Créer une table des matières à partir de plusieurs documents Word 2010

Créer une table des matières à partir de plusieurs documents Word 2010
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Vidéo: Créer une table des matières à partir de plusieurs documents Word 2010

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Anonim
Vous créez un très long document, mais vous détestez l'idée de traiter avec la fonctionnalité de document principal de Word? La fonctionnalité de document maître dans Word était connue dans le passé pour corrompre des documents.
Vous créez un très long document, mais vous détestez l'idée de traiter avec la fonctionnalité de document principal de Word? La fonctionnalité de document maître dans Word était connue dans le passé pour corrompre des documents.

Il existe un moyen de contourner un document maître. Vous pouvez conserver un fichier séparé pour chaque section de votre document et créer une table des matières commune dans un autre fichier. Cela nécessite un formatage manuel, mais ce n’est pas si difficile. Pour ce faire, vous devez utiliser les styles de titre intégrés dans Word dans tous vos documents de section distincts. De plus, pour simplifier le processus, nous vous recommandons de placer tous les fichiers de section distincts et le fichier de table des matières dans le même répertoire.

Créez un nouveau document Word pour la table des matières en indiquant dans le nom du fichier qui contient la table des matières.

Cliquez sur l'onglet Insérer du ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur Parties rapides et sélectionnez Champ dans le menu déroulant.
Cliquez sur l'onglet Insérer du ruban. Dans le groupe Texte, cliquez sur Parties rapides et sélectionnez Champ dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue Champ s'affiche. Dans la zone Veuillez choisir un champ, faites défiler la liste des noms de champs et sélectionnez RD, qui signifie Document de référence.
La boîte de dialogue Champ s'affiche. Dans la zone Veuillez choisir un champ, faites défiler la liste des noms de champs et sélectionnez RD, qui signifie Document de référence.

Dans la zone Propriétés du champ, entrez le nom du premier document Word à inclure dans la table des matières. Si le fichier Word ne se trouve pas dans le même répertoire que le fichier de table des matières, veillez à inclure le chemin d'accès complet au fichier.

REMARQUE: c’est utile si vous conservez tous les fichiers Word à inclure dans la table des matières dans le même répertoire que le fichier Word de la table des matières.

Si le fichier Word que vous incluez se trouve dans le même répertoire que le fichier de table des matières, cochez la case Le chemin est relatif au document actuel dans la zone Options de champ.

Cliquez sur OK.

Si vous ne voyez pas le code de champ dans le document, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton représentant un symbole de paragraphe pour afficher le texte masqué.
Si vous ne voyez pas le code de champ dans le document, cliquez sur l'onglet Accueil, puis sur le bouton représentant un symbole de paragraphe pour afficher le texte masqué.
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Suivez les instructions ci-dessus pour chaque document Word que vous souhaitez inclure dans la table des matières.

Nous voulons insérer la table des matières au début du document avant les codes de champ, placez donc le curseur devant le premier code de champ et appuyez sur Entrée. Cliquez ensuite sur l'onglet Références sur le ruban, puis sur Table des matières dans le groupe Table des matières. Sélectionnez l'une des options de la table automatique.
Nous voulons insérer la table des matières au début du document avant les codes de champ, placez donc le curseur devant le premier code de champ et appuyez sur Entrée. Cliquez ensuite sur l'onglet Références sur le ruban, puis sur Table des matières dans le groupe Table des matières. Sélectionnez l'une des options de la table automatique.
La table des matières est insérée au curseur. Si vous ne voyez qu'un code de champ affiché (similaire aux codes RD que vous avez insérés), placez le curseur dans le code de champ et appuyez sur Alt + F9 pour afficher la table des matières.
La table des matières est insérée au curseur. Si vous ne voyez qu'un code de champ affiché (similaire aux codes RD que vous avez insérés), placez le curseur dans le code de champ et appuyez sur Alt + F9 pour afficher la table des matières.

Vous remarquerez que toutes les pages sont numérotées «1». Chacun de nos documents ne comporte qu'une page et commence par «1» comme numéro de première page. C'est ici qu'interviennent les ajustements manuels. Vous devez modifier le numéro de la page de départ pour chacun des documents inclus dans la table des matières.

REMARQUE: Cela peut prendre beaucoup de temps si vous avez beaucoup de documents. Chaque fois que vous mettez à jour un document et que la pagination change, vous devez mettre à jour tous les documents suivants pour commencer avec le numéro de page correct.

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