Comment calculer les totaux sporadiques dans Microsoft Excel

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Comment calculer les totaux sporadiques dans Microsoft Excel
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Anonim

Microsoft Excel nous aide à effectuer facilement des calculs simples et complexes. S'il existe une liste de nombres, il est très simple de trouver leur somme. Mais parfois, nous rencontrons une situation où les nombres dans les cellules sont intermittents. C'est appelé comportement sporadique dans Excel. Vous n'avez pas compris ce que j'ai dit? Disons que nous avons peu de nombres dans peu de cellules et suivis par une cellule vide. Vous devez additionner tous les nombres et afficher le résultat dans la cellule vide suivante. C'est le moyen de calculer des totaux sporadiques dans Excel.

Ce n'est pas une tâche facile et ne peut pas être fait facilement si nous avons d'énormes données dans une feuille Excel avec ce modèle. Dans cet article, je vais vous montrer comment calculer facilement des totaux sporadiques dans Excel, ce qui vous aide à calculer la somme des cellules qui sont intermittentes.

Calculer des totaux sporadiques dans Excel

Voici la feuille Excel que j'ai montrée Des produits et Ventes colonnes. Dans la colonne "Ventes", vous pouvez voir qu’une cellule est vide après quelques cellules. Nous devons calculer la somme des cellules et afficher le résultat dans la cellule vierge suivie, c’est-à-dire que nous devons calculer les totaux sporadiques dans Excel ici.

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Par conséquent, sélectionnez d’abord toutes les cellules de la colonne "Ventes". Presse suivante CTRL + G ou F5 ouvrir Aller à boite de dialogue. Cliquez sur le bouton "Spécial" et sélectionnez le bouton radio "Constantes". Cliquez sur "Ok" pour sélectionner toutes les cellules de la colonne "Ventes" comportant des chiffres.

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Ensuite, allez dans l’onglet ‘Home’ et dans la section ‘Editing’ cliquez sur l’option ‘Somme automatique’. Cela résume les valeurs dans les cellules sélectionnées et affiche le résultat dans les cellules vides respectives.

Pour mettre en surbrillance les cellules vierges contenant une somme de cellules, sélectionnez à nouveau toutes les cellules de la colonne "Ventes". Presse suivante CTRL + G ou F5 bouton à nouveau pour ouvrir Aller à boite de dialogue. Maintenant, cliquez sur le bouton ‘Spécial’ et sélectionnez le bouton radio ‘Formules’ puis cliquez sur ‘Ok’.

Cela sélectionnerait les cellules qui affichent les totaux calculés ci-dessus car elles ont des formules. Remplissez-le de couleur pour vous différencier des autres cellules.
Cela sélectionnerait les cellules qui affichent les totaux calculés ci-dessus car elles ont des formules. Remplissez-le de couleur pour vous différencier des autres cellules.

C'est le moyen simple de calculer des totaux sporadiques dans Excel. J'espère que vous le trouverez utile et si vous avez quelque chose à ajouter, merci de nous le mentionner dans les commentaires.

Lire la suite: Comment insérer plusieurs cellules vides dans Excel à la fois

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