Si vous constatez que vous envoyez des courriels aux mêmes personnes tout au long de la journée, il est fastidieux de saisir individuellement leurs adresses. Aujourd'hui, nous examinons la possibilité de créer des groupes de contact pour faciliter le processus.
Créer des groupes de contact
Ouvrez Outlook et cliquez sur Nouveaux éléments Plus d’éléments Groupe de contacts.
Cela ouvre la fenêtre Groupe de contrats. Donnez un nom à votre groupe, cliquez sur Ajouter des membres, et sélectionnez les personnes que vous souhaitez ajouter à partir de vos contacts Outlook, de votre carnet d'adresses ou de en créer de nouvelles.
Si vous souhaitez ajouter un nouveau contact de messagerie à votre groupe, il vous suffit de saisir leur nom complet et leur adresse électronique, puis de cliquer sur OK. Si vous souhaitez que le nouveau membre soit ajouté à votre liste de contacts, assurez-vous Ajouter aux contacts est vérifié.
Ajouter ou supprimer des membres à un groupe de contacts
Après avoir élargi le groupe, vous remarquerez peut-être que certains contacts ne sont pas inclus ou qu’il existe un ancien contact que vous ne souhaitez plus appartenir au groupe. Cliquez sur le bouton To…