Comment ça marche
Lorsque vous activez cette option, Office extrait le fichier de police de votre système et en intègre une copie dans le document Office. Cela augmente la taille du document, mais quiconque l'ouvrira pourra voir le document avec la police voulue.
Vous ne pouvez le faire que dans les versions Windows de Microsoft Word, PowerPoint et Publisher. Cela ne fonctionne pas dans les versions Mac, iPhone, iPad, Android ou Web de Word ou PowerPoint.
Cela ne fonctionne également que si la police que vous essayez d’incorporer autorise l’incorporation. Les fichiers de polices de votre système comportent des «autorisations d'intégration». Office respecte ces autorisations. Il est donc possible que vous ne puissiez pas incorporer certaines polices ou que le document résultant ne soit plus modifiable après l’incorporation des polices. En d'autres termes, le destinataire peut uniquement visualiser et imprimer le document, et non le visualiser. Cela dépend des polices que vous utilisez.
Comment incorporer des polices
Pour incorporer une police, cliquez sur le menu «Fichier» lorsque vous travaillez sur un document dans les versions Windows de Word, PowerPoint ou Publisher.
Laissez l'option «Ne pas incorporer les polices système communes» activée. Cela contribuera également à réduire la taille du fichier en omettant les polices système Windows que le destinataire a probablement installées.