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Comment incorporer des polices dans un document Microsoft Word

Comment incorporer des polices dans un document Microsoft Word

Geoffrey Carr

Lorsque vous envoyez par e-mail à une personne une copie de votre document Word ou de votre présentation PowerPoint et qu’aucune police n’est installée, Microsoft Office affiche ce document avec la police par défaut. Cela peut gâcher toute la mise en page et donner au document un aspect complètement différent, mais vous pouvez y remédier en incorporant des polices dans vos documents.

Comment ça marche

Lorsque vous activez cette option, Office extrait le fichier de police de votre système et en intègre une copie dans le document Office. Cela augmente la taille du document, mais quiconque l'ouvrira pourra voir le document avec la police voulue.

Vous ne pouvez le faire que dans les versions Windows de Microsoft Word, PowerPoint et Publisher. Cela ne fonctionne pas dans les versions Mac, iPhone, iPad, Android ou Web de Word ou PowerPoint.

Cela ne fonctionne également que si la police que vous essayez d’incorporer autorise l’incorporation. Les fichiers de polices de votre système comportent des «autorisations d'intégration». Office respecte ces autorisations. Il est donc possible que vous ne puissiez pas incorporer certaines polices ou que le document résultant ne soit plus modifiable après l’incorporation des polices. En d'autres termes, le destinataire peut uniquement visualiser et imprimer le document, et non le visualiser. Cela dépend des polices que vous utilisez.

Comment incorporer des polices

Pour incorporer une police, cliquez sur le menu «Fichier» lorsque vous travaillez sur un document dans les versions Windows de Word, PowerPoint ou Publisher.

Cliquez sur le lien «Options» au bas du menu qui apparaît.

Cliquez sur «Enregistrer» dans le volet de gauche.

Sous «Préserver la fidélité lors du partage de ce document», cochez l'option «Incorporer les polices dans le fichier».

Pour réduire la taille du fichier du document obtenu, cochez la case "Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document (idéal pour réduire la taille du fichier)". Office n’intègrera une police que si elle est utilisée dans le document. Sinon, Office incorporera d’autres polices de votre système dans le fichier, même si vous ne les avez pas utilisées.

Laissez l'option «Ne pas incorporer les polices système communes» activée. Cela contribuera également à réduire la taille du fichier en omettant les polices système Windows que le destinataire a probablement installées.

Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications et enregistrez le document normalement. Les polices que vous avez utilisées dans le document seront intégrées au fichier.

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