La plupart des utilisateurs ont plusieurs comptes de messagerie. Si vous utilisez Gmail, vous pouvez facilement configurer les éléments de manière à pouvoir accéder à tous vos messages au même endroit. Mais si vous préférez garder les choses «ensemble, mais séparées», la fonctionnalité Multiple Inboxes Labs peut vous aider à utiliser les courriels plus efficacement.
J'ai accumulé de nombreuses adresses e-mail au fil des ans, y compris - par honte! - une adresse Hotmail dont je suis désolé de me débarrasser. Le service de messagerie de Microsoft ne comporte pas de lien sentimental avec une pièce jointe, mais une adresse utilisée pour s'inscrire à divers comptes et lettres d'information en ligne. Il est donc plus simple de filtrer ces messages dans Gmail plutôt que de consulter Outlook.com ou de prendre le temps. pour changer l'adresse associée à de nombreux comptes.
Filtrer et combiner
Le fait est que beaucoup d’entre nous ont au moins deux adresses e-mail et nous avons déjà vu comment il était possible de les combiner toutes dans une seule boîte de réception Gmail.
Pour faciliter l’identification des courriers électroniques envoyés à un compte particulier, vous pouvez configurer des filtres afin que les courriers correspondant à des critères particuliers se voient attribuer les libellés appropriés de la même manière que vous filtreriez tous les courriers électroniques qui ont été envoyés. boîte de réception.Mais dans une certaine mesure, regrouper tous vos courriels de cette manière peut être un peu accablant. Plusieurs boîtes de réception est une fonctionnalité de Google Labs qui vous permet de tirer le meilleur parti des deux mondes. Vous pouvez toujours recevoir tous vos courriels dans le même compte Gmail, mais votre boîte de réception peut être divisée en plusieurs sous-boîtes de réception pour vous aider à séparer un peu les choses.
Plusieurs boîtes de réception
Connectez-vous à votre compte Gmail, cliquez sur l'icône représentant un engrenage dans le coin supérieur droit de la page, sous votre photo d'utilisateur, puis cliquez sur Paramètres. Accédez à la section Labs et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez l'entrée Plusieurs boîtes de réception - ou vous pouvez la rechercher.
Sélectionnez l'option Activer, puis faites défiler vers le bas de la page où vous devez cliquer sur le bouton Enregistrer les modifications.
Lorsque votre boîte de réception se rechargera, vous constaterez qu’elle a été divisée en plusieurs sections, avec une boîte de réception distincte qui extrait les messages que vous avez marqués d’une étoile et les répertorie. Ce qui nous intéresse, cependant, c’est de personnaliser le module complémentaire de sorte que les courriels soient regroupés en fonction de l’adresse e-mail à laquelle ils ont été envoyés.
Revenez à la section Paramètres de Gmail où vous trouverez désormais un onglet Plusieurs boîtes de réception en haut de la page. Vous pouvez configurer jusqu'à cinq volets supplémentaires dans votre compte. Chacun de ceux-ci peut être configuré pour afficher les courriers électroniques correspondant aux termes de recherche que vous avez spécifiés.
Utiliser les recherches
Pour afficher les courriels qui ont été envoyés à une adresse électronique particulière dans l’un des volets, entrez la requête de recherche «à: ([email protected]), dans le premier champ et ajoutez un titre si vous le souhaitez.
Vous serez renvoyé dans votre boîte de réception et les panneaux que vous avez choisis seront affichés au-dessus de votre boîte de réception principale.Bien entendu, vous pouvez ajouter autant ou autant de volets que vous le souhaitez et vous pouvez également ajuster le nombre de messages affichés sur chaque page d'un volet. Dans l’écran Paramètre, modifiez simplement l’option ‘Taille maximale de la page’.
Ici, vous pouvez également choisir l'emplacement des panneaux supplémentaires. Par défaut, ils seront ajoutés au-dessus de votre boîte de réception, mais ils peuvent également être déplacés vers la droite ou vers le bas de l'écran.
Avec les moniteurs à écran large maintenant la norme, vous constaterez peut-être qu'opter pour les volets à droite de votre boîte de réception est plus logique en termes d'utilisation de l'espace, mais cela se fait au détriment de la largeur de la ligne de sujet - vous avez le choix.Vous pouvez également expérimenter davantage en utilisant une gamme de paramètres de recherche pour gérer votre boîte de réception de la manière qui vous convient le mieux.
Existe-t-il des fonctionnalités de Google Labs sans lesquelles vous ne pouvez pas vivre? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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