Pièces rapides est une fonctionnalité pratique dans Microsoft Word qui peuvent être utilisés pour créer des éléments de contenu, y compris l'insertion automatique et les coller directement dans des e-mails de Microsoft Outlook. La fonctionnalité est essentiellement conçue pour fonctionner à la fois dans les signatures de courrier électronique et les modèles Microsoft Office. Si vous trouvez que la fonctionnalité a une immense application dans votre travail quotidien et que vous souhaitez étendre sa fonctionnalité à Outlook 2016, voici comment procéder.
Créer des pièces rapides dans Word et Outlook
L’option Pièces rapides est visible sous l’onglet ‘Insertion’ de la barre de ruban de Word.
Sélectionnez les lignes de texte entières et cliquez sur l'onglet Insérer.
Ensuite, choisissez Quick Parts et sélectionnez l’option qui se lit Enregistrer la sélection dans la galerie de pièces rapide ’.
L'action une fois confirmée ouvrira la Créer un nouveau bloc de construction comme dans la capture d’écran ci-dessous.
Maintenant, pour utiliser la même chose et économiser temps et efforts lors de la rédaction d’un courrier électronique dans Microsoft Outlook, créez un nouveau message électronique et placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer les ‘parties rapides’ que vous venez de créer.
Après cela, allez dans l’onglet Insertion du ruban, cliquez sur Parties rapides, puis sélectionnez la vignette correspondant à l’entrée que vous avez ajoutée. Vous pouvez également rechercher la même entrée en tapant les initiales de l’entrée.
De même, si vous souhaitez supprimer l'entrée de la liste, sélectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer. Lorsque vous y êtes invité avec un message d'avertissement, ignorez-le et cliquez sur Oui. Vous devez savoir que le bloc de construction que vous supprimez ne sera plus disponible dans les galeries, mais son contenu peut toujours apparaître.
J'espère que vous trouverez ce tutoriel utile.
