Nous allons examiner différentes manières de transmettre des fichiers volumineux à une personne. Elles sont toutes utiles dans différentes situations. C’est peut-être une chose ponctuelle et il vous suffit de transmettre rapidement un fichier à quelqu'un. Ou peut-être que vous devrez le faire régulièrement. Quels que soient vos besoins, nous vous couvrons.
Vous pourrez peut-être utiliser le courrier électronique après tout
La plupart des services de messagerie, en particulier les services d'entreprise, limitent la taille des pièces jointes. Et cela peut certainement être agaçant.
Même les principaux fournisseurs de messagerie tels que Gmail, Outlook.com et Yahoo ne prennent pas en charge l’envoi de très gros fichiers. Gmail et Yahoo ont tous deux une limite de 25 Mo, alors qu'Outlook vous limite à 20 Mo. Malgré leurs limitations, ces fournisseurs de messagerie proposent généralement une solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l'aide de services de partage en nuage.
Si vous essayez d'envoyer un fichier trop volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous avez automatiquement la possibilité de le télécharger sur les services cloud respectifs (Google Drive et OneDrive), puis d'inclure un lien vers le fichier dans votre email.
Examinons de plus près Gmail, par exemple. Après avoir composé un message dans Gmail, vous avez la possibilité de joindre un fichier. Si Gmail détermine que le fichier est trop volumineux, vous recevez le message suivant:
Tout comme Gmail, Outlook.com propose sa propre solution de contournement pour le partage de fichiers volumineux à l'aide de son service de stockage en nuage OneDrive. Dans ce cas, cela ne se produit pas automatiquement. Vous devez d'abord télécharger le fichier sur OneDrive, puis vous pouvez inclure un lien vers celui-ci dans votre courrier électronique. OneDrive limite la taille du fichier téléchargé à 10 Go.
Yahoo n'a pas de service de partage de fichiers dédié, mais il fonctionne bien avec les autres. Vous pouvez associer un compte DropBox à Yahoo dans vos paramètres DropBox ou utiliser un service cloud similaire. N'oubliez pas que, à l'instar de Yahoo, la plupart des fournisseurs de messagerie prennent en charge les plug-ins de vos services cloud favoris.
Compressez votre fichier s’il est un peu trop gros
Les outils de compression compressent vos données dans un nouveau fichier qui occupe moins d'espace disque. La quantité de données que vous pouvez compresser dépend de votre type de données. Vous pouvez souvent compresser des choses comme les documents Office et les PDF. Les fichiers qui ont déjà une compression intégrée - comme beaucoup de formats d'image - ne compresseront pas beaucoup. Vous pouvez compresser un dossier complet de fichiers en un seul fichier compressé plus facile à déplacer.
Windows et macOS possèdent tous deux des outils de compression intégrés, mais des outils tiers tels que WinZip et 7-Zip (notre logiciel préféré) offrent des avantages supplémentaires. Vous pouvez par exemple chiffrer et protéger par mot de passe votre fichier compressé.
Vous pouvez également utiliser ces outils pour séparer un fichier zip en plusieurs parties. Si vous avez un très grand nombre de fichiers, vous pouvez les décomposer en parties que vous pouvez envoyer par courrier électronique. Le destinataire peut ensuite utiliser le même outil pour reconstituer facilement les pièces en un seul fichier à l'autre extrémité. Bien honnêtement, briser un fichier compressé comme celui-ci peut être assez fastidieux pour justifier des recherches dans de meilleures options, comme un service de stockage en nuage.
Alors qu'en est-il du stockage en nuage?
Il existe bien sûr des fournisseurs de stockage en nuage évidents: Google Drive, Microsoft OneDrive, Amazon Drive et DropBox. Il en existe d'autres, comme Mega, qui offrent beaucoup d'espace gratuit et sont conçus pour vous aider à partager des fichiers volumineux.
Prenez votre temps pour rechercher la solution qui vous convient le mieux. Chacun d’eux offre ses propres avantages et fonctionnalités complémentaires. Et tous ont au moins un niveau de stockage gratuit, ce qui les rend faciles à essayer.
Vous pouvez utiliser FTP si vous avez un serveur et avez besoin de transférer des fichiers souvent
Vous pouvez configurer un serveur FTP sur votre propre ordinateur, mais vous devez ouvrir cet ordinateur jusqu'à Internet afin que les utilisateurs puissent y accéder pour télécharger des fichiers. Vous devrez également laisser cet ordinateur allumé en permanence et vous voudrez peut-être vérifier si votre fournisseur de services Internet impose des restrictions à l’exploitation d’un serveur. Si vous avez déjà un serveur connecté à Internet (vous louez peut-être un serveur Web pour l'hébergement d'un site Web, par exemple), vous pouvez presque toujours configurer un serveur FTP de cette manière et ne pas avoir à traiter certains de ces problèmes.
Il existe de nombreux produits FTP gratuits qui vous permettent de configurer et de gérer un serveur ou de tirer parti de leur serveur établi. Un serveur FTP est similaire à un service de cloud en ce sens que vous pouvez y stocker des données. Vous pouvez fournir les informations d'identification de quelqu'un pour vous connecter et télécharger le fichier, ou peut-être même leur envoyer un lien pour y accéder. FileZilla, Core FTP et CyberDuck sont quelques-uns des produits FTP les plus connus. Si vous avez les ressources, essayez d’en créer une!
Pour des ensembles de données véritablement volumineux, il suffit peut-être d'envoyer un courrier électronique à un lecteur externe
Bien que la pensée des personnes qui attendent de pouvoir recevoir un courrier par courrier puisse vous rebuter, vous devez peser ce retard par rapport aux problèmes de transfert de grands ensembles de données sur Internet. Même avec une connexion rapide, le téléchargement puis le téléchargement d'un téraoctet de données peuvent prendre un certain temps. Et il est également susceptible de consommer toute limite de données imposée par votre fournisseur de services Internet.
Vous pouvez également chiffrer le lecteur si vous êtes préoccupé par la confidentialité. Windows Professional et macOS sont tous deux des outils de chiffrement gratuits, mais nous vous recommandons l’utilitaire gratuit VeraCrypt. VeraCrypt facilite la création d'un conteneur crypté et le remplit avec tout ce que vous souhaitez protéger.
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