Microsoft Outlook ne se limite pas à la composition et à la réception d’e-mails, mais également à la réalisation de plusieurs tâches. Par exemple, l'application pourrait être utilisée pour planifier et voir les réunions à venir. Cette fonctionnalité est disponible dans un calendrier partagé visible dans l'espace de travail Groupes. Alors, laissez-nous familiariser avec la méthode de planification d'un Réunion Skype sur un calendrier de groupe dans Office Outlook 2016.
Planifier une réunion Skype sur un calendrier de groupe dans Office Outlook
Ouvrez votre application Outlook et sélectionnez un groupe dans le volet de navigation de gauche.
Ensuite, dans le ruban affiché, sélectionnez Calendrier (calendrier sert de liste de distribution pour inviter tous les membres du groupe).
Ensuite, sélectionnez Nouvelle réunion Skype ou Nouvelle réunion comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Nous sommes plus intéressés par la dernière partie, nous avons donc choisi la deuxième option, à savoir la réunion Skype.
Vous verrez également que le pseudonyme du groupe est saisi automatiquement dans À' ligne.
Lorsque cela est fait, spécifiez simplement les détails relatifs aux options suivantes,
- Assujettir
- Emplacement
- Heure de début et de fin de votre réunion
Ensuite, dans la zone de réunion, tapez un ordre du jour pour la réunion. Si vous organisez une réunion Skype, veillez à ne pas modifier les informations de la réunion en ligne.
À la fin, sélectionnez Assistant de planification sur le ruban pour vous assurer de choisir le meilleur moment pour la réunion qui soit acceptable pour tous.
Sélectionner Envoyer.
Une fois cela fait, la réunion apparaîtra sur l’agenda du groupe, ainsi que sur l’agenda personnel de chaque membre.
Un calendrier de groupe est préférable car il vous permet de visualiser plusieurs calendriers en même temps.
Cet article vous montrera comment annuler une réunion dans Outlook.
