Zapier review: outil d'automatisation gratuit; Alternative IFTTT et Microsoft Flow

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Zapier review: outil d'automatisation gratuit; Alternative IFTTT et Microsoft Flow
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Anonim

Dans notre emploi du temps chargé, nous avons tous besoin d'un coup de main qui peut nous aider dans différentes situations. Pour vous aider dans vos travaux en ligne, il existe peu d'outils d'automatisation tels que IFTTT, Microsoft Flow, etc. Voici à présent un autre outil d'automatisation appelé Zapier cela fonctionne assez semblable aux services d'automatisation mentionnés ci-dessus. En d'autres termes, vous devez sélectionner une action et créer un déclencheur qui sera déclenché à un moment donné. Le nombre d'applications Zapier disponibles est suffisant pour répondre à vos demandes. Il est possible de créer votre Zap (applets dans IFTTT). Voici tout ce que vous devez savoir sur Zapier, l'outil d'automatisation pour les personnes occupées.

Chronique de Zapier

Le flux de travail de Zapier est presque identique à celui des autres outils d'automatisation. Cependant, l'interface, les étapes pour créer un filtre ou un Zap, etc. sont assez différentes des autres outils.

Limitations de la version gratuite: Avant d’y entrer, vous devez savoir que Zapier n’est pas un outil entièrement gratuit. Bien entendu, vous pouvez utiliser la version gratuite aussi longtemps que vous le souhaitez, mais il existe également des options premium. le version gratuite vous permet d'établir des connexions individuelles avec vos applications et d'automatiser des tâches de base. Il permet aux utilisateurs de ne traiter que 100 tâches par mois, et ce toutes les 15 minutes. En d'autres termes, si un Zap a été exécuté à 10 heures, vous ne pouvez pas utiliser un autre Zap dans les 15 prochaines minutes. À partir de 10h16, cela fonctionnerait bien à nouveau.

Si cela vous convient, vous voudrez peut-être utiliser cet outil. Pour commencer à travailler avec cet outil d'automatisation, rendez-vous sur le site officiel et créez un compte. Vous pouvez alors rechercher plusieurs ready-made Zaps ou Zapier Apps sur l'écran. Vous avez deux options. Tout d'abord, vous pouvez utiliser ces Zaps prédéfinis ou créer le vôtre, qui sera plus fiable et personnalisable.

Applications disponibles dans Zapier

Il existe de nombreuses applications et des services en ligne sont disponibles pour la synchronisation avec Zapier. Il est possible de lier n'importe laquelle des deux applications. Pour votre information, vous pouvez trouver Google Sheets, Gmail, Google Agenda, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Google Drive, Dropbox, Asana, WordPress, Google Contacts, Hubspot, etc. Il existe des tonnes d'autres applications disponibles avec le compte gratuit.

Comment créer un Zap dans Zapier

Il est très facile de créer un Zap dans Zapier. Bien que les étapes pour déclencher le Zap soient assez différentes, le processus de configuration d’un Zap est assez similaire à celui d’autres outils. La partie principale est que vous devez sélectionner deux applications, créer un filtre, choisir une action et la lancer.

Après vous être connecté à votre compte Zapier, vous trouverez un bouton Faire un zap. Cliquez dessus et plusieurs applications seront visibles sur votre écran. La première application serait votre application source. En d’autres termes, c’est de là que proviendront les données. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer des pièces jointes Gmail sur Google Drive à l'aide de Zapier, vous devez sélectionner Gmail lors de la première étape. Vous pouvez utiliser le champ de recherche pour trouver l'application souhaitée ou cliquer sur l'application. Avant cela, n’oubliez pas de nommer votre Zap.

Maintenant, vous devez sélectionner un déclencheur. Vous pouvez trouver une liste différente en fonction de l'application choisie. Par exemple, si vous avez sélectionné Gmail, vous pouvez trouver les déclencheurs suivants.
Maintenant, vous devez sélectionner un déclencheur. Vous pouvez trouver une liste différente en fonction de l'application choisie. Par exemple, si vous avez sélectionné Gmail, vous pouvez trouver les déclencheurs suivants.
  • Nouvel email correspondant à la recherche
  • Nouvel email étiqueté
  • Nouvelle pièce jointe
  • Nouvel email étoilé
  • Nouveau fil
  • Nouveau courriel

Choisissez un déclencheur et cliquez sur Sauvegarder + Continuer bouton. Après cela, vous devez vous connecter à votre compte. Dans ce cas, vous devez autoriser votre compte Gmail. Par conséquent, cliquez sur le bouton correspondant sur votre écran et approuvez votre compte avec les informations de connexion appropriées.

La meilleure partie de Zapier est que vous pouvez connecter plusieurs comptes. Par exemple, si vous souhaitez obtenir des pièces jointes de plusieurs comptes de messagerie sur votre Google Drive, vous pouvez le faire. Connectez vos comptes et n’oubliez pas de cliquer sur le bouton Tester bouton. Il va vérifier l'autorisation. Au cas où, si vous avez un problème, il sera visible. Sinon, vous verrez un Succès texte.

Dans l'étape suivante, il vous sera demandé de tester le tout. Par exemple, si vous avez choisi Gmail comme source, vous devrez peut-être utiliser Gmail en fonction des besoins. Après avoir tout testé, si vous avez Test réussi message, allez-y. Sinon, vérifiez si vous avez commis une erreur.

Maintenant, vous devez sélectionner une application pour l'action. C'est ici que les données seront sauvegardées. Par conséquent, choisissez votre application de destination correctement à l'aide du champ de recherche.

 Après cela, vous devez choisir une action. Ce sera différent en fonction de l'application sélectionnée. Si vous choisissez Google Drive, vous obtiendrez les actions suivantes,
Après cela, vous devez choisir une action. Ce sera différent en fonction de l'application sélectionnée. Si vous choisissez Google Drive, vous obtiendrez les actions suivantes,
  • Créer le dossier
  • Téléverser un fichier
  • Créer un fichier à partir de texte
  • Trouver un fichier
  • Trouver un dossier

Sélectionnez une action et appuyez sur la Sauvegarder + Continuer bouton. Maintenant, vous devez autoriser votre compte de destination. Encore une fois, n’oubliez pas d’utiliser le Tester bouton. Maintenant, vous aurez peut-être quelques options pour personnaliser le compte de destination. Enfin, appuyez sur le Créer et continuer bouton. Enfin, vous obtiendrez une option pour activer le Zap.

Si vous souhaitez activer le Zap maintenant, activez le bouton correspondant pour commencer.
Si vous souhaitez activer le Zap maintenant, activez le bouton correspondant pour commencer.

Zap management

Sur votre tableau de bord Zapier, vous pouvez trouver tous vos zaps créés. Ceci est possible pour effectuer les tâches suivantes,

  • Allumer ou éteindre
  • Exécuter le zap
  • Renommer
  • Vérifier l'historique des versions
  • Copier le modèle
  • Supprimer le zap

Si vous ne souhaitez plus exécuter de Zap, il est préférable de le supprimer pour éviter tout accès indésirable. Cet outil a aussi un Comptes connectés onglet, qui vous permettra de gérer vos comptes connectés. Si vous souhaitez interdire un compte, vous pouvez cliquer sur le bouton Déconnecter bouton. Si vous voulez tester un compte, utilisez le Tester bouton.

Comment utiliser le Zap pré-fabriqué

C'est beaucoup plus facile que de créer le Zap par vous-même puisque le Zap est déjà créé. Vous devez autoriser vos comptes, et c'est tout! Par conséquent, sélectionnez d’abord le Zap que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur la touche Utilisez ce zap bouton.

La plupart des Zaps prédéfinis ont une petite description pour vous permettre de la comprendre correctement. Frappé le Créer ce zap bouton, sélectionnez déclencheur, action, autorisez vos comptes à l’exécuter. Il ne faudrait pas plus d'une minute pour terminer la configuration.

J'espère que cet outil d'automatisation vous aidera à effectuer la tâche souhaitée et à s'exécuter ensuite automatiquement. Si vous aimez, vous pouvez visiter le site officiel pour commencer.

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