d'un navigateur prenant en charge la navigation privée / mode navigation privée) afin que vous puissiez vous connecter simultanément à ces comptes.
Pour la section détaillant la migration de vos emails, pièces jointes et journaux de discussion Gmail, vous aurez besoin des éléments suivants:
Une copie gratuite du client de messagerie open source Thunderbird.
Il est possible d’effectuer les étapes de la section de sauvegarde et de restauration de Gmail sans utiliser Thunderbird avec un autre client de messagerie compatible IMAP, mais le processus avec Thunderbird est si simple (et même une extension auxiliaire) que nous ne pouvons le recommander suffisamment.
Que dois-je savoir?
Avant de commencer, vous devez prendre conscience de certains points tellement importants qu’ils méritent plus que l’on insiste sur une simple note au bas de la section précédente.
Bien que Google ait apporté des améliorations très importantes à la portabilité des données dans leurs services et même des mécanismes permettant de transférer directement le contenu d'un compte à un autre dans certains cas, il n'existe pas de processus simple en un clic pour transférer le contenu d'un compte Google dans un autre.
En outre, certains des processus utilisés pour transférer des données d'un compte Google à un autre sont destructeurs, car une fois que vous autorisez Google à transférer les données du compte de votre ancien compte sur votre nouveau compte, elles sont définitivement supprimées de l'ancien compte. À tout moment où vous effectuerez un transfert de données unidirectionnel, Google vous en avertira à plusieurs reprises avant son entrée en vigueur.
Cela dit, nous avons utilisé toute cette batterie de techniques pour migrer plusieurs comptes Google et nous n’avons jamais eu un seul problème dans le processus (grand ou petit). Néanmoins, lisez attentivement et assurez-vous toujours que vous travaillez de l’ancien compte au nouveau compte (et jamais à l’inverse).
Migrer vos journaux Gmail, filtres et Google Chat
Configuration de Gmail pour IMAP: La première chose à faire est de vous connecter à Gmail avec vos anciennes informations de connexion afin que nous puissions vérifier quelques paramètres. Le noeud de la sauvegarde complète de Gmail / Gchat est le système de messagerie IMAP.
Accédez à Paramètres -> Transfert et POP / IMAP. Sous l'accès IMAP, assurez-vous que «Activer IMAP» est coché. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Exportation de vos filtres Gmail: Tout le monde n'utilise pas beaucoup de filtres, mais si vous avez pris le temps de configurer des filtres pour gérer vos courriers électroniques entrants, vous souhaitez certainement prendre un moment pour les sauvegarder.
Configurer Thunderbird pour se connecter à vos comptes: Maintenant que nous avons activé le protocole IMAP, nous pouvons utiliser notre client de messagerie compatible IMAP pour transférer tous nos e-mails et journaux de discussion entre comptes.
Après avoir installé Thunderbird, lancez-le. Suivez les instructions de l'assistant d'installation en connectant votre ancien compte Gmail et votre mot de passe. Si votre compte de messagerie ne s'affiche pas automatiquement, cliquez sur le bouton Obtenir le courrier dans le coin supérieur gauche pour confirmer que Thunderbird peut se connecter.
Prenez un moment pour examiner la liste des dossiers dans Thunderbird. Voyez-vous toutes vos étiquettes Gmail? Voyez-vous un dossier intitulé «Chats»? Si vous ne voyez pas le dossier de discussion, vous ne pourrez pas sauvegarder vos journaux de discussion Google.
Une fois que vous avez saisi les informations de connexion de votre ancien compte Gmail et confirmé que vous pouvez vous y connecter, il est temps d'ajouter les informations de connexion de votre nouveau compte Gmail. Cliquez sur l'icône Menu dans le coin supérieur droit et naviguez jusqu'à Options -> Paramètres du compte.
Installation du dossier de copie: Vous pouvez copier manuellement vos fichiers de courrier électronique et de discussion en ligne entre les dossiers, mais cela ne va pas sans un système de vérification. Si la copie manuelle tombe à tout moment, vous devez deviner ce qui a fait le transfert et ce qui ne l’a pas été.
Au lieu de cela, nous allons utiliser un complément très pratique de Thunderbird appelé, assez simplement, Copy Folder. Cliquez sur le bouton de menu dans le coin supérieur droit et sélectionnez Modules complémentaires. Dans le champ de recherche, également dans le coin supérieur droit, tapez «Copier le dossier». Le module complémentaire que vous recherchez est Copier dossier par jwolkinsky. Ce petit ajout est une pure magie qui fait gagner du temps. Cliquez sur Ajouter à Thunderbird et revenez à l'interface principale de Thunderbird.
Une fois l’add-on installé, accédez à Options -> Paramètres du compte. Dans les paramètres de votre ancien compte Gmail, assurez-vous que, sous Synchronisation et stockage, «Conserver le message pour ce compte sur cet ordinateur» est coché.
Copier vos dossiers sur votre ordinateur local: Avec Copy Folder installé, nous sommes prêts à poursuivre la migration. La première chose à faire est de copier le contenu de notre ancien compte Gmail sur notre ordinateur local. Il est techniquement possible de transférer un compte IMAP vers un compte IMAP, mais en le copiant d'abord sur votre ordinateur local, vous réduisez le risque d'erreur. et vous aurez une sauvegarde locale de l’ensemble de votre ancien compte.
Dans Thunderbird, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste en haut de votre ancien compte Gmail (par exemple, [email protected]). Sélectionnez Copier vers -> Dossiers locaux -> Copier ici. Cela va transférer tout le contenu de votre ancien compte Gmail dans un dossier situé sous Dossiers locaux étiquetés avec votre ancienne adresse e-mail.
S'il s'agit d'un compte ancien, soyez prêt à attendre. Le transfert de dizaines de milliers d'e-mails, de pièces jointes et de journaux de discussion a duré 8 heures au cours de la phase de test du système.
Copier de la machine locale vers votre nouveau compte Gmail: Une fois que le transfert de votre ancien compte vers votre ordinateur local est terminé (nous ne vous en voulons pas si vous l'avez laissé courir toute la nuit et que vous êtes revenu à ce tutoriel le matin), il est temps de déplacer les fichiers de votre ordinateur local vers votre nouvel ordinateur. Compte.
Il est important de garder à l’esprit une règle importante lors de la copie des dossiers. Le répertoire racine de la machine locale est «Dossiers locaux» et le répertoire racine de votre nouveau compte Gmail est votrenomutilisateur [email protected]. Vous voulez que la structure de dossiers corresponde parfaitement lorsque vous la copiez. Copier le dossier vous donne toujours une confirmation lorsque vous sélectionnez vos dossiers. Vérifiez la confirmation chaque fois que vous copiez pour vous assurer qu’elle indique quelque chose comme ceci:
Votre copie de confirmation devrait toujours indique que vous copiez les répertoires correspondants (par exemple, Dossiers locaux -> Boîte de réception vers Gmail -> Boîte de réception). À chaque fois que cela ne correspond pas (par exemple, Dossiers locaux -> Boîte de réception vers Gmail -> Boîte de réception -> Boîte de réception ou toute autre variante étrange), vous devez annuler le processus et refaire l'opération Copier vers.
Répétez cette procédure pour tous les dossiers locaux que vous souhaitez copier sur votre nouveau compte Gmail.
Importer vos filtres: Une fois le processus terminé, connectez-vous à votre nouveau compte Gmail. Accédez à Paramètres -> Filtres. Cliquez sur Importer les filtres en bas de l'écran et sélectionnez le fichier MailFilters.xml que vous avez enregistré lors de l'exportation du filtre sur votre ancien compte Gmail.
Mise en place du transfert: Cette dernière étape n’est pas nécessaire, mais c’est un réel gain de temps. Pendant un certain temps, vous souhaitez surveiller votre ancien compte de messagerie pour vous assurer de ne pas manquer les messages importants de personnes qui ne disposent pas de vos informations de contact mises à jour.
Vous pouvez faire deux choses pour faciliter la surveillance de votre ancien compte. Une fois connecté à votre ancien compte, accédez à Paramètres -> Transfert et POP / IMAP. En haut, cliquez sur Ajouter une adresse de transfert - insérez votre Nouveau Adresse Gmail. Enregistrez vos modifications, puis déconnectez-vous et revenez à votre nouveau compte Gmail.
Dans le nouveau compte Gmail, allez dans Paramètres -> Filtres. Créez un filtre nommé d'après votre ancienne adresse e-mail (par exemple, [email protected]). Configurez-le de manière à filtrer tous les messages provenant de votre ancien compte Gmail, faites-le sauter la boîte de réception et appliquez le libellé [email protected]. Votre nouveau compte Gmail contient désormais une étiquette qui contient tous les courriers électroniques transférés de votre ancien compte.
Après une période de temps où vous ne sentez plus le besoin de garder un onglet sur votre ancien compte, désactivez simplement le transfert et supprimez le filtre.
Migrer votre agenda et vos contacts Google
Exportation de votre calendrier Google: La première étape consiste à vous connecter à votre ancien compte Google et à accéder à Google Agenda. Accédez à Paramètres -> Calendriers. Cliquez sur le lien "Export Calendriers". Vous serez invité à télécharger un fichier intitulé [email protected]. Enregistrez le fichier.
Nous allons faire demi-tour et importer le calendrier dans votre nouveau compte Google. Cependant, nous devons d'abord faire une chose. Prenez un moment pour extraire le fichier.ZIP que vous venez de télécharger. À l'intérieur se trouvera un fichier.ICS pour chacun de vos calendriers.
Importer votre calendrier Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google et accédez au même emplacement où vous vous trouviez dans votre ancien compte, Paramètres -> Calendriers. Créez un nouveau calendrier pour chaque calendrier unique que vous souhaitez importer (au-delà du calendrier de base). Par exemple, si dans votre ancien compte Google, vous disposiez du calendrier principal et d'un calendrier de suivi de votre condition physique que vous avez créés, vous devez créer un nouveau calendrier vierge dans votre nouveau compte Google, appelé "Objectifs".
Une fois que vous avez créé les nouveaux calendriers vierges, cliquez sur «Importer le calendrier». Sélectionnez un fichier.ICS, puis sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez importer le contenu de ce fichier.ICS. Répétez cette procédure jusqu'à ce que vos calendriers principal et secondaire soient importés.
Si l'un de vos calendriers migrés était partagé, contactez son propriétaire pour lui donner l'autorisation d'y accéder (vous pouvez exporter les calendriers partagés de votre ancien compte vers le nouveau, mais les autorisations d'affichage / de modification ne vous sont pas fournies. avec le fichier de calendrier et doit être rétabli par le propriétaire du calendrier).
Exportation de vos contacts Google: La migration de vos contacts Google est aussi simple que le calendrier. Connectez-vous à votre ancien compte Google et accédez à vos contacts. Sur la page principale, cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Exporter.
Importer vos contacts Google: Connectez-vous à votre nouveau compte Google, accédez à la page Contacts, puis cliquez à nouveau sur le bouton Plus. Cette fois, nous allons sélectionner Importer.
Choisissez simplement le fichier google.cvs que vous avez enregistré à l'étape précédente et cliquez sur OK. Tous vos contacts (noms, numéros, groupes et tout) seront importés dans votre nouveau compte Google.
Maintenant serait un parfait Il est temps d'examiner votre liste de contacts et de décider qui vous souhaitez envoyer un message «Hey! J'ai une nouvelle adresse e-mail!
Transférer votre numéro Google Voice vers un nouveau compte
Le transfert de votre compte Google Voice est un processus simple et rapide. mais, tenez à vous avertir que si vous ne respectez pas certaines précautions de base, vous passerez un très mauvais moment (et vous risquez de perdre vos données Google Voice et potentiellement votre numéro Google Voice).
Vous devez connaître certains points clés avant de poursuivre. Tout d'abord, si vous transférez un numéro Google Voice vers un compte Google qui en possède déjà un, le numéro migré (et les données associées) écrasera le numéro et les données du nouveau compte. La grande majorité d’entre vous qui suivez ce guide passerez d’un ancien compte à un tout nouveau, ce qui ne posera probablement pas de problème. Deuxièmement, si vous souhaitez que tout le contenu soit migré sur un compte Google Voice, vous devez vous assurer que les deux comptes ont des codes PIN de sécurité différents (sinon, le transfert échouera).
Ces règles et quelques précautions supplémentaires sont décrites dans l'outil Assistant pas à pas de Google Voice Transfer. Nous vous suggérons vivement de suivre attentivement chaque étape pour vous assurer que vous disposez des informations appropriées pour le compte de migration et le nouveau compte aligné avant de poursuivre. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez accéder à l’outil de transfert de compte.
L'outil de transfert de compte vous guidera tout au long de l'autorisation du transfert de votre ancien compte vers votre nouveau compte. En plus de vérifier que le numéro et les comptes correspondent avant d’appuyer sur le bouton Transférer le compte, vous ne devez vous préoccuper de rien.
Veuillez noter que le processus de transfert prendra 5-7 jours.
Transférer vos fichiers Google Drive (Docs) vers un nouveau compte
Je transfère des comptes sur le même domaine: Génial! C'est le moyen le plus simple. Connectez-vous à votre ancien compte Google Drive.Sélectionnez tous les documents que vous souhaitez transférer sur votre nouveau compte (vous pouvez simplement «tout sélectionner» dans l'interface principale ou regrouper temporairement les fichiers que vous souhaitez transférer dans un dossier).
Je transfère des comptes entre différents domaines: Ce n’est pas aussi simple qu’un transfert entre domaines, mais c’est toujours faisable (il faut juste une étape supplémentaire et une installation logicielle mineure).
Tout d'abord, vous devez partager tous les documents de votre ancien compte avec votre nouveau compte. Pour faciliter tout ce processus de transfert, nous vous recommandons vivement de créer un dossier appelé «Migration». Déposez tout ce que vous souhaitez transférer dans ce dossier de migration et vérifiez qu'il est partagé avec votre nouveau compte.
Deuxièmement, installez l'application de bureau Google Drive sur votre ordinateur. Connectez-vous avec votre Nouveau Compte. Cette étape est essentielle. Ne vous connectez pas avec l’ancien compte contenant les documents que vous souhaitez migrer, connectez-vous avec le Nouveau compte que vous souhaitez avoir la propriété des anciens documents.
Ouvrez le dossier sur votre ordinateur. Vous verrez le dossier «Migration». Faites un clic droit dessus. Copiez le. Aussi bête que cela puisse paraître, vous ne pouvez pas modifier la propriété des documents dans Google Drive (au moins entre différents domaines), mais vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur de cette manière, en supprimant efficacement les autorisations, puis en effectuant une copie. (que votre nouveau compte aura la pleine propriété de).
Vous n'avez pas besoin de l'application de bureau Google Drive une fois que vous avez copié tous vos fichiers de migration; n'hésitez pas à le désinstaller si vous ne prévoyez pas l'utiliser dans le cadre de votre flux de travail Google Drive à l'avenir.
Transférer votre profil Google+
Pour commencer, vous devez créer un profil Google+. sur le compte vers lequel vous souhaitez migrer. C'est étrange, mais vous ne pouvez pas migrer un ancien profil Google+ vers un compte qui n'a pas encore activé Google+. Vous n’avez même pas besoin de compléter le profil sur le nouveau compte, mais vous devez aller assez loin dans le processus pour y mettre votre nom.
Une fois que vous avez activé Google+ sur le nouveau compte, il est temps de récupérer les données de l'ancien compte. Visitez Google Takeout et recherchez l'entrée dans la liste intitulée "Cercles Google+". Sous l'entrée Google+, vous trouverez un lien "Transférer vos connexions Google+ vers un autre compte".
Migration de services divers
Outre les techniques que nous avons déjà décrites, un outil d’automatisation piloté par Google permet de gérer la migration de compte à compte de nombreux services Google (mais malheureusement pas tous). Ce qui est étrange avec cet outil automatisé, c’est qu’il est si obscur qu’il est inaccessible à la plupart des utilisateurs.
Connectez-vous à votre ancien compte et visitez votre tableau de bord Google. Si vous êtes chanceux, un petit lien dans le coin supérieur droit indique «Vous pouvez déplacer des données de ce compte». Clique dessus. Si vous ne voyez pas ce lien là (et pour une raison quelconque beaucoup, beaucoup(les gens ne le font pas), vous pouvez forcer Google à ouvrir la porte à l’outil de migration automatique en utilisant le lien suivant:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Remplacez «source» et «destination» par les noms d'utilisateur de vos anciens et nouveaux comptes respectifs. Suivez les instructions pour sélectionner les services de l'ancien compte que vous souhaitez migrer vers le nouveau compte. Prenez soin de ne pas migrer Google+ et Google Voice, car nous les avons déjà migrés. Préparez-vous à confirmer plusieurs fois que vous souhaitez migrer les données.
Saisir tout le reste avec Google Takeout
Utiliser Takeout est un excellent moyen de rassembler toutes les données disponibles de votre ancien compte avant de vous tourner le dos. Accédez à Google Takeout. La vue par défaut vous montre tous les services dont vous pouvez extraire des données. Vous pouvez tout saisir en cliquant simplement sur «Créer une archive» ou vous pouvez cliquer sur «Choisir des services» pour sélectionner les services à partir desquels vous aimeriez recevoir les données.
La création de l’archive peut prendre quelques minutes. Vous pouvez donc cocher la case «Envoyez-moi une notification par e-mail lorsque vous êtes prêt» afin de ne pas avoir à attendre.
En plus de toutes les astuces et outils que nous avons décrits ici, Google propose également des astuces et astuces supplémentaires pour transférer manuellement des données entre services (que vous ayez à le faire parce que l'outil de migration a échoué ou que ce service particulier ne prend pas en charge la migration), Assurez-vous donc de vérifier si vous avez d'autres questions sur un service particulier.
