10 astuces pour tirer le meilleur parti de Microsoft Office

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10 astuces pour tirer le meilleur parti de Microsoft Office
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Vidéo: 10 astuces pour tirer le meilleur parti de Microsoft Office

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Anonim
Nous avons publié quelques conseils et astuces utiles pour tirer le meilleur parti d'Office 2010 et 2007. Cet article présente 10 des meilleurs conseils et astuces que nous avons abordés.
Nous avons publié quelques conseils et astuces utiles pour tirer le meilleur parti d'Office 2010 et 2007. Cet article présente 10 des meilleurs conseils et astuces que nous avons abordés.

Créer un onglet personnalisé sur le ruban Office 2010

Office 2007 incluait la nouvelle interface du ruban que certaines personnes trouvaient difficile à utiliser et confuse. Cependant, Office 2010 a ajouté une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer vos propres onglets personnalisés sur le ruban. Vous pouvez regrouper des commandes spécifiques que vous utilisez le plus souvent sur vos onglets personnalisés pour une création et une modification de document plus rapide et plus simple.
Office 2007 incluait la nouvelle interface du ruban que certaines personnes trouvaient difficile à utiliser et confuse. Cependant, Office 2010 a ajouté une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer vos propres onglets personnalisés sur le ruban. Vous pouvez regrouper des commandes spécifiques que vous utilisez le plus souvent sur vos onglets personnalisés pour une création et une modification de document plus rapide et plus simple.

Créer un onglet personnalisé sur le ruban Office 2010

Gagnez du temps en personnalisant la barre d'outils Accès rapide dans Office 2007

L'astuce précédente vous expliquait comment ajouter un onglet personnalisé afin de regrouper les commandes fréquemment utilisées à un seul endroit. Vous pouvez personnaliser davantage l'interface Office en ajoutant des commandes à la barre d'outils Accès rapide. Ceci fournit un accès en un clic aux commandes les plus utilisées.
L'astuce précédente vous expliquait comment ajouter un onglet personnalisé afin de regrouper les commandes fréquemment utilisées à un seul endroit. Vous pouvez personnaliser davantage l'interface Office en ajoutant des commandes à la barre d'outils Accès rapide. Ceci fournit un accès en un clic aux commandes les plus utilisées.

Gagnez du temps en personnalisant la barre d'outils Accès rapide dans Office 2007

Comment sauvegarder et restaurer les personnalisations du ruban et de la barre d'outils Accès rapide dans Office 2010

Maintenant que vous avez appris à créer des onglets personnalisés sur le ruban Office 2010 et à personnaliser la barre d’accès rapide, vous pouvez sauvegarder le ruban et la barre d’accès rapide afin d’importer les mêmes personnalisations dans Office 2010 sur un autre ordinateur. L'article suivant explique comment sauvegarder le ruban et la barre d'outils Accès rapide dans Word, mais la même méthode fonctionne dans les autres programmes Office 2010.
Maintenant que vous avez appris à créer des onglets personnalisés sur le ruban Office 2010 et à personnaliser la barre d’accès rapide, vous pouvez sauvegarder le ruban et la barre d’accès rapide afin d’importer les mêmes personnalisations dans Office 2010 sur un autre ordinateur. L'article suivant explique comment sauvegarder le ruban et la barre d'outils Accès rapide dans Word, mais la même méthode fonctionne dans les autres programmes Office 2010.

Comment sauvegarder et restaurer les personnalisations du ruban et de la barre d'outils Accès rapide dans Office 2010

Comment rechercher des commandes Office 2003 dans Office 2010

Vous venez de mettre à niveau vers Office 2010 à partir d'Office 2003? Si vous avez ignoré Office 2007, vous aurez peut-être du mal à localiser vos commandes préférées à partir d'Office 2003 sur la nouvelle interface du ruban. Microsoft a créé un guide interactif de la nouvelle interface du ruban dans Office 2010 pour faciliter la transition d’Office 2003 à Office 2010. Vous trouverez ci-après un lien vers les guides interactifs et vous explique également comment les installer sur votre ordinateur pour un accès hors connexion.
Vous venez de mettre à niveau vers Office 2010 à partir d'Office 2003? Si vous avez ignoré Office 2007, vous aurez peut-être du mal à localiser vos commandes préférées à partir d'Office 2003 sur la nouvelle interface du ruban. Microsoft a créé un guide interactif de la nouvelle interface du ruban dans Office 2010 pour faciliter la transition d’Office 2003 à Office 2010. Vous trouverez ci-après un lien vers les guides interactifs et vous explique également comment les installer sur votre ordinateur pour un accès hors connexion.

REMARQUE: L'article fournit également un lien vers des guides interactifs permettant de savoir où se trouvent les commandes dans Office 2007.

Comment rechercher des commandes Office 2003 dans Office 2010

Ramener les menus Office 2003 à 2010 avec UBitMenu

L'astuce précédente vous expliquait comment faciliter la transition d'Office 2003 vers la nouvelle interface du ruban dans Office 2010 et 2007. Toutefois, si vous manquez vraiment les menus et barres d'outils familiers d'Office 2003, vous pouvez les récupérer dans Office 2010. L'article suivant explique comment utiliser un outil, appelé UBitMenu, pour rétablir les menus et les barres d'outils Office 2003 dans Office 2010. et même comment masquer les onglets supplémentaires du ruban pour rendre Office 2010 plus semblable à Office 2003.
L'astuce précédente vous expliquait comment faciliter la transition d'Office 2003 vers la nouvelle interface du ruban dans Office 2010 et 2007. Toutefois, si vous manquez vraiment les menus et barres d'outils familiers d'Office 2003, vous pouvez les récupérer dans Office 2010. L'article suivant explique comment utiliser un outil, appelé UBitMenu, pour rétablir les menus et les barres d'outils Office 2003 dans Office 2010. et même comment masquer les onglets supplémentaires du ruban pour rendre Office 2010 plus semblable à Office 2003.

Ramener les menus Office 2003 à 2010 avec UBitMenu

Insérer rapidement des lignes horizontales dans des documents Word

En règle générale, lorsque vous insérez une ligne horizontale dans Word, vous devez accéder à la boîte de dialogue Bordures et ombrage. Cependant, il existe un moyen plus rapide d'insérer différents styles de lignes horizontales. L'article suivant présente les raccourcis clavier permettant d'insérer les différents styles de lignes horizontales pour vous faire gagner du temps.
En règle générale, lorsque vous insérez une ligne horizontale dans Word, vous devez accéder à la boîte de dialogue Bordures et ombrage. Cependant, il existe un moyen plus rapide d'insérer différents styles de lignes horizontales. L'article suivant présente les raccourcis clavier permettant d'insérer les différents styles de lignes horizontales pour vous faire gagner du temps.

Insérer rapidement des lignes horizontales dans des documents Word

Comment rogner des images dans Word, Excel et PowerPoint 2010

Lorsque vous insérez une image dans vos documents Office, vous devrez peut-être la rogner pour afficher uniquement une partie spécifique de l'image et supprimer d'autres zones. Vous pouvez le faire directement dans Word, Excel et PowerPoint. L'article suivant explique comment rogner des images dans Word, mais la méthode est identique dans Excel et PowerPoint.
Lorsque vous insérez une image dans vos documents Office, vous devrez peut-être la rogner pour afficher uniquement une partie spécifique de l'image et supprimer d'autres zones. Vous pouvez le faire directement dans Word, Excel et PowerPoint. L'article suivant explique comment rogner des images dans Word, mais la méthode est identique dans Excel et PowerPoint.

Comment rogner des images dans Word, Excel et PowerPoint 2010

Images du centre et autres objets dans Office 2007 et 2010

Une fois que vous avez inséré votre photo et que vous l’avez recadrée, il peut être difficile d’obtenir votre photo parfaitement centrée dans votre document. L'article suivant explique comment centrer des images et d'autres objets dans Word et PowerPoint 2010. Cependant, la méthode est presque identique en 2007.
Une fois que vous avez inséré votre photo et que vous l’avez recadrée, il peut être difficile d’obtenir votre photo parfaitement centrée dans votre document. L'article suivant explique comment centrer des images et d'autres objets dans Word et PowerPoint 2010. Cependant, la méthode est presque identique en 2007.

Images du centre et autres objets dans Office 2007 et 2010

Comment prendre des captures d'écran avec Word 2010

Si vous travaillez sur un document dans Word 2010 comprenant des captures d'écran, vous pouvez facilement utiliser Word pour créer les captures d'écran plutôt que d'utiliser un autre outil tiers, ce qui vous permet de gagner du temps. L'article suivant vous explique comment utiliser Word pour prendre des captures d'écran et les coller directement dans votre document.
Si vous travaillez sur un document dans Word 2010 comprenant des captures d'écran, vous pouvez facilement utiliser Word pour créer les captures d'écran plutôt que d'utiliser un autre outil tiers, ce qui vous permet de gagner du temps. L'article suivant vous explique comment utiliser Word pour prendre des captures d'écran et les coller directement dans votre document.

Comment prendre des captures d'écran avec Word 2010

Ajoutez de la sécurité à vos documents importants dans Office 2010

Si vous partagez des documents Office 2010 avec d'autres employés via le réseau de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être renforcer la sécurité des documents afin que seuls certains employés puissent accéder aux documents. L'article suivant explique comment limiter l'édition et chiffrer vos documents dans Word. Vous pouvez également appliquer le cryptage aux documents Excel et PowerPoint. Toutefois, vous ne pouvez limiter la modification que dans Word et Excel.
Si vous partagez des documents Office 2010 avec d'autres employés via le réseau de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être renforcer la sécurité des documents afin que seuls certains employés puissent accéder aux documents. L'article suivant explique comment limiter l'édition et chiffrer vos documents dans Word. Vous pouvez également appliquer le cryptage aux documents Excel et PowerPoint. Toutefois, vous ne pouvez limiter la modification que dans Word et Excel.

Ajoutez de la sécurité à vos documents importants dans Office 2010

Nous espérons que ces conseils et astuces vous aideront à améliorer votre productivité et votre efficacité lorsque vous utilisez Microsoft Office.

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