Configurer précisément la largeur des colonnes à l'aide de la boîte de dialogue Colonnes
Lorsque vous définissez un document Word pour utiliser plusieurs colonnes, Word attribue une largeur de colonne par défaut qui dépend du nombre de colonnes que vous choisissez. Voici ces largeurs par défaut:
- Une colonne: 6.5 ″ largeur pour la colonne. Il s’agit de la configuration standard à laquelle vous êtes habitué lorsque vous commencez à taper un document vierge avec les paramètres de page par défaut. Commencez avec une largeur de 8,5 ″ pour le format de papier, enlevez 1 ″ de chaque côté pour les marges de page par défaut et il vous reste 6,5 ″ pour le texte réel.
- Deux colonnes: 3 "largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0,5" entre les colonnes.
- Trois colonnes: 1,83 "de largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0,5" entre les colonnes.
Et ça continue comme ça. Word vous permet d'avoir jusqu'à 13 colonnes, et plus vous ajoutez, moins l'espace de chaque colonne est réduit.
Si les valeurs par défaut vous conviennent, vous pouvez simplement définir le nombre de colonnes que vous souhaitez et traiter de votre activité. Mais vous pouvez changer les choses si vous voulez. Vous voulez peut-être des colonnes plus petites, avec plus d'espace entre ces colonnes. Ou bien, vous avez peut-être deux colonnes de taille similaire, puis une colonne plus petite à droite.
Voyons comment faire tout cela en utilisant la boîte de dialogue "Colonnes". C’est le meilleur moyen de définir des colonnes si votre document ne contient pas encore de texte ou si vous connaissez les mesures précises que vous souhaitez atteindre.
Dans Word, passez à l'onglet "Mise en page" du ruban. C’est là que se passe la magie des colonnes. Cliquez sur le bouton "Colonnes" et un menu déroulant s'ouvre avec un certain nombre d'options. Choisissez l'un des nombres de la liste pour créer autant de colonnes avec leurs largeurs par défaut. Choisissez les options «Gauche» ou «Droite» pour créer une mise en page à deux colonnes où la colonne que vous avez choisie (gauche ou droite) est plus petite (environ la moitié de la taille de l'autre colonne). C’est l’option «Plus de colonnes» que nous recherchons ici. Cliquez dessus pour définir vos propres largeurs de colonnes personnalisées.
Notez que lorsque vous modifiez une valeur (largeur ou espacement), l’autre valeur change également. Augmentez la largeur et l'espacement diminue. Augmentez l'espacement et la largeur diminue. Après tout, vous n’avez que trop de largeur de page. Ici, nous avons réglé la largeur à 1 "et l'espacement est passé à 1,75" pour compenser.
Ici, nous avons configuré trois colonnes. Les deux premiers sont 2 "de largeur et le troisième est plus petit à 1,5". Nous avons laissé un espacement de 0,5 po entre toutes les colonnes.
Notez également que vous ne pouvez pas ajuster l'espacement pour votre dernière colonne. Cela a du sens, car l’espacement ne se produit que entre colonnes.
Changez la largeur de colonne à la volée avec les règles de Word
Maintenant que vous avez appris à définir la largeur des colonnes à l’aide de la boîte de dialogue, voyons comment les modifier à la volée avec la règle Word. Cette méthode est idéale si vous avez déjà des colonnes dans votre document et que vous voulez jouer avec les largeurs pour voir ce qui vous convient le mieux.
Tout d'abord, vous devez vous assurer que vos règles de document sont visibles. Si vous ne pouvez pas les voir, passez à l’onglet «Affichage» du ruban, puis sélectionnez l’option «Règle». Les règles de Word sont idéales pour aligner des éléments, garder un œil sur les mesures et contrôler l’indentation et les marges. Vous devriez vraiment les laisser tout le temps.
En supposant que votre document soit déjà configuré pour deux marges ou plus, regardez la règle horizontale en haut de la page. Vous pouvez voir qu’il ya un espace gris au milieu de la règle entre les deux colonnes.
Cela représente l’espacement entre les colonnes dont nous avons parlé dans la section précédente, et il est défini par deux marqueurs de marge (le «L» inversé).
Ici, nous l'avons déplacé de sorte que l'espacement soit beaucoup plus grand que celui par défaut, laissant un large espace entre les colonnes.
