Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps

Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps
Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps

Vidéo: Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps

Vidéo: Stocker, éditer et partager des documents avec Microsoft Web Apps
Vidéo: Accéder aux propriétés système sur Windows 7. - YouTube 2024, Avril
Anonim

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de la nouvelle version Office 2010 de Microsoft est la possibilité de partager et de modifier des documents avec leur service Office Web Apps. Aujourd'hui, nous examinons son fonctionnement avec Office 2010.

Il y a quelque temps, nous avons passé en revue la fonctionnalité Office Live Web Apps et ce à quoi vous pouvez vous attendre. Nous allons examiner de plus près les fonctionnalités d’Office 2010 et les possibilités qu’il offre avec le nouveau service.

Utilisation de Microsoft Live Web Apps avec Office 2010

Dans cet exemple, nous examinons le partage de documents MS Office ainsi que leur préparation pour la collaboration en ligne. Avant de partager un document, vous pouvez cliquer sur l'onglet Fichier qu'ils appellent le mode Backstage. Il comprend la fonctionnalité Préparer le partage qui vous permet d'inspecter le document, de vérifier l'accessibilité et de vérifier la compatibilité.

Dans l'inspecteur de document, choisissez le type de contenu à analyser.
Dans l'inspecteur de document, choisissez le type de contenu à analyser.
Il vous donne les résultats et vous pouvez cliquer pour supprimer différents aspects du document.
Il vous donne les résultats et vous pouvez cliquer pour supprimer différents aspects du document.
Image
Image

Enregistrer sur SkyDrive

Cliquez sur l'onglet Partager sur le côté gauche où il vous donne des options pour partager le document sur votre SkyDrive, SharePoint, publier sur votre blog ou envoyer comme un email.

Lorsque vous le partagez sur votre SkyDrive, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Live.
Lorsque vous le partagez sur votre SkyDrive, vous êtes invité à vous connecter à votre compte Live.
Après vous être connecté, vous pouvez sélectionner le dossier de votre SkyDrive dans lequel enregistrer le document.
Après vous être connecté, vous pouvez sélectionner le dossier de votre SkyDrive dans lequel enregistrer le document.
Cela prend un moment pour que la connexion soit établie, Explorer s'ouvre et affiche les fichiers que vous avez dans le dossier SkyDrive et vous pouvez les enregistrer comme vous le feriez normalement sur votre ordinateur local.
Cela prend un moment pour que la connexion soit établie, Explorer s'ouvre et affiche les fichiers que vous avez dans le dossier SkyDrive et vous pouvez les enregistrer comme vous le feriez normalement sur votre ordinateur local.
Office 2010 dispose d'une fonctionnalité appelée Centre de téléchargement qui vous permet de garder une trace des documents que vous téléchargez. À partir de là, vous pouvez gérer les documents que vous téléchargez sur les serveurs.
Office 2010 dispose d'une fonctionnalité appelée Centre de téléchargement qui vous permet de garder une trace des documents que vous téléchargez. À partir de là, vous pouvez gérer les documents que vous téléchargez sur les serveurs.
Image
Image
Si les serveurs MS sont inaccessibles pour une raison quelconque, le document sera affiché en tant que téléchargement en attente dans la section Backstage et vous pourrez essayer de le télécharger à nouveau ou d'annuler les modifications.
Si les serveurs MS sont inaccessibles pour une raison quelconque, le document sera affiché en tant que téléchargement en attente dans la section Backstage et vous pourrez essayer de le télécharger à nouveau ou d'annuler les modifications.
Image
Image

Accéder et modifier des documents en ligne

Pour accéder aux documents téléchargés sur le Web et les modifier, vous devez vous connecter à votre compte Windows Live, accéder à SkyDrive et sélectionner le document sur lequel vous souhaitez travailler.

Sur l'écran suivant, vous et les autres collaborateurs pouvez laisser des commentaires sur le document.
Sur l'écran suivant, vous et les autres collaborateurs pouvez laisser des commentaires sur le document.
Pour partager un document avec d'autres personnes, vous devez vous assurer qu'elles sont autorisées à accéder au dossier dans lequel les documents sont stockés, puis envoyez-leur le lien d'adresse Web.
Pour partager un document avec d'autres personnes, vous devez vous assurer qu'elles sont autorisées à accéder au dossier dans lequel les documents sont stockés, puis envoyez-leur le lien d'adresse Web.
Le service Web Apps a actuellement une fonctionnalité limitée par rapport à l'application de bureau, mais il permet une édition de base et constitue un bon moyen de partager et de collaborer sur vos documents.
Le service Web Apps a actuellement une fonctionnalité limitée par rapport à l'application de bureau, mais il permet une édition de base et constitue un bon moyen de partager et de collaborer sur vos documents.
PowerPoint Web App vous permet d’effectuer des modifications rapides et de créer de nouvelles présentations de base. Il n’existe aucune option d’enregistrement, les modifications d’une présentation étant automatiquement enregistrées.
PowerPoint Web App vous permet d’effectuer des modifications rapides et de créer de nouvelles présentations de base. Il n’existe aucune option d’enregistrement, les modifications d’une présentation étant automatiquement enregistrées.
Avec les présentations PowerPoint, vous pouvez lancer un diaporama. Cela s'avère pratique si vous souhaitez partager une présentation en lecture seule avec d'autres personnes sur le Web.
Avec les présentations PowerPoint, vous pouvez lancer un diaporama. Cela s'avère pratique si vous souhaitez partager une présentation en lecture seule avec d'autres personnes sur le Web.
Actuellement, vous ne pouvez que lire, imprimer ou ouvrir Word Web Apps… Il n’est pas possible de les modifier en ligne, mais selon Microsoft, cette option est en cours de réalisation.
Actuellement, vous ne pouvez que lire, imprimer ou ouvrir Word Web Apps… Il n’est pas possible de les modifier en ligne, mais selon Microsoft, cette option est en cours de réalisation.
Image
Image

Conclusion

Office Web Apps est toujours en aperçu technique et Office 2010 en version bêta, mais les deux sont disponibles pour tout le monde et vous voudrez peut-être commencer dès maintenant. Il existe plusieurs façons de partager et d'accéder à des documents en ligne via Web Apps et également d'utiliser SharePoint, ce qui est idéal pour les entreprises. Une autre bonne chose à propos des applications Web est qu'elles fonctionneront avec des navigateurs autres qu'Internet Explorer. Selon le site, il prend officiellement en charge Internet Explorer 7 et 8, Firefox 3.5 et Safari 4 sur Mac, bien que j'ai pu le faire fonctionner assez bien dans Google Chrome. Si vous recherchez un moyen simple de stocker, modifier et partager des documents en ligne ou depuis un appareil mobile, les applications Web constituent une nouvelle fonctionnalité intéressante que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant.

Microsoft Office Web Apps

Conseillé: