L'année dernière, Microsoft a annoncé qu'il autoriserait la copie de fichiers à l'aide d'Office 365. Mais désormais, Microsoft permet aux utilisateurs de filmer des fichiers dans Office 365 avec des protections de fidélité complètes pour la gestion des métadonnées et des versions. Ainsi, il est utile d’alléger tout le processus si nous examinons une image plus grande. Voyons maintenant comment toutes ces choses sont réunies et rendues les choses plus faciles.
Déplacer des fichiers entre Office 365, SharePoint et OneDrive
Si vous souhaitez déplacer des fichiers entre SharePoint, cette section du didacticiel sera la plus utile pour vous. le Déménager à la commande est vraiment utile pour faire les choses.
Après l'avoir sélectionné, vous devez accéder à la barre de commandes, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus.
Dans cette barre de commande, sélectionnez Bouge toi afin de déplacer le fichier.
Après cela, vous verrez un menu vous demandant de sélectionner la destination comme indiqué dans la figure ci-dessous.
Cette liste de cibles indiquera les cibles pertinentes pour votre travail. C’est tellement juste parce qu’il est alimenté par Microsoft Graph.
Maintenant, choisissez un emplacement pour déplacer votre fichier et cliquez sur Bouge ici. Cela inclura vos emplacements OneDrive, les emplacements Office 365 et plus encore. Vous pouvez même choisir un emplacement personnalisé si la cible souhaitée n'est pas affichée.
Scénarios pertinents
Ces fonctionnalités seront utiles à un individu dans de nombreux scénarios. Parce que la préservation de tous les détails mineurs, tels que les métadonnées et l'historique des versions, compte pour beaucoup de personnes.
Migration:
Les temps changent maintenant. Les entreprises migrent depuis des systèmes natifs basés sur serveur ou des services tiers vers des services plus fiables et plus performants comme Office 365. Souvent, les fichiers ne sont pas tous migrés correctement vers ces nouveaux emplacements, et certains ne sont pas affectés dans les anciens. Par conséquent, de telles dispositions aident l’utilisateur à conserver un enregistrement correct des fichiers en cours de migration vers ces nouvelles solutions.
Partage:
Ceci est utile dans les scénarios lorsque vous venez de terminer un nouveau brouillon de fichier et que vous souhaitez le partager avec votre équipe.
Édition:
Si vous le souhaitez, vous pouvez également l'héberger facilement et le partager avec votre public. Cela vous permet d'augmenter votre portée et d'augmenter la portée avec des outils fiables, meilleure est l'expérience utilisateur.
Modernisation:
Si vous apportez des fichiers plus anciens sur le site Web d'un nouveau site, vous pouvez le faire en conservant les attributs. En outre, vous pouvez regrouper les fichiers en fonction du type de groupe d'utilisateurs auquel il appartient.
Multigeo:
Votre contenu hérité pourra être déplacé vers de nouveaux sites dans de nouvelles zones géographiques.
Parallèlement à cela, l'équipe de Microsoft a également parlé de questions fréquemment posées ou de questions fréquemment posées. En voici quelques uns:
Foire Aux Questions (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Vous pouvez en savoir plus à ce sujet sur le message d’annonce officiel de Microsoft.
