Comment ajouter, télécharger, stocker, créer, utiliser des fichiers dans OneDrive

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Comment ajouter, télécharger, stocker, créer, utiliser des fichiers dans OneDrive
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Plusieurs options de stockage en nuage sont disponibles sur Internet, mais l’une des plus pratiques est peut-être celle qui vous convient. OneDrive. Proposé par Microsoft, OneDrive est assez facile à utiliser et offre un espace de stockage important. Un peu d'apprentissage peut être nécessaire si vous n'avez jamais utilisé de lecteur de stockage numérique, mais la plupart des débutants seraient en mesure de s'y familiariser en un rien de temps. Dans cet article, nous verrons comment ajouter, télécharger, stocker, créer, utiliser des fichiers, des photos et des dossiers dans OneDrive.

Comment utiliser OneDrive

Microsoft OneDrive est une application brillante spécialement optimisée pour Windows 10. Elle vous offre donc une expérience plus simple et plus accessible que les autres services de stockage en ligne présentés par d'autres marques. Avec l’interface utilisateur simple de OneDrive, vous pouvez connecter toutes vos données à une source unique à laquelle vous pourrez accéder à partir d’une multitude de périphériques. Les indications proposées ci-dessus devraient vous donner une bonne idée de la portée de cette application et des nombreux avantages qu'elle peut offrir dans un monde d'informations de plus en plus numérisées.

Vous trouverez ci-dessous une liste de tâches pouvant être accomplies avec OneDrive pour faciliter le stockage de vos fichiers en ligne.

Télécharger des photos et des fichiers sur OneDrive

Le seul but de OneDrive est de stocker des fichiers en ligne. Le processus pour la même chose est la suivante:

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Ouvrez le site Web OneDrive, connectez-vous avec votre compte Microsoft, puis cliquez sur le bouton U charger bouton. Tout ce que vous avez à faire maintenant est de sélectionner les fichiers que vous souhaitez stocker et le processus se poursuivra tout seul.

Vous pouvez également faire glisser les fichiers de votre choix depuis l'application de l'explorateur de fichiers. Si vous avez Windows 10, vous aurez un paramètre qui enregistre tous vos fichiers sont automatiquement stockés sur OneDrive.

Télécharger des fichiers et des dossiers dans OneDrive for Business

OneDrive for Business est le service de stockage numérique haut de gamme offert par Microsoft aux entreprises. Il a une capacité de stockage nettement supérieure et est plus accessible, tout en restant aussi facile à utiliser que la version standard. Le processus de téléchargement de fichiers est identique à celui de la version standard, mais vous avez la possibilité supplémentaire de télécharger directement si vous utilisez Google Chrome ou Microsoft Edge, grâce à leurs menus de téléchargement intégrés. Les navigateurs tels que Firefox et Opera nécessiteraient la création préalable d’un dossier spécifique.

Créer des fichiers et des dossiers dans OneDrive

Étant donné que vous stockerez probablement une quantité non négligeable de données sur votre OneDrive, il est important que vous appreniez à organiser les fichiers. Les classer dans des dossiers serait très utile.

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  1. Pour créer un dossier, tout ce que vous avez à faire est de cliquer à gauche sur le bouton “Nouveau” dans le coin supérieur droit de l'application et de cliquer sur l'option “Créer un dossier”. Ou un autre fichier pour un document Microsoft Office.
  2. Vous pouvez même créer des fichiers Microsoft Office standard tels que Word et Excel en cliquant sur leurs boutons respectifs dans le menu déroulant.

Fichiers enregistrés sur OneDrive par défaut dans Windows 10

Si vous souhaitez économiser un peu de temps, vous devez définir l’emplacement d’enregistrement par défaut sur OneDrive afin que vous n’ayez jamais à vous soucier de la création d’une sauvegarde.

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  1. Dans le coin inférieur droit de votre écran, à côté de l'horloge, se trouve une icône en forme de deux nuages. C'est l'icône OneDrive.
  2. Faites un clic droit dessus, puis cliquez gauche sur “Paramètres”. On vous présentera maintenant deux options de sauvegarde automatique appelées «Ce PC uniquement» et «OneDrive».
  3. Si vous sélectionnez OneDrive, vos fichiers seront automatiquement enregistrés dans votre service de stockage en ligne, même si vous ne cliquez pas sur Enregistrer, à condition que vous soyez connecté à Internet.

Enregistrer des photos et des vidéos sur OneDrive automatiquement

En ce qui concerne les supports visuels tels que les photos et les vidéos, OneDrive peut automatiquement se synchroniser sur le périphérique de stockage amovible sur lequel ils se trouvent.

  1. Chaque fois que vous connectez votre téléphone, un disque dur externe ou tout autre périphérique de stockage que vous utilisez à votre ordinateur, un message vous demandant si vous souhaitez synchroniser vos fichiers sur OneDrive s'affiche.
  2. Lorsque vous sélectionnez Oui, toutes les photos et vidéos sont automatiquement copiées sur votre OneDrive, où vous pouvez y accéder à l'aide de n'importe quel appareil.

Enregistrer les captures d'écran sur OneDrive automatiquement

OneDrive offre une fonctionnalité très pratique: le stockage automatique des captures d’écran. Dans l’idéal, vous ne pouvez enregistrer qu’une seule capture d’écran à la fois dans le Presse-papiers; vous devez les coller dans un programme externe avant de prendre une autre si vous ne voulez pas les perdre.

Après avoir pris la capture d'écran, une invite semblable à celle de tous les autres s'affiche pour vous demander si vous souhaitez stocker automatiquement vos captures d'écran sur OneDrive. Sélectionnez Oui pour créer un dossier intitulé «Captures d'écran» dans votre compte OneDrive, à partir duquel vous pourrez accéder aux images à tout moment.

Ajouter et synchroniser des dossiers partagés sur OneDrive

Le partage de dossiers est l'une des fonctionnalités les plus utiles offertes par les services de stockage en ligne. Lorsqu'une personne partage un dossier avec vous à l'aide de son lecteur, le dossier apparaît dans la section «Partagée» de votre application.

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  1. Si vous souhaitez ajouter ce dossier à votre propre lecteur, cliquez sur le cercle situé dans le coin supérieur droit de l'icône pour faire apparaître une coche.
  2. Sélectionnez ensuite l'option «Ajouter à mon OneDrive» dans le menu situé en haut de votre écran. Cela permettrait d’enregistrer une copie du dossier sur votre propre lecteur.

Les dossiers partagés que vous ajoutez à votre OneDrive apparaissent dans la section Vue Fichiers de OneDrive en ligne.

Vouloir plus? Consultez ces conseils et astuces OneDrive.

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