Comment contrôler vos informations après le décès
Ce n’est pas agréable d’y penser, mais un jour, vous mourrez, ainsi que les clés de votre royaume en ligne. Et ces jours-ci, ces comptes en ligne peuvent contenir beaucoup de choses que vous voudrez peut-être transmettre.
Votre compte Google est doté d'une fonctionnalité intégrée dans les paramètres de votre compte, appelée "Gestionnaire de compte inactif". Bien que cette fonctionnalité date de plusieurs années, elle est pratiquement inconnue des utilisateurs de Google. Lors d’un sondage occasionnel auprès de personnes extérieures à notre bureau qui possédaient un compte Google, aucun d’entre elles n’était au courant.
Le gestionnaire de comptes inactif est ce que les fans de vieux films d’espionnage et de thrillers psychologiques reconnaîtront immédiatement comme un «changement d’homme mort». Une fois activé, si vous n’interagissez pas avec votre compte Google dans un délai très long, les serveurs de Google en informent automatiquement vos contacts de confiance et / ou partagent les données spécifiées avec ces contacts sélectionnés. Ou, sur votre instruction, il peut effacer votre compte.
De cette manière, vous pouvez vous assurer que des éléments tels que les photos de famille stockées dans Google Photos sont disponibles pour votre famille, que votre conjoint peut avoir un accès complet à vos contacts pour gérer vos affaires, ou que toute personne avec laquelle vous souhaitez partager votre compte peut votre décès ou votre incapacité peut y accéder légitimement et sans avoir à se faire passer pour vous.
Configuration du gestionnaire de compte inactif
Pour configurer le gestionnaire de compte inactif, assurez-vous d'être connecté à votre compte Google et visitez cette page.
Sur la page de garde des informations, cliquez sur le bouton “Configuration”.
Vous serez averti 1 mois avant que les actions sélectionnées prennent effet. Votre numéro de téléphone portable est requis et vous ne pouvez pas activer le gestionnaire de compte inactif sans ce dernier. Vous devrez alors vérifier que vous contrôlez ce numéro en fournissant le code de vérification envoyé à votre téléphone.
En outre, vous devez ajouter une adresse e-mail secondaire que vous utilisez régulièrement si la seule adresse e-mail indiquée est votre compte Gmail (si vous n'utilisez pas votre compte Google régulièrement, vous ne recevrez évidemment pas l'avis via Gmail).
Ensuite, nous allons définir le délai d’expiration.
Dans l'étape suivante, «Notifier les contacts et partager des données», vous devez définir deux paramètres: ajouter des contacts sécurisés et définir une réponse automatique dans Gmail. Voyons d’abord comment ajouter un contact de confiance. Vous pouvez configurer jusqu'à 10 contacts de confiance et définir des degrés d'accès variables pour chacun. Cliquez sur «Ajouter un contact de confiance» pour continuer.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également configurer un message automatisé qui sera envoyé à toute personne qui contacte votre adresse Gmail, qu'elle figure ou non sur votre liste de contacts de confiance. Supposons, par exemple, que vous dirigiez une petite entreprise de loisirs que des gens vous ont contacté via Gmail pour passer des commandes. Vous pouvez configurer le répondeur automatique pour lui indiquer que l'entreprise a fermé ses portes et que, malheureusement, ils auraient besoin de chercher ailleurs leurs peintures miniatures authentiques soigneusement mélangées. Ou peut-être voulez-vous simplement une dernière chance pour les gens de Rickroll - nous ne jugeons pas.
Une fois que vous avez fait votre sélection, écrit des notes à vos contacts de confiance, configuré votre répondeur automatique, etc., vousdoit appuyez sur le bouton «Activer» en bas pour terminer le processus.
Ce n’est pas la chose la plus agréable à envisager, mais un peu de planification garantit la sécurité de votre compte Google et de toutes les données qu’il contient, même en cas d’absence de votre part.
