Les deux principaux types de boîtes de réception Gmail que vous pouvez utiliser
Avant de parler de la viande et des pommes de terre, nous devons d'abord parler des différents types de boîtes de réception Gmail. Tout d’abord, il ya la boîte de réception «Par défaut». Elle utilise l’interface à onglets de Gmail, qui trie automatiquement les messages et les classe dans la catégorie appropriée: principale, sociale, promotions, mises à jour et forums. C’est ainsi que Gmail est configuré à l’origine (bien que l’option «Forums» soit désactivée par défaut), et que les utilisateurs puissent personnaliser les libellés, en les basculant individuellement et en les enregistrant dans le champ Principal.
La manière dont vous configurez les notifications varie en fonction de la boîte de réception que vous utilisez. Alors, choisissez ce qui vous convient le mieux (vous pouvez utiliser différents comptes pour chaque compte) et commençons.
La solution de facilité: Définir des notifications pour la boîte de réception par défaut
Si vous utilisez la boîte de réception à onglets par défaut de Gmail, la configuration des notifications pour les messages que vous souhaitez lire est assez simple, mais vous disposez également de moins de contrôle. Si vous souhaitez affiner vos notifications, passez aux sections suivantes. Ces méthodes demandent un peu plus d’efforts, mais vous donnent plus de contrôle.
Première étape: activer la boîte de réception par défaut
Si vous n’avez jamais modifié le paramètre de votre boîte de réception, il est fort probable que vous disposiez déjà de la boîte de réception par défaut. Si vous n’êtes pas sûr, cependant, il n’est jamais inutile de vérifier, alors voyons où trouver ce paramètre (et modifiez-le si vous le souhaitez). Remarque: ce paramètre n’existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l’application Gmail sur iOS. Il ne se synchronisera pas avec Android. Les utilisateurs d'Andorid devront donc le modifier sur le Web et sur l'application mobile.
Sur le Web: Tout d'abord, cliquez sur l'icône en forme de rouage dans le coin supérieur droit, puis choisissez «Paramètres». Sur la page suivante, cliquez sur l'onglet «Boîte de réception». L’option du haut indique le type de boîte de réception que vous utilisez actuellement. Pour la changer, il suffit de cliquer sur le menu déroulant et de sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.
Sur Android: Faites glisser le menu de gauche pour l’ouvrir, puis faites défiler jusqu’à «Paramètres». À partir de là, sélectionnez votre adresse électronique, puis tapez sur «Type de boîte de réception». Si ce n’est déjà fait, choisissez «Par défaut». Terminé.
Deuxième étape: activer les notifications pour l'onglet principal
Maintenant que vous utilisez la Boîte de réception par défaut, vous pouvez choisir les onglets à l'origine des notifications. Depuis la boîte de réception par défaut esttrès bon à trier les peluches et à mettre les choses à leur place (en fonction de chaque onglet), nous allons simplement activer les notifications pour la case «Primaire». Il s’agit essentiellement de tout ce qui n’est pas une forme de bulletin d’information, de notification sociale ou de coupon / promo. En gros, il s’agit de courriels ordinaires. (Si vous souhaitez recevoir des notifications d'autres boîtes, telles que des mises à jour ou des promotions, vous pouvez modifier ces instructions en fonction de vos besoins.)
Sur Chrome: Si vous souhaitez recevoir des notifications sur votre ordinateur, ouvrez Gmail et cliquez sur le lien "Sécurisé" dans la boîte polyvalente de Chrome. Faites défiler jusqu'à «Notifications» et sélectionnez «Toujours autoriser sur ce site».
Sur Android: Dans Gmail, ouvrez le menu déroulant et allez dans «Paramètres». Sélectionnez votre adresse e-mail, appuyez sur «Gérer les étiquettes», puis sur «Principale» (qui devrait être la première option). Il y a de bonnes chances que les notifications pour cette case soient activées par défaut, mais si vous souhaitez recevoir une notification audible pour chaque email, cochez la case "Notify pour chaque message".
Sur iOS:Dans l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche et faites défiler jusqu'à «Paramètres». Touchez votre adresse électronique, puis cochez l'option «Principale uniquement» dans la section Notifications.Cela ne pourrait pas être plus facile.
Troisième étape: Entraînez votre boîte de réception par défaut
Vous n’êtes pas tout à fait fini. Gmail n’est pas parfait, ce qui signifie que certaines choses peuvent parfois être classées dans la mauvaise boîte et ne pas envoyer de notification quand elles le devraient. Donc, à long terme, vous voudrez regarder vos autres boîtes. Si quelque chose apparaît dans l'onglet "Mises à jour" pour lequel vous préférez recevoir des notifications, vous devez en informer Gmail pour qu'il envoie des messages similaires à Primaire.
Sur le Web:Dans le navigateur, faites simplement glisser le courrier électronique dans l’onglet approprié. Gmail s'en souviendra pour la prochaine fois.
Sur Android et iOS: Tout d'abord, appuyez sur l'icône du message (à gauche du message lui-même) ou appuyez longuement sur le message jusqu'à ce qu'il devienne gris. Ensuite, cliquez sur le menu de dépassement de trois boutons dans le coin supérieur droit et sélectionnez «Déplacer vers». Sélectionnez «Principal». À partir de ce moment, les courriers électroniques de cet expéditeur iront toujours dans votre boîte principale.
La manière un peu personnalisable: Configurer les notifications pour la boîte de réception prioritaire
Si vous êtes un utilisateur de la boîte de réception prioritaire (ou envisagez de le changer), voici une bonne nouvelle: configurer les notifications pour votre boîte de réception est assez simple, même si cela peut nécessiter un peu plus de formation que la boîte de réception par défaut.
Première étape: Activer la boîte de réception prioritaire
Commençons par la première chose: configurons cette nouvelle boîte de réception. Si vous utilisez Priority Inbox, passez à l’étape deux. Si vous n’êtes pas sûr, suivez simplement les instructions pour savoir quelle boîte de réception vous utilisez actuellement. Remarque: ce paramètre n’existe pas sur iOS, mais si vous le modifiez sur le Web, il sera synchronisé avec l’application Gmail sur iOS. Il ne se synchronisera pas avec Android. Les utilisateurs d'Andorid devront donc le modifier sur le Web et sur l'application mobile.
Sur le Web: Accédez à Gmail sur le bureau, cliquez sur le rouage situé dans le coin droit, puis sélectionnez «Paramètres». À partir de là, cliquez sur l'onglet «Boîte de réception», puis cochez le type de boîte de réception. La boîte dans laquelle vous vous trouvez est affichée: si elle n’est pas prioritaire et si vous souhaitez effectuer le changement, sélectionnez-le simplement dans le menu déroulant.
Sur Android: Ouvrez le menu de gauche, puis faites défiler jusqu'à «Paramètres». Ensuite, sélectionnez votre adresse électronique, puis tapez sur «Type de boîte de réception». S'il n'est pas déjà sélectionné, choisissez «Boîte de réception prioritaire».
Deuxième étape: Activer les notifications pour les messages importants
Boîte de réception prioritaire et boîte de réception par défaut fonctionnent de manière assez similaire: Gmail sélectionne les éléments importants, puis trie les éléments restants. Cela se fait avec des catégories et des onglets dans la boîte de réception par défaut, mais la priorité est un peu plus simple: les éléments importants sont placés en haut et tout le reste en bas. Cela vous donne un peu plus de personnalisation et une interface plus simple. Pour activer les notifications:
Sur le Web: Pour activer les notifications Web, ouvrez Gmail, cliquez sur le lien "Sécurisé" dans la boîte polyvalente de Chrome, faites défiler jusqu'à Notifications et choisissez "Toujours autoriser ce site".
Sur Android:Dans l'application Gmail, faites glisser votre doigt depuis le côté gauche pour ouvrir le menu, faites défiler jusqu'à «Paramètres», sélectionnez votre adresse e-mail et assurez-vous que les «Notifications» sont activées dans la case à cocher. Si vous souhaitez recevoir des notifications pour chaque message «important», appuyez sur «Sonner et vibrer dans la boîte de réception prioritaire», puis cochez la case «Avertir pour chaque message».
Sur iOS: Ouvrez l'application Gmail, ouvrez le menu de gauche, choisissez "Paramètres". Sélectionnez votre adresse e-mail, puis assurez-vous que "Important uniquement" est sélectionné dans la section Notifications.
Troisième étape: Entraînez votre boîte de réception prioritaire
Priority Inbox agit en surveillant ce que vous faites dans votre courrier électronique: les messages des expéditeurs que vous lisez souvent seront marqués comme importants, car ils sont probablement importants pour vous. Mais ce n'est pas cette intelligent en lui-même - parfois il gâche et marque un message sans importance comme important ou vice-versa. Vous pouvez le rendre beaucoup plus intelligent si vous le corrigez quand quelque chose ne va pas. Quelques jours ou quelques semaines plus tard, ce sera très bien de tout bien faire.
Sur le Web: Pour signaler un message comme important (ou non important), cliquez simplement sur la petite icône en forme de flèche située à gauche de l'expéditeur du message. Jaune signifie que le message est important, non marqué signifie que le message est sans importance. DécouvrirPourquoi un message a été marqué important, survolez la flèche pendant quelques secondes.
Sur Android et iOS: Tout d’abord, appuyez sur l’icône de l’expéditeur (à gauche du message) ou appuyez longuement sur le message. Ensuite, appuyez sur le menu de dépassement de trois boutons en haut à droite et sélectionnez «Marquer comme important» (ou «Marquer comme non important» si vous essayez de le faire).
À l'instar de la boîte de réception par défaut, il peut prendre un peu de temps pour que la boîte de réception prioritaire fonctionne exactement comme vous le souhaitez. La bonne nouvelle est que plus vous l'utilisez, mieux c'est.Alors, continuez à parler de votre entreprise, indiquez à Gmail les messages qui vous intéressent et vous obtiendrez des notifications pour les messages que vous avez réellement envoyés. vouloir A connaître.
La manière granulaire: Personnalisez vos notifications avec des filtres et des étiquettes
Si cela ne vous suffit pas, vous avez encore une option: vous pouvez créer vos propres filtres personnalisés qui ne vous informent que des courriels présentant certaines caractéristiques. Pour commencer, vous devez d’abord utiliser Gmail sur votre ordinateur. La configuration des filtres n’appartient pas à l’application Gmail pour mobile (même si vous ne le souhaitiez pas vraiment).
Première étape: configurer des filtres personnalisés
Tout d’abord: cliquez sur l’icône Cog avec la flèche déroulante dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur «Paramètres».
Une nouvelle boîte apparaîtra avec plusieurs options. En fonction de ce que vous essayez de faire, vous devez renseigner les informations appropriées ici. Par exemple, si vous souhaitez recevoir des notifications d’un expéditeur spécifique, indiquez leur adresse électronique dans l’entrée «À». Ou si vous souhaitez recevoir une notification pour des mots clés spécifiques, utilisez les options "Objet" ou "Contient les mots". Cela va être spécifique pourvotre paramètres de notification, afin que je ne puisse pas vous dire exactement quoi entrer ici, mais consultez notre guide Filtres Gmail pour obtenir des conseils sur toutes les choses utiles que vous pouvez faire ici.
Une fois que vous avez tout rempli pour votre filtre, cliquez sur le lien "créer un filtre avec cette recherche" en bas à droite.
Deuxième étape: configurer les notifications pour votre filtre
Malheureusement, il n’existe aucun moyen de contrôler les notifications de manière granulaire sur le Web ou sur iOS. Cette section est donc réservée aux utilisateurs d’Android. Désolé, tout le monde.
Tout d’abord, ouvrez l’application Gmail, puis ouvrez le menu à partir du côté gauche, faites défiler à fond et choisissez "Paramètres".
Si vousseulement vous voulez des notifications pour des emails spécifiques, vous voudrez désactiver les notifications pour tout le reste. Désélectionnez l'option «Notifications de libellé» ici. Assurez-vous de laisser les options «Sync» seules ici.
Si vous aimez les notifications de boîte de réception pour tous les nouveaux courriers électroniques mais que vous ne souhaitez pas recevoir de notifications pour certains courriels sans importance, vous pouvez également créer un filtre qui indique à ces courriels de «Ignorer la boîte de réception» à leur arrivée. Si vous les catégorisez également sous une étiquette, vous pouvez les revoir ultérieurement en sélectionnant cette étiquette. Ils seront marqués comme non lus, mais vous ne recevrez pas la notification standard à leur arrivée car ils n'apparaîtront pas dans votre boîte de réception.
