Microsoft Office 2010 vous permet de personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide, facilitant ainsi le regroupement des commandes que vous utilisez souvent à un seul endroit. Il est également facile de sauvegarder votre ruban personnalisé et la barre d’accès rapide.
Nous vous avons déjà montré comment créer un onglet personnalisé sur le ruban dans les programmes Office 2010. Nous allons maintenant vous montrer comment enregistrer vos personnalisations du ruban et de la barre d'outils Accès rapide dans un fichier que vous pouvez ensuite importer dans Office 2010 sur un autre ordinateur.
REMARQUE: vous ne pouvez enregistrer les personnalisations dans le ruban et la barre d'outils Accès rapide que pour un programme Office à la fois. Dans cet exemple, nous enregistrons les personnalisations dans Word. Les mêmes procédures fonctionnent dans les autres programmes Office.
Nous allons d’abord exporter le ruban personnalisé et la barre d’accès rapide vers un fichier. Dans Word 2010 (ou un autre programme Office), cliquez sur l'onglet Fichier et sélectionnez Options.
Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban.
REMARQUE: vous pouvez également cliquer sur Quick Access Toolbar. Lorsque vous exportez des personnalisations depuis un écran, toutes les personnalisations vers le ruban et la barre d’accès rapide sont exportées.
En bas à droite de l'écran Personnaliser le ruban se trouvent deux listes déroulantes Personnalisations. Cliquez sur la liste déroulante Importer / Exporter et sélectionnez Exporter toutes les personnalisations.Dans la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de personnalisations. Entrez un nom pour le fichier dans le nom du fichier, à l'aide de l'extension.exportedUI (ajoutée par défaut). Cliquez sur Enregistrer.Maintenant, vous pouvez copier le fichier.exportedUI sur un lecteur flash USB ou un disque dur externe et l'importer sur un autre ordinateur ou sur le même ordinateur si vous devez réinstaller Office 2010. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sélectionnez de nouveau Options, comme nous l'avons mentionné précédemment dans cet article. Sélectionnez l'option Personnaliser le ruban ou l'option Barre d'outils Accès rapide dans la boîte de dialogue Options de Word. Cliquez sur la liste déroulante Importer / Exporter située dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue, puis sélectionnez Importer le fichier de personnalisation.
REMARQUE: lorsque vous importez un fichier avec votre ruban personnalisé et la barre d'outils Accès rapide, vous perdez toutes les personnalisations précédentes. Si vous pensez que vous souhaitez utiliser à nouveau vos personnalisations actuelles, exportez-les avant d'importer un ensemble de personnalisations différent.
Les macros dans Word et Excel permettent de gagner du temps sur des tâches prévisibles et répétitives. Vous pouvez enregistrer une série d'actions dans une macro, puis simplement cliquer sur un bouton pour exécuter la macro et effectuer la tâche.
Utilisez-vous la calculatrice Windows pour effectuer des calculs rapides lors de la création de feuilles de calcul dans Excel? Vous pouvez gagner du temps en ajoutant la calculatrice à la barre d’accès rapide d’Excel afin que vous n’ayez pas à quitter le programme pour accéder à la calculatrice.
Lorsque vous travaillez sur un document Office, vous pouvez parfois oublier l'emplacement où vous avez enregistré le fichier. Si vous avez besoin de savoir où se trouve le document actuellement ouvert, vous pouvez utiliser Enregistrer sous pour le savoir. Cependant, il existe un moyen plus rapide.
Dans la version précédente de Windows Live Writer, l’utilisation des fonctionnalités était un processus simple. Maintenant, les choses sont placées dans le ruban et sont parfois plus difficiles d'accès. Nous allons ici ajouter quelque chose à la barre d’accès rapide.
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