L'ajout de liens hypertexte à votre document Word constitue un moyen simple de donner à vos lecteurs un accès rapide à des informations sur le Web ou dans une autre partie d'un document sans avoir à inclure ce contenu directement sur la page. Voyons comment insérer, gérer et supprimer différents types de liens hypertexte dans vos documents Word.
Insérer un lien hypertexte vers une page Web externe
Vous pouvez lier un mot ou une phrase de votre document Word à une page Web externe. Ils fonctionnent comme des liens que vous avez trouvés sur le Web. Commencez par charger la page Web à laquelle vous souhaitez créer un lien dans votre navigateur Web. Vous voudrez peut-être copier l’URL en un peu.
Dans votre document Word, mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier. Vous pouvez également utiliser cette même technique pour ajouter un lien vers une image.
Cliquez avec le bouton droit sur le texte sélectionné, pointez sur l'option “Lien”, puis cliquez sur la commande “Insérer un lien”.Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, sélectionnez «Fichier existant ou page Web» sur la gauche.Tapez (ou copiez et collez) l'URL de la page Web dans le champ «Adresse».Et puis cliquez sur "Ok" pour enregistrer votre lien hypertexte.Et juste comme ça, vous avez transformé ce texte en lien.Image
Insérer un lien hypertexte vers un autre emplacement dans le même document
Si vous travaillez avec un long document Word, vous pouvez simplifier la tâche des lecteurs en créant un lien vers d’autres parties du document lorsque vous les mentionnez. Par exemple, vous pouvez dire au lecteur qu’il «trouvera plus d’informations sur le sujet dans la deuxième partie». Au lieu de les laisser chercher par eux-mêmes la deuxième partie, pourquoi ne pas la transformer en hyperlien. C’est la même chose que Word fait lorsque vous générez automatiquement une table des matières.
Pour créer un lien hypertexte vers un autre emplacement du même document, vous devez d’abord créer un signet auquel vous souhaitez créer un lien.
Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer le signet.
Passez à l’onglet «Insérer» du ruban de Word.Sous l'onglet Insérer, cliquez sur le bouton "Signet".Dans la fenêtre Signet, tapez le nom souhaité pour votre signet. Le nom doit commencer par une lettre, mais peut inclure des lettres et des chiffres (sans espaces).Cliquez sur «Ajouter» pour insérer votre signet.Maintenant que vous avez configuré un signet, vous pouvez y ajouter un lien. Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien.Faites un clic droit sur le texte sélectionné, pointez sur l'option “Lien”, puis cliquez sur la commande “Insérer un lien”.Dans la fenêtre Insérer un lien hypertexte, cliquez sur l’option «Placer dans ce document» à gauche.Sur la droite, vous verrez une liste de signets dans le document. Sélectionnez celui que vous voulez.Et puis cliquez sur le bouton "OK".Maintenant, chaque fois que vous cliquez sur ce lien, Word passera au signet.
Insérer un lien hypertexte vers une adresse électronique
Si vous incluez des informations de contact dans votre document, vous pouvez également créer un lien vers une adresse électronique.
Sélectionnez, puis cliquez avec le bouton droit sur le texte que vous souhaitez transformer en lien.
Pointez sur l'option “Lien”, puis cliquez sur le bouton “Insérer un lien”.Sélectionnez l'option «Adresse de messagerie» à gauche de la fenêtre Insérer un lien hypertexte.Tapez l'adresse email vers laquelle vous souhaitez créer un lien. Word ajoute automatiquement le texte «mailto:» au début de l'adresse. Cela facilite l’ouverture du lien dans le client de messagerie par défaut du lecteur.Cliquez sur «OK» pour insérer votre lien.Et maintenant, chaque fois que vous cliquez sur le lien, un message vide devrait s'ouvrir dans le client de messagerie par défaut, déjà adressé au destinataire lié.
Insérer un lien hypertexte qui crée un nouveau document
Vous pouvez également insérer un lien qui crée un nouveau document Word vierge lorsque vous cliquez dessus. Cela peut être utile lorsque vous créez un ensemble de documents.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
Pointez sur l'option “Lien”, puis sélectionnez la commande “Insérer un lien”.Sélectionnez «Créer un nouveau document» à gauche.Tapez le nom que vous souhaitez utiliser pour le nouveau document.Indiquez si vous souhaitez modifier le nouveau document ultérieurement ou immédiatement. Si vous sélectionnez l'option permettant de modifier le nouveau document maintenant, Word crée et ouvre le nouveau document qui s'ouvre immédiatement.Cliquez sur "OK" lorsque vous avez terminé.Image
Changer un hyperlien
Il est parfois nécessaire de modifier un lien hypertexte existant dans votre document. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le lien hypertexte, puis choisissez «Modifier le lien hypertexte» dans le menu contextuel.
Modifiez ou tapez un nouveau lien hypertexte dans la case «Adresse».Et puis cliquez sur le bouton "OK".Image
Supprimer un lien hypertexte
Supprimer un lien hypertexte de votre document est également facile. Il vous suffit de cliquer avec le bouton droit sur le texte lié et de choisir «Supprimer le lien hypertexte» dans le menu contextuel.
Si vous copiez du texte à partir du Web et que vous le collez dans Word, le transfert des liens hypertexte peut être gênant. Voici comment coller facilement du texte sans les liens hypertexte ou supprimer des liens hypertextes d'un texte déjà présent dans Word.
Par défaut, Word 2016 et 365 créent automatiquement des liens hypertexte à partir des adresses Web que vous tapez. Si vous préférez que Word ne crée pas automatiquement de liens hypertexte, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Voici comment.
Nous l'avons tous fait à un moment ou à un autre et avons accidentellement modifié le style d'un élément important d'un document Microsoft Word sur lequel nous travaillons. Il peut être facile de réparer si c'est quelque chose de petit, mais que se passe-t-il si ce n'est pas aussi simple? Le post Q & R du SuperUser d’aujourd’hui fournit des méthodes simples et rapides pour mettre à jour le document Microsoft Word du lecteur.
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