Sookasa vous permet de sécuriser vos fichiers Dropbox avec un cryptage transparent sur périphérique conforme à HIPAA et à FERPA. Il s'agit d'une couche transparente de cryptage de fichier pour les services en nuage tels que Dropbox. Il est destiné aux consommateurs, aux professionnels et aux entreprises souhaitant continuer à utiliser leurs services cloud préférés, mais soucieux de la sécurité ou de la conformité de leurs données. L'outil est complètement transparent et convivial, et permet aux utilisateurs de continuer à profiter de l'expérience utilisateur de leurs services de productivité cloud préférés.
Outil de cryptage de fichiers Dropbox
Pour commencer à utiliser cet outil, vous devez vous inscrire à un Compte Sookasa puis choisissez votre plan. Vous pouvez continuer avec un essai gratuit qui se transforme ensuite en un plan gratuit à la fin de la période d'essai.
Ensuite, vous devrez connectez votre Dropbox à Sookasa en vous connectant à votre compte Dropbox.
Enfin, il vous sera demandé de installer Sookasa sur votre ordinateur Windows et connectez-vous. Une fois que vous aurez fait cela, un dossier Sookasa sera créé dans votre Dropbox. Tout fichier que l'utilisateur place dans le dossier Sookasa est automatiquement chiffré par l'application. Pour l'utilisateur, le dossier Sookasa semble normal, même si tous les fichiers qu'il contient sont cryptés. Si l'utilisateur est autorisé à ouvrir le fichier, le dossier Sookasa apparaîtra comme un dossier normal sur votre système de fichiers et vous pouvez utiliser n'importe quelle application native, telle que Microsoft Office, etc. pour ouvrir, éditer et enregistrer des fichiers.
Sookasa protège les fichiers non seulement sur Dropbox, mais également sur tous les appareils avec lesquels Dropbox synchronise les fichiers (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, appareils mobiles, par exemple). Les utilisateurs doivent ressaisir périodiquement leur mot de passe avant d'ouvrir un fichier. Il permet également aux utilisateurs de supprimer instantanément l'accès à un appareil s'il est perdu / volé (via le tableau de bord en ligne: cloud.sookasa.com), sans avoir à rechiffrer quoi que ce soit, et il garantit que même si un appareil a été perdu et pris hors ligne, il est toujours protégé.
Les utilisateurs de Sookasa peuvent toujours accéder aux données si le périphérique est mis hors ligne (par exemple, s'ils souhaitent accéder aux fichiers de leur ordinateur portable pendant un vol). Sookasa met en cache les clés de fichier pour une période configurée par l'utilisateur (la valeur par défaut est de 48 heures) et permettra aux utilisateurs d'accéder à ces fichiers hors connexion s'ils ressaisissent leur mot de passe. Une fois le délai d'expiration du cache écoulé, le cache hors ligne du périphérique est purgé par Sookasa.
Sookasa critique
Sookasa permet HIPAA et FERPA conformité pour Dropbox avec chiffrement transparent sur le terminal.. Il vous permet de partager des fichiers et des dossiers chiffrés stockés dans Sookasa avec un cercle de confiance de collègues et de partenaires, en utilisant le partage de dossier et de fichiers Dropbox normal. Pour ce faire, vous pouvez ajouter d’autres collègues internes en tant que «membres de l’équipe» ou des partenaires externes en tant que «partenaires» dans l’onglet «Personnes» du tableau de bord Web de Sookasa (cloud.sookasa.com). Une fois que vous aurez ajouté d'autres personnes au système, vous pourrez partager des fichiers cryptés avec elles via Dropbox (ou par courrier Web) sans avoir à échanger de code secret ou de clé. Si vous supprimez un partenaire ou un membre de l'équipe, cette personne perdra l'accès aux fichiers (elle recevra un message «accès refusé» lors de la tentative d'ouverture d'un fichier qui vous appartient), sans avoir à rechiffrer les données.
Contrairement aux autres produits de chiffrement personnels, les utilisateurs de Sookasa ne perdent pas l'accès à leurs données s'ils oublient leur mot de passe ou leurs informations d'identification. Les clés permettant de chiffrer les données ne sont pas liées au mot de passe de l’utilisateur. Les utilisateurs peuvent donc réinitialiser leur mot de passe à tout moment.
Collaboration sur Sookasa et partage via Dropbox
Collaborer avec une autre personne sur Sookasa est simple! Il y a deux étapes principales à suivre:
Étape 1: Collaboration via l'onglet People.
Faire de quelqu'un votre coéquipier / partenaire sur Sookasa lui permettra de déchiffrer les fichiers que vous lui envoyez. Lorsque vous faites cela, aucun fichier ou dossier n'est réellement partagé - il ne s'agit que d'une autorisation d'ouvrir des fichiers cryptés qui seront ultérieurement partagés via Dropbox, un courrier électronique ou un autre moyen. Pour permettre à quelqu'un d'ouvrir vos fichiers, commencez par aller sur l'onglet Personnes de votre tableau de bord Sookasa. Sélectionnez Ajouter des personnes:
Ils recevront un courrier électronique et seront invités à suivre un lien pour s'inscrire à Sookasa. Lors de leur inscription, il leur sera demandé d'accepter votre invitation et de devenir votre coéquipier / partenaire. S'ils manquent cette partie lors de l'inscription, ils peuvent toujours revenir à l'onglet Contacts et accepter votre invitation à partir de là. Une fois cette étape terminée, votre nouveau coéquipier / partenaire a été autorisé à ouvrir les fichiers cryptés Sookasa lorsque vous les partagez via Dropbox!
Étape 2: Partage des sous-dossiers Sookasa sur Dropbox
Faire de quelqu'un votre partenaire ou coéquipier ne partage réellement aucun fichier ou dossier avec eux. C'est un moyen de leur donner la permission d'ouvrir des fichiers cryptés que vous partagerez avec eux via Dropbox ou par courrier électronique. Dans cette étape, nous décrivons comment partager des fichiers en utilisant Dropbox.Pour partager un dossier avec un coéquipier / partenaire Sookasa, vous pouvez sélectionner Partager le dossier dans l'onglet Personnes de votre tableau de bord Sookasa.
Une fois que vous avez invité des membres dans le dossier, ils recevront une notification par courrier électronique. En cliquant sur l'invitation «Voir le dossier», vous accédez au site Web de Dropbox sur lequel l'invité peut accepter. L'invitation se trouve également dans la barre de menus latérale sous Partage sur dropbox.com.
Une fois le dossier partagé, l'invité peut simplement le déplacer dans le dossier Sookasa afin que les fichiers soient cryptés et que leur accès soit contrôlé. Veuillez noter que vous devez déplacer plutôt que copier le dossier existant, car la copie interromprait le partage sur Dropbox. La meilleure pratique pour ce faire serait de le faire sur le site Dropbox. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer dans le dossier Sookasa et sélectionnez Déplacer.
Après avoir pris connaissance de ses fonctionnalités et de ses capacités, si vous êtes prêt à découvrir Sookasa, rendez-vous sur sookasa.com.
