Souhaitez-vous modifier vos documents en ligne dans Office 2010 ou 2007 plutôt que dans Office Web Apps? Voici comment vous pouvez modifier vos documents hors ligne tout en bénéficiant de la collaboration en ligne offerte par les applications Web.
Modifier les documents Office Web Apps hors connexion
Les applications Web Office constituent un excellent moyen de prévisualiser et de modifier vos documents dans votre navigateur. Avec 25 Go d'espace de stockage gratuit en ligne, le nouvel Office en ligne constitue un excellent moyen de partager et de collaborer avec d'autres personnes sur vos documents. Mais même si vous n'aimez pas modifier vos documents en ligne, vous pouvez toujours utiliser les applications Web. Visualisez simplement votre document en ligne, ouvrez le menu Fichier de l'application et sélectionnez Ouvrir dans Word.
Si vous modifiez déjà le document dans votre navigateur et réalisez que vous avez besoin de fonctionnalités Office plus avancées que l'offre Web Apps, vous pouvez cliquer sur Ouvrir dans Word dans le ruban de l’application Web.
Vous verrez maintenant votre document ouvert dans Word sur votre bureau ou dans une autre application Office, selon le document que vous avez ouvert. Par défaut, la vue protégée vous empêche de modifier le document, car il provient d'un emplacement en ligne. Cliquez sur Activer la modification pour modifier votre document selon vos besoins.
Remarque: L'enregistrement des modifications dans un document peut prendre un peu plus de temps que d'habitude en fonction de la vitesse de votre connexion Internet.
Si vous souhaitez enregistrer une copie locale du fichier, ouvrez le menu Fichier ou cliquez sur l'orbe dans Office 2007, puis sélectionnez Enregistrer sous. Maintenant, vous pouvez enregistrer le fichier où vous voulez sur votre bureau.
Problèmes que vous pouvez rencontrer
Lors de nos tests, nous avons découvert quelques problèmes avec l'édition hors ligne. Premièrement, Office Web Apps ne prend en charge que IE, Firefox et Safari. Bien que les applications fonctionnent correctement dans Chrome, nous avons été informés que notre navigateur n'était pas pris en charge lorsque nous avons essayé d'ouvrir un fichier à modifier hors connexion. Vous pouvez rencontrer un problème similaire si vous utilisez une autre suite Office telle que OpenOffice.org.
Si vous rencontrez ces problèmes, accédez au document sur SkyDrive, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Télécharger. Si vous souhaitez enregistrer les modifications que vous avez apportées à votre Office en ligne, enregistrez simplement le document dans Office normalement, puis transférez-le à nouveau sur SkyDrive.
Conclusion
Les applications Web Office constituent un début prometteur en tant que suite de collaboration en ligne de Microsoft, mais les applications Web manquent toujours comparé à Office complet sur votre bureau. Comme vous pouvez toujours facilement modifier les documents hors connexion, puis enregistrer les modifications dans SkyDrive, elles restent néanmoins très utiles. Espérons que quelques-uns des problèmes seront résolus d'ici peu et que d'autres navigateurs, tels que Chrome, seront pris en charge, mais jusque-là, ces informations devraient vous aider à collaborer avec les applications Web, quel que soit le logiciel utilisé.
Si vous souhaitez plus d’informations sur Office Web Apps, consultez nos articles récents à leur sujet et expliquez comment vous pouvez les utiliser dans votre flux de travail:
- Capture d'écran: jetez un coup d'œil aux nouvelles applications Web Office
-
Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps
- Comment télécharger des documents Office 2010 vers des applications Web
Lien
Commencer avec les applications Web Web
