Cette fonctionnalité va au-delà de la fonctionnalité de la corbeille, car elle vous permet de:
- Récupérez les fichiers que vous avez peut-être supprimés définitivement.
- Affichez ou restaurez une version d'un fichier que vous avez sauvegardé.
- Vous permet de comparer côte à côte les versions actuelles et précédentes d'un fichier.
Avec un peu d'espace disque dédié, un script d'automatisation et une tâche planifiée, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour vous protéger des suppressions et des écrasements de fichiers par inadvertance que les sauvegardes traditionnelles risquent de ne pas couvrir correctement.
Utiliser les versions précédentes: une démonstration simple
Avant de couvrir les options de configuration, nous allons démontrer l’impressionnant pouvoir des versions précédentes. Si vous êtes déjà familiarisé avec cela, vous pouvez passer à la section concernant la configuration.
Supposons que nous avons un dossier sur notre bureau qui contient 3 fichiers qui ont déjà été capturés en tant que versions précédentes. Nous utiliserons ces fichiers tout au long de la démonstration.
Apporter des modifications aux fichiers d'origine
Maintenant nous allons en permanence supprimer (Maj + Suppr) le fichier Excel,
et renommez le document Word.
Récupérer les fichiers originaux
Une fois le fichier texte fermé, nous ne pouvons plus annuler nos modifications. Donc, dans le cas où nous aurions besoin de récupérer une version précédente du fichier, cliquez simplement sur le fichier avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l’option de menu Restaurer les versions précédentes.
Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir la copie sélectionnée dans le programme par défaut. Ceci est le fichier au moment où l'instantané a été pris.
En cliquant sur le bouton Copier, vous serez invité à indiquer l'emplacement où vous souhaitez créer une copie de la version sélectionnée.
En cliquant sur Restaurer, la version actuelle sera remplacée par la version sélectionnée. Vous serez invité à confirmer que vous voulez vraiment le faire.
En double-cliquant sur le dossier dans la liste ou en cliquant sur le bouton Ouvrir, vous pouvez afficher le contenu du dossier au moment de la prise de la photo. Vous pouvez voir ici que le document Word a le nom de fichier original et que son contenu contient également le fichier Excel que nous en permanence supprimé.
De là, vous pouvez visualiser ou copier les versions de fichiers respectives. De plus, vous pouvez utiliser les boutons Copier et Restaurer de l'onglet Versions précédentes exactement comme vous le feriez pour un fichier individuel.
Récupérer un dossier supprimé
Qu'en est-il du cas où un dossier entier est supprimé?
Actuellement, notre dossier Sample Files est sur le bureau, nous allons donc en permanence supprimez-le (Maj + Suppr).
Malheureusement, si vous cliquez avec le bouton droit sur le bureau, il n'y a pas d'option Restaurer les versions précédentes ou les propriétés.
Ouvrez votre dossier de profil à partir du menu Démarrer.
Comme vous pouvez probablement le deviner, vous pouvez maintenant afficher des instantanés historiques du contenu de votre bureau.
Ouvrez la version précédente correspondante et vous pouvez afficher le contenu du bureau au moment de la capture instantanée. Notez que cet instantané contient le dossier que nous avons en permanence supprimé précédemment.
Configuration et configuration des versions précédentes
Les versions précédentes des fichiers sont enregistrées dans le cadre d'un point de restauration du système. Ainsi, chaque fois qu'un point de restauration est créé, si vous avez l'option de capturer les versions précédentes des fichiers, ces données seront enregistrées à ce moment. Il est important de noter que cette fonction est suffisamment intelligente pour savoir que seules les modifications de documents doivent être enregistrées. Par exemple, si vous n'avez pas mis à jour un document depuis 3 mois, aucun nouvel instantané n'est capturé à chaque fois qu'un point de restauration est créé.
Pour afficher ou modifier vos paramètres actuels, ouvrez l'élément Système dans le Panneau de configuration et cliquez sur l'élément Protection du système. Si vous recevez une invite UAC, sélectionnez l'option pour continuer.
Sous Utilisation de l'espace disque, définissez la quantité d'espace que vous souhaitez laisser pour stocker les versions précédentes des fichiers. Plus vous accordez d'espace ici, plus vous pouvez revenir à une copie précédente d'un fichier. Cependant, en réservant de l'espace à cette fonctionnalité, vous perdez la quantité de stockage correspondante pour les nouveaux fichiers. Veillez donc à en tenir compte lors de la définition de ce paramètre.
Création de points de restauration du système
Comme mentionné ci-dessus, les versions précédentes sont capturées dans le cadre d'un point de restauration du système. Les points de restauration sont créés automatiquement par Windows chaque fois que certaines installations sont effectuées et, selon la documentation de Microsoft, une fois par jour (bien que mes observations ne le prennent pas en charge). Toutefois, si vous souhaitez contrôler totalement le moment où les points de restauration sont pris, vous pouvez les créer vous-même, soit manuellement, soit via une tâche planifiée.
Créer manuellement un point de restauration
Pour créer manuellement un point de restauration système, dans l'onglet Protection du système de la boîte de dialogue Propriétés système, sélectionnez simplement le lecteur respectif et cliquez sur le bouton Créer.
Automatisation de la création de points de restauration du système
Si vous souhaitez utiliser cette fonction de manière intensive ou si vous souhaitez simplement bénéficier d'une assurance supplémentaire contre les écrasements et les suppressions de fichiers accidentels, la création d'une tâche planifiée pour forcer la création d'un point de restauration système est la solution. Bien qu'il n'y ait pas une commande simple que vous puissiez exécuter pour créer un point de restauration, nous avons fourni un fichier VBScript qui vous permet d'automatiser le processus de création d'un point de restauration. Vous pouvez télécharger ce script à la fin de l'article.
Créez une nouvelle tâche planifiée qui s'exécute en tant qu'administrateur sur la machine respective. Assurez-vous que la case Exécuter avec les privilèges les plus élevés est cochée.
Versions précédentes et sauvegardes
Comme vous pouvez voir les versions précédentes, la fonction est assez puissante. Cependant, pour être clair, ceci ne remplace pas les sauvegardes régulières du système car il ne protégera pas contre les pannes de disque. Cela dit, les versions précédentes offrent plusieurs avantages et fonctions que les sauvegardes et les services de synchronisation de fichiers ne peuvent pas:
- Possibilité d'afficher ou de restaurer des fichiers supprimés / écrasés en quelques clics (au cas où votre disque de sauvegarde ne serait pas disponible).
- Possibilité de choisir parmi plusieurs instantanés du même fichier, car ils ont été capturés à différents moments.
- Des instantanés historiques peuvent être créés à intervalles réguliers et fréquents pour offrir une protection quotidienne contre les «oups» accidentels.
- Aucun téléchargement ou téléchargement requis.
Cependant, les versions précédentes complimentent parfaitement les sauvegardes et les services de synchronisation de fichiers, car elles apportent non seulement une couche de protection supplémentaire, mais également les commodités d’en haut, sans frais supplémentaires.
Télécharger le script CreateRestorePoint
