Microsoft a récemment dévoilé un logiciel de discussion de groupe dans Office 365 appelé Équipes Microsoft. Le service est une application en nuage qui s'intègre parfaitement aux applications Office habituelles et est disponible pour les clients commerciaux d'Office 365 avec l'un des plans suivants:
- Business Essentials
- Business Premium
- Enterprise E1, E3 et E5.
Les équipes Microsoft seront également disponibles pour les clients qui ont acheté l’E4 avant son retrait.
Comment fonctionnent les équipes Microsoft
Ce composant Office 365 ajoute un outil de discussion de groupe à la suite bureautique d’une entreprise. L'outil de discussion propose également des appels Skype flottants en arrière-plan des fenêtres de discussion pour vous permettre de passer immédiatement un appel.
Les administrateurs peuvent activer les équipes Microsoft via le centre d'administration Office 365 (il suffit d'accéder aux paramètres, de choisir Services et compléments et de cliquer sur Microsoft Teams. Deux types de formation sont disponibles pour les administrateurs informatiques.
Lorsqu'elles sont activées, les équipes créent un espace de travail à l'échelle de l'entreprise où les personnes peuvent avoir des conversations en groupes élargis ou en petits groupes privés.
L’intérêt réel porté au travail en équipe a incité Microsoft à proposer un service de discussion comme «Équipes». Le chat est l’un des moyens les plus naturels et les plus efficaces de communiquer entre les membres d’une équipe. C'est rapide et amical. Ainsi, Microsoft a tenté d’offrir une expérience de conversation moderne via Microsoft Teams.
Caractéristiques de l'équipe Microsoft
Microsoft Teams prend en charge les discussions persistantes et les discussions en continu pour que tout le monde reste impliqué. Il permet même aux membres d'un groupe d'ajouter de la personnalité à leur espace de travail numérique avec des émoticônes, des autocollants, des GIF et des mèmes personnalisés.
L'intégration Skype permet à un utilisateur de passer des appels téléphoniques ou de participer à des vidéoconférences. Lorsque vous créez l'équipe, le service devient par défaut visible pour les membres du groupe de conversation.
Un hub pour le travail d'équipe
Deuxièmement, «Microsoft Teams» regroupe plusieurs fonctionnalités performantes d’Office 365 en un seul et même endroit, offrant ainsi un véritable centre de travail d’équipe. Les applications bureautiques telles que,
- Mot
- Exceller
- Power Point
- SharePoint
- Une note
- Planificateur
- Power BI
- Creuser
Tous sont logés dans des équipes Microsoft afin que les personnes n’aient pas à déménager ailleurs et puissent disposer de toutes les informations et outils dont elles ont besoin.
Personnalisable pour chaque équipe
Troisièmement, étant donné que les équipes prétendent offrir une expérience de collaboration unique, cela offre des possibilités de personnalisation. Par exemple, les onglets offrent un accès rapide aux documents et services cloud fréquemment utilisés. En outre, le service partage également le même modèle de connecteur qu'Exchange, fournissant des notifications et des mises à jour à partir de services tiers tels que Twitter ou GitHub.
Les équipes de sécurité font confiance
Microsoft Teams devrait être conforme à Office 365 Tier C lors de son lancement. Il appliquera une authentification à deux facteurs, une connexion unique via Active Directory et le chiffrement des données en transit et au repos. Grâce à cela, l’outil vise à fournir des capacités de sécurité et de conformité avancées sous sa bannière. L’authentification multifactorielle contribuera à renforcer la protection de l’identité et à protéger les données au sein de l’équipe.
Lis: La version gratuite de Microsoft Teams est une excellente alternative à Slack.
Partenariat avec la boîte à outils universelle Office 365
Afin de mieux comprendre la diversité des besoins de ses clients, les équipes Microsoft travaillent en étroite collaboration avec le portefeuille le plus vaste et le plus complet d’applications de collaboration. En tant que tel, Office 365 inclura diverses applications conçues à cet effet, toutes profondément intégrées. Ceci comprend,
- Exchange (leader majeur de la messagerie d'entreprise)
- SharePoint (offre des intranets et des solutions de gestion de contenu)
- Yammer (annoncé comme un réseau social professionnel)
- Skype for Business (permet la voix, la vidéo et la téléconférence en temps réel avec des millions d'utilisateurs dans le monde entier)
- Office 365 (service d'adhésion inter-applications, entend faciliter le passage naturel d'un outil de collaboration à un autre, pour les utilisateurs).
La récente annonce suggère que Microsoft progresse régulièrement vers la réalisation de son rêve: le monde du mobile d'abord, du cloud d'abord, et sa mission est de donner à chaque personne et à chaque organisation de la planète les moyens de réaliser davantage.
Microsoft Teams est désormais disponible sur les systèmes d'exploitation de bureau et mobiles, notamment Windows, Mac, Android, iOS et les plates-formes Web. L'application est toujours en phase de prévisualisation et nécessite un abonnement commercial approprié à Office 365.
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