Dropbox est un outil extrêmement utile pour garder tous vos fichiers synchronisés entre vos ordinateurs et le cloud. Ici, nous allons voir comment vous pouvez garder toute votre équipe sur la même page avec les dossiers partagés Dropbox.
Création d'un dossier partagé
La configuration d'un dossier partagé dans Dropbox est simple. Ajoutez les fichiers que vous souhaitez partager dans un dossier Dropbox sur votre ordinateur, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Dropbox, puis choisissez Partager ce dossier.
Sinon, connectez-vous à votre compte Dropbox en ligne, cliquez sur le menu déroulant en regard du dossier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager ce dossier.
Voir l'historique de votre dossier partagé
Chaque fois que vos collaborateurs avec vos dossiers partagés ajoutent ou modifient des fichiers, une info-bulle vous avertit de ce qui a changé.
Si quelqu'un a supprimé un fichier dont vous avez toujours besoin, vous pouvez le restaurer en cliquant sur son lien dans cet historique en ligne. Ou, vous pouvez afficher tous les fichiers supprimés en cliquant avec le bouton droit de la souris sur votre dossier Dropbox dans l'Explorateur. Sélectionnez Dropbox, puis cliquez sur Afficher les fichiers supprimés.
Être averti lorsqu'un changement est effectué
Vous n'êtes pas toujours devant votre ordinateur; vous avez une vie au-delà de vos projets, après tout (du moins, espérons-le). Si vous voulez vraiment rester connecté à ce qui se passe dans votre projet, vous pouvez le faire facilement, où que vous soyez.
La page d’historique de votre dossier Dropbox partagé propose un flux RSS de toutes les modifications apportées au dossier. Clique le Abonnez-vous à ce flux hyperlien.
Pour ajouter votre flux Dropbox à Google Reader, connectez-vous à Google Reader (lien ci-dessous), Cliquez sur Ajouter un abonnement en haut à gauche, collez votre flux RSS depuis Dropbox, puis cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez même ajouter votre flux à votre page d'accueil iGoogle. Clique le Ajoutez-le maintenant bouton situé à droite sur la page d'accueil de Google Reader pour ajouter vos flux à iGoogle.
Recevez un tweet ou un texte lorsque des modifications sont apportées
Si vous êtes une personne hyper-connectée, il est probable que vous envoyiez et recevez des tweets lors de vos déplacements. Si tel est le cas, il s'agit peut-être du meilleur moyen pour vous de recevoir une notification lorsque des modifications sont apportées à votre dossier partagé Dropbox. Pour ce faire, commencez par créer un nouveau compte Twitter pour publier vos modifications. Si vous ne voulez pas que le monde entier voie vos mises à jour, cliquez sur Paramètres et configurez votre nouveau compte Twitter sur Privé.
À présent, publions notre flux RSS Dropbox sur Twitter. Créez un compte avec Twitterfeed (lien ci-dessous).
Conclusion
Les dossiers partagés Dropbox constituent un excellent moyen de permettre à toute votre équipe de travailler ensemble sur les mêmes fichiers d'un projet. Et avec ces astuces pratiques, vous pouvez suivre vos fichiers partagés où que vous soyez! Dropbox vous permet de vous familiariser avec nos publications sur l’ajout de Dropbox au menu Démarrer de Windows 7, l’accès aux fichiers Dropbox à partir de Chrome et la synchronisation de votre profil Pidgin sur plusieurs PC.
Lorsque chaque fichier que vous avez est stocké directement sur votre ordinateur, il est facile de trouver ce dont vous avez besoin. Il existe d'excellents outils de recherche, tels que Everything from VoidTools, qui extraient votre table de fichiers maîtres en une fraction de seconde pour trouver exactement ce que vous recherchez.
Par défaut, Windows Home Server contient des dossiers partagés appartenant à différentes catégories et il est fort probable que vous souhaitiez également créer le vôtre. Aujourd'hui, nous vous montrons comment créer vos propres dossiers partagés, gérer les autorisations, activer la duplication de dossiers, etc.
Le Guide des dossiers vous permet d'accéder rapidement aux dossiers fréquemment utilisés en 2 clics sous Windows 7, 64 bits également. Lisez la critique, la description et le téléchargement gratuitement.
Folder Axe for Windows est un programme simple et facile à utiliser qui aide à fractionner des dossiers volumineux et volumineux en plusieurs petits dossiers.
Save.me est un gestionnaire de presse-papiers gratuit et plus encore qui mémorise et stocke tout ce sur quoi vous travaillez. Il enregistre des fichiers, dossiers, graphiques, textes, URL, emails en cours de travail