Beaucoup d’entre nous connaissent certaines Astuces Microsoft Excel, mais il y en a beaucoup plus que nous ne connaissons pas. Ces astuces avancées avancées, moins connues, nous aideront à effectuer facilement des tâches complexes. Cela peut être arrondir la valeur à des milliers, changer la valeur de la cellule qui a un impact sur les autres et beaucoup plus comme ça. Cet article vous indiquera comment utiliser les astuces d'Excel dans de telles situations.
Trucs et astuces Excel avancés
1. Surveillez les données avec Watch Window
Lorsque nous travaillons sur la longue feuille, il n'est pas facile d'identifier comment un changement de valeur de cellule a un impact sur l'autre cellule dépendante. Ce serait plus complexe si la cellule dépendante ne se trouvait pas dans l'écran visible et qu'elle pouvait être en panne quelque part.
Nous ne pouvons pas continuer à faire défiler la feuille de haut en bas pour chaque changement de cellule, non? ensuite Regarder la fenêtre nous aide à regarder la valeur de la cellule dépendante. Pour ce faire, sélectionnez la cellule que vous souhaitez regarder, puis sous Formules onglet sélectionnez la "Fenêtre de surveillance". Il ouvre la boîte de dialogue et cliquez sur «Ajouter une montre». Il montre la référence, cochez-la une fois et cliquez sur «Ajouter».
2. Arrondissez les valeurs à des milliers et des millions
Cela n'a pas l'air bien d'avoir les numéros longs dans la cellule, et ça a l'air bizarre. Il est donc préférable de les formater et de les afficher de manière simplifiée. Je veux dire montrer des milliers en termes de "K" et des millions en termes de "M". Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la plage de valeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la région sélectionnée et sélectionnez «Formater les cellules».
Maintenant, cliquez sur la “coutume” et tapez ###, "k" pour arrondir à mille et ###, "m" pour des millions. Cliquez sur «Ok» pour afficher les valeurs simplifiées et arrondies. Par exemple, la valeur 22, 786.34 ressemble à 23k. Cela change simplement la valeur et la valeur réelle reste la même. Donc, il n'y aura pas de problème à utiliser ceci.
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3. Imprimer plusieurs feuilles sur une seule page
Nous serons dans une situation où plusieurs feuilles de calcul devraient être imprimées sur une seule page. Cela peut être fait facilement sans avoir besoin d'aucun ajout. Pour cela, vous devez avoir la caméra sur la barre d’accès rapide (QAT). Cliquez sur la flèche vers le bas du QAT et sélectionnez «Autres commandes». Dans le menu déroulant "Choisir les commandes à partir de", sélectionnez "Les commandes ne figurant pas dans le ruban". Maintenant, faites défiler jusqu'à "Appareil photo", sélectionnez-le et cliquez sur le bouton "Ajouter >>" pour l'ajouter à la QAT et cliquez sur "OK". Maintenant, la caméra a été ajoutée à la barre d’accès rapide.
Maintenant, sélectionnez la deuxième région et faites la même chose. Suivez ensuite cette procédure pour toutes les régions que vous souhaitez imprimer sur une seule page. Vous devez vous rappeler une chose qui, lorsque vous modifiez la valeur d'origine, la valeur de l'instantané change alors qu'elle est liée à la valeur d'origine.
4. Appliquer le format de tableau à vos données Excel
Vous pouvez ajouter le style de tableau aux données sélectionnées. Sélectionnez les données pour lesquelles vous souhaitez ajouter le format de tableau et cliquez sur «Format en tant que tableau» sous l'onglet Accueil. Sélectionnez le type de tableau souhaité, cochez la case «Mon tableau a des en-têtes» et cliquez sur «Ok» pour voir que le style de tableau est ajouté à vos données Excel. Mais vous voyez aussi que des filtres sont ajoutés aux colonnes et nous voulons nous en débarrasser. Pour cela, en gardant la plage sélectionnée, cliquez sur «Convert to Range».
5. Créer une liste personnalisée
Il est toujours facile de sélectionner la valeur dans la liste déroulante plutôt que de la saisir. Vous pouvez créer la liste de saisie de données personnalisée dans Excel pour économiser le temps de saisie. Pour cela, commencez par définir les valeurs d'une colonne dans la liste déroulante, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez afficher la liste déroulante. Ensuite, sous l'onglet «Données», cliquez sur Validation des données> Validation des données. Il ouvre la boîte de dialogue de validation des données, sélectionnez «Liste» dans le menu déroulant «Autoriser». Dans le champ «Source», spécifiez la plage contenant les valeurs que vous avez saisies initialement et cliquez sur «Ok».
Lis: Comment insérer plusieurs lignes vides dans Excel à la fois.
Voici quelques conseils et astuces Excel avancés pour effectuer facilement vos tâches complexes en quelques étapes seulement. Avez-vous utilisé l'une des astuces mentionnées dans la liste et avez-vous quelque chose à ajouter? S'il vous plaît, partagez avec nous à travers les commentaires.
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