Comment libérer de l'espace dans Gmail: 5 façons de récupérer de l'espace

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Comment libérer de l'espace dans Gmail: 5 façons de récupérer de l'espace
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Anonim
Gmail offre une limite de stockage élevée (10 Go et plus), mais cela ne vous aidera pas beaucoup si vous êtes sur le point de l'atteindre. Vous devez connaître quelques astuces pour libérer de l'espace dans votre compte Gmail.
Gmail offre une limite de stockage élevée (10 Go et plus), mais cela ne vous aidera pas beaucoup si vous êtes sur le point de l'atteindre. Vous devez connaître quelques astuces pour libérer de l'espace dans votre compte Gmail.

Une fois que vous avez atteint la limite, le courrier commence à rebondir au lieu d’être reçu. Vous verrez également un message indiquant que "votre compte Gmail est saturé".

Rechercher des pièces jointes

Les pièces jointes peuvent prendre beaucoup de place. La suppression de messages contenant des pièces jointes volumineuses peut libérer beaucoup d’espace beaucoup plus rapidement que la suppression de petits messages ne contenant que du texte. Pour afficher uniquement les messages contenant des pièces jointes, utilisez la commande a: attachement filtre de recherche.

Une fois que vous avez recherché uniquement les messages contenant des pièces jointes, vous pouvez supprimer les messages plus volumineux et libérer de l’espace plus efficacement.
Une fois que vous avez recherché uniquement les messages contenant des pièces jointes, vous pouvez supprimer les messages plus volumineux et libérer de l’espace plus efficacement.
Malheureusement, il n’ya aucun moyen de trier les messages par taille à partir de Gmail. Pour cela, vous devrez utiliser un outil différent.
Malheureusement, il n’ya aucun moyen de trier les messages par taille à partir de Gmail. Pour cela, vous devrez utiliser un outil différent.

Utiliser un client IMAP

Vous pouvez accéder à votre compte Gmail via n'importe quel client de messagerie prenant en charge IMAP, tel que Mozilla Thunderbird. Lorsque vous accédez à un compte via IMAP, vous manipulez des messages directement sur le serveur. Toute modification apportée au programme de messagerie sera reflétée dans votre compte Gmail. Cela vous permet de faire des choses que vous ne pouvez pas utiliser dans Gmail, comme le tri des messages par taille et la suppression des pièces jointes des courriels. Considérez le client IMAP comme une interface différente pour votre compte Gmail.

Nous avons déjà expliqué comment configurer Gmail dans Thunderbird. Suivez donc ce guide. Laissez Thunderbird défini sur l’option par défaut d’IMAP, ne le basculez pas sur POP3 comme indiqué dans l’article. Si vous utilisez POP3, Thunderbird ne peut pas manipuler les messages sur le serveur.

Une fois que Thunderbird est configuré avec votre compte de messagerie, sélectionnez l’option Tous les messages dans le panneau de gauche, puis utilisez le bouton des petites colonnes à droite de la fenêtre pour activer la colonne Taille.

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Cliquez sur la colonne Taille pour trier les messages par taille. Une fois que vous avez, vous pouvez facilement repérer les plus gros gaspilleurs d’espace et les supprimer.

Vous n’avez pas à les supprimer, cependant - il est probable que les pièces jointes prennent de la place, pas les messages eux-mêmes. Bien que vous ne puissiez pas supprimer une pièce jointe d'un message sans le supprimer de l'interface Web, vous pouvez facilement supprimer les pièces jointes d'un client IMAP. La pièce jointe sera supprimée du compte, laissant le texte de l'e-mail intact.
Vous n’avez pas à les supprimer, cependant - il est probable que les pièces jointes prennent de la place, pas les messages eux-mêmes. Bien que vous ne puissiez pas supprimer une pièce jointe d'un message sans le supprimer de l'interface Web, vous pouvez facilement supprimer les pièces jointes d'un client IMAP. La pièce jointe sera supprimée du compte, laissant le texte de l'e-mail intact.
Voici un autre truc avancé que vous pouvez faire avec un client IMAP: Configurez deux comptes IMAP dans le programme (par exemple, deux comptes Gmail). Vous pouvez ensuite faire glisser les messages entre eux pour les déplacer entre les comptes. Par exemple, vous pouvez déplacer tous vos anciens e-mails vers un compte Gmail d'archives spécial et ouvrir ce compte chaque fois que vous souhaitez consulter d'anciens emails.
Voici un autre truc avancé que vous pouvez faire avec un client IMAP: Configurez deux comptes IMAP dans le programme (par exemple, deux comptes Gmail). Vous pouvez ensuite faire glisser les messages entre eux pour les déplacer entre les comptes. Par exemple, vous pouvez déplacer tous vos anciens e-mails vers un compte Gmail d'archives spécial et ouvrir ce compte chaque fois que vous souhaitez consulter d'anciens emails.

Scannez votre compte

Find Big Mail est un service tiers qui analyse votre compte pour les gros messages. Si vous ne voulez pas vous soucier d’un client IMAP, c’est un moyen rapide, basé sur le Web, de rechercher des messages électroniques volumineux.

Vous n'êtes pas obligé de donner votre mot de passe; vous accordez uniquement au service un accès temporaire à votre compte.

Le processus d’analyse peut prendre un certain temps, mais Find Big Mail vous enverra un e-mail une fois celui-ci terminé.
Le processus d’analyse peut prendre un certain temps, mais Find Big Mail vous enverra un e-mail une fois celui-ci terminé.
Find Big Mail crée des étiquettes dans votre compte Gmail, ce qui vous permet de parcourir facilement les gros messages sans déclencher un client de messagerie de bureau.
Find Big Mail crée des étiquettes dans votre compte Gmail, ce qui vous permet de parcourir facilement les gros messages sans déclencher un client de messagerie de bureau.
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Supprimer le courrier en vrac

Il y a de fortes chances que vous receviez beaucoup de courrier en nombre - lettres d’information, notifications, liste de diffusion, etc. - surtout si votre compte est rempli de courriels. Souvent, cet e-mail n'a pas d'importance, surtout les anciens.

Pour supprimer rapidement le courrier en nombre, recherchez l'un des messages, ouvrez-le, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci".

Vous pouvez facilement utiliser le menu en forme de coche pour sélectionner tous les messages et les supprimer, libérant ainsi de l'espace.
Vous pouvez facilement utiliser le menu en forme de coche pour sélectionner tous les messages et les supprimer, libérant ainsi de l'espace.
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Vider la poubelle

Lorsque vous supprimez un message, il est envoyé à la corbeille, où il continue de prendre de la place. N’oubliez pas de vider votre corbeille pour libérer de l’espace après avoir suivi ces conseils.

Vous trouverez la corbeille sous le lien Plus sous vos étiquettes dans la barre latérale.

Gmail supprime automatiquement les messages dans la corbeille au bout de 30 jours. Vous ne devez donc le faire que si vous avez vraiment besoin d'espace.
Gmail supprime automatiquement les messages dans la corbeille au bout de 30 jours. Vous ne devez donc le faire que si vous avez vraiment besoin d'espace.

Avez-vous d'autres conseils pour libérer de l'espace dans Gmail? Laissez un commentaire et partagez-les.

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