Détestez-vous avoir à taper la même signature électronique, lettre standard ou autre texte plusieurs fois par jour? Découvrez à quel point il est facile de créer une bibliothèque de clips texte comportant l’extension Clippings pour Firefox.
Utiliser des coupures
Pour nos tests, nous avons trouvé que le moyen le plus simple de commencer à utiliser Clippings était de "composer" un nouvel e-mail. Dans la «Zone de texte», cliquez avec le bouton droit de la souris pour accéder à votre «Menu contextuel», allez à «Coupures» et sélectionnez «Organiser les coupures».
La «fenêtre du gestionnaire de coupures» et une «fenêtre de message» ne s'affichent qu'une seule fois.Une fois que vous avez fermé la «fenêtre de message», vous pouvez vous installer pour créer votre nouvelle bibliothèque de clips de texte. Cliquez sur «Nouvelle coupure» pour commencer votre premier clip de texte.Image
Vous pouvez voir notre première ici avec un nom personnalisé et une «lettre standard / par défaut à compléter». Une fois que vous avez terminé votre nouveau clip texte, vous pouvez lui associer une «touche de raccourci», créer un «nouveau dossier» ou «Déplacer / Copier» dans un dossier créé précédemment. Vous pouvez affiner l’organisation de vos clips de texte autant que vous le souhaitez ici (extrêmement gentil).
Nous voulions tester notre nouvel extrait de texte. Une fois encore, nous avons cliqué avec le bouton droit de la souris dans la zone de texte, puis nous sommes allés sous «Clippings». Notre nouvel extrait de texte était prêt à l'emploi.En cliquant sur le nom de notre nouveau clip texte, le texte entier est automatiquement collé dans la zone de texte. C'est le genre de «bonté de raccourci» qui peut vous éviter beaucoup de frustration au quotidien.Ok, alors que se passe-t-il si vous venez de créer un texte parfait lors de la composition d'un e-mail (comme une nouvelle lettre standard ou une signature électronique)? Il est très simple de l'ajouter à votre bibliothèque de clips de texte… mettez en surbrillance / sélectionnez le texte approprié, faites un clic droit, allez à «Coupures de presse», puis sélectionnez «Nouveau à partir de la sélection…».Vous verrez apparaître une nouvelle fenêtre contextuelle semblable à celle présentée ici. La «zone de description» contiendra le texte contenu dans la première ligne du texte que vous avez sélectionné / surligné. Vous pouvez facilement le renommer pour l'adapter au mieux à vos besoins personnels et apporter des modifications de dernière minute au texte principal. Si vous avez un système de dossiers établi, vous pouvez également indiquer où vous voulez le placer et attribuer une «touche de raccourci» si vous le souhaitez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour ajouter le clip texte à votre bibliothèque.Un clic droit dans notre e-mail montre notre nouveau clip texte prêt à être utilisé si nécessaire.Très agréable…Envie de connaître la «fenêtre du gestionnaire de coupures» après l’ajout du deuxième clip texte? C'est ici que l'ajout le plus récent est automatiquement sélectionné / sélectionné dans la colonne de gauche.Image
Conclusion
Si vous avez beaucoup de "texte répétitif" à taper tout au long de la journée, nous vous recommandons vivement cette extension. Après quelques jours, vous vous demanderez comment vous avez pu vous en passer.
Liens
Téléchargez l'extension Clippings (modules complémentaires de Mozilla)
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