Dear How-To Geek,
I love reading all the articles on your web site about fixing problems and making thing more efficient. I especially love the Ask HTG column and now I’ve got a question of my own to submit for it. I have a little problem that I’m super confident you can help me with. I have to cut and paste a lot of text every day. The problem is that the source text has all sorts of different formatting (different web sites, different news articles, publications in my industry, etc.) and I need to put it all in a summary digest for my boss. My current solution, which I’ll be the first to admit is probably the worse, is to paste all the text into Notepad (because Notepad doesn’t preserve formatting) and then paste it into the final document where (if need be) I apply my own formatting before shipping it off to the boss.
Surely there is some way for me to copy and paste without the formatting that doesn’t involve copy/pasting every section of text twice? What should I do?
Sincerely,
CopyPaste Tired
La résolution de problèmes est ce que nous faisons le mieux; Nous ne vous laisserons pas quitter cette colonne en utilisant encore le Bloc-notes comme intermédiaire! Il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser, selon le système d'exploitation / l'application où vous travaillez. La première chose à faire, et la plus simple à mettre en œuvre, consiste à passer de CTRL + V (Coller) à CTRL + MAJ + V (Coller le texte brut).
Bien que ce raccourci soit assez universel, dans la mesure où il fonctionne dans des centaines d’applications et sur plusieurs systèmes d’exploitation, il ne s’agit pas d’une fonction système codée en dur et toutes les applications ne doivent pas y répondre. Par exemple, sous Windows, vous pouvez utiliser CTRL + MAJ + V pour coller du texte non formaté dans des tonnes de programmes tels que Google Chrome, Evernote, etc., mais le raccourci n'est pas pris en charge dans Microsoft Word (vous pouvez toutefois utilisez ALT + E + S dans les applications Microsoft Office pour activer l'option Collage spécial, qui vous permettra de sélectionner le formatage éventuel que vous souhaitez conserver). Si la combinaison CTRL + MAJ + V ne fonctionne pas pour l'application dans laquelle vous préparez votre document, ne vous inquiétez pas. Bien qu’il soit toujours agréable de pouvoir utiliser un raccourci clavier de manière native sans travail supplémentaire, nous avons deux solutions de contournement simples que vous pouvez utiliser pour supprimer le formatage tout en conservant la simplicité d’un simple raccourci clavier.
La première solution de contournement repose sur AutoHotkey. Si vous n’utilisez pas déjà AutoHotkey, eh bien, il n’ya pas de meilleur moment que le présent pour commencer. C’est la petite application la plus pratique que nous conservons dans notre arsenal d’outils d’utilisation quotidienne et il ne reste pratiquement pas une semaine sans que nous en trouvions une nouvelle utilisation.
Nous vous recommandons de consulter notre guide du débutant pour avoir une idée de ce qu’est AHK. Une fois installé et familiarisé avec l’application, vous pouvez utiliser ce script pour modifier votre raccourci coller afin de supprimer automatiquement le formatage à l’aide de ce code pratique AHK, appelé Better Paste, gracieuseté de Dustin Luck / Lifehacker:
$^+v::; CTRL+SHIFT+V
ClipSaved:= ClipboardAll;save original clipboard contents
clipboard = %clipboard%;remove formatting
Send ^v;send the Ctrl+V command
Clipboard:= ClipSaved;restore the original clipboard contents
ClipSaved =;clear the variable
Return
[Remarque: Nous avons inversé les commandes du script original de Dustin; il l'a fait régler sur CTRL + MAJ + V pour le collage régulier et sur CTRL + V pour le collage sans mise en forme. Étant donné que de nombreuses applications prennent déjà en charge CTRL + SHIFT + V, nous avons modifié les raccourcis afin de préserver la cohérence des éléments et ne pas nous entraîner à utiliser le mauvais raccourci, puis avons supprimé l'entrée de script redondante CTRL + V.]
Nous apprécions beaucoup la solution AutoHotkey ci-dessus, car nous sommes déjà des utilisateurs avides d’AHK et il n’était pas superflu de l’ajouter à notre script principal AHK existant.
Quel que soit l'outil que vous utilisiez, vous pouvez ignorer cette routine inefficace de coller dans le Bloc-notes et faire votre travail plus rapidement!
Vous avez une question technique urgente? Envoyez-nous un email à [email protected] et nous ferons de notre mieux pour y répondre.
