Google Drive est un stockage en nuage populaire alimenté par le géant du Web, Google. Derrière la popularité, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous n'avez pas besoin de créer un autre compte pour utiliser Google Drive. Si vous avez un compte Gmail, vous pouvez utiliser Google Drive immédiatement. 15 Go de stockage gratuit est une autre raison, pourquoi Google Drive est tellement populaire.
Quoi qu'il en soit, si vous utilisez Google Drive depuis longtemps, vous avez peut-être stocké de nombreux fichiers, créé un grand nombre de dossiers, etc. Si vous rencontrez des problèmes pour trouver un fichier en particulier ou pour organiser les fichiers en conséquence, voici quelques conditions de recherche. Vous pouvez utiliser ces termes de recherche ou ces filtres pour trouver ce que vous recherchez.
Trucs et astuces sur Google Drive Search
1] Trouver la correspondance exacte
Ceci est quelque chose comme la recherche Google. Nous utilisons souvent des guillemets (“”) pour trouver quelque chose de particulier. La même chose peut également être utilisée dans Google Drive. Vous pouvez utiliser des guillemets pour filtrer les fichiers portant un nom particulier. Supposons que vous avez un nom de fichier appelé Tout sur Microsoft Windows 10 et vous vous en souvenez. Par conséquent, vous pouvez rechercher ces fichiers avec le terme de recherche suivant,
“All about Microsoft Windows 10”
Ne pas supprimer le guillemet. Sinon, ce filtre ne fonctionnera pas. Si vous avez plusieurs fichiers portant le même nom mais dans des dossiers différents, vous les retrouverez tous dans le résultat de la recherche.
2] Trouver des documents avec au moins un mot
Supposons que vous ayez des fichiers avec des noms uniques contenant un seul mot et que vous ne vous souveniez pas de l'orthographe de ces fichiers. Maintenant, si vous voulez trouver ces fichiers, vous pouvez utiliser OU filtre. OU le filtre vous aidera à trouver les fichiers contenant au moins l'un des mots que vous avez saisis dans le champ de recherche. Dans de telles situations, vous pouvez utiliser le filtre OR comme ceci,
Word1 OR word2
Ne supprimez pas le OU des termes de recherche et n'oubliez pas de remplacer word1 et word2 par vos propres termes de recherche.
3] Exclure un mot
Supposons que certains fichiers portent des noms tels que “Microsoft Windows 10”, “Windows Phone 10”, “Microsoft Windows”, etc. Maintenant, vous voulez obtenir tous ces fichiers contenant “Microsoft Windows” dans le titre mais pas “Téléphone”. A ce moment, vous pouvez utiliser moins signez pour exclure tout mot que vous ne voulez pas obtenir comme résultat de recherche. Le terme de recherche ressemble à ceci,
Microsoft windows –phone
Les termes de recherche susmentionnés montreront tous les résultats, ceux qui ont Microsoft Windows dans le titre. Mais vous ne pouvez pas trouver «Téléphone» dans le résultat de la recherche.
4] Trouver les fichiers d’autres personnes
Parfois, nous partageons des fichiers avec des amis et des amis partagent leurs fichiers avec nous. Peu importe qui partage les fichiers, le propriétaire du fichier doit toujours être une personne. Si vos amis ont partagé beaucoup de fichiers avec vous et que vous n'obtenez pas le fichier exact que vous recherchez, vous pouvez utiliser propriétaire et de termes de recherche. Ils vous aideront à filtrer les fichiers par propriétaire et par la personne principale qui a partagé le fichier avec vous.
Microsoft owner:[email protected]
Cela vous aidera à trouver tous ces fichiers qui ont «Microsoft» dans le nom et qui appartiennent à «[email protected]».
Microsoft from:[email protected]
Ce terme vous permettra de trouver tous les fichiers contenant «Microsoft» dans le titre et partagés par «[email protected]».
5] Trouvez vos fichiers partagés
Ceci est l'exact opposé des termes de recherche susmentionnés. Cette fois, vous pouvez utiliser ce filtre pour trouver le fichier que vous possédez et partager avec quelqu'un d'autre. Parfois, nous devons trouver des fichiers que nous partageons avec une personne en particulier. A ce moment, vous pouvez utiliser À terme de recherche. Ça ressemble à ça
Microsoft to:[email protected]
Ce terme de recherche mentionné ci-dessus vous aidera à trouver les fichiers dont le titre correspond à «Microsoft» et que vous avez partagés avec «[email protected]».
6] Trouver des objets marqués d'une étoile
Comme Gmail, nous utilisons une étoile pour marquer des fichiers plus importants dans Google Drive. Lorsque vous effectuez une recherche dans Google Drive, les fichiers sont capturés à partir de n'importe quel emplacement. Par conséquent, si vous souhaitez limiter la recherche dans le dossier Star uniquement, vous pouvez utiliser ce terme de recherche. La recherche sera exécutée dans le dossier Starred. Ça ressemble à ça
Microsoft is:starred
Cela vous aidera à trouver tous les fichiers avec le nom «Microsoft» dans le titre. Vous pouvez certainement utiliser n'importe quel terme à la place de «Microsoft».
7] Rechercher des fichiers dans le dossier Corbeille
Comme d'habitude, le dossier Corbeille contient tous les fichiers supprimés de Google Drive. Si vous avez récemment supprimé un grand nombre de fichiers, mais que vous souhaitez en restaurer certains, vous pouvez utiliser le terme de recherche. Il vous aidera à trouver les fichiers dans le dossier Corbeille directement à partir de la fenêtre principale de Google Drive. Comme est: starred, vous pouvez utiliser est: trashed terme pour exécuter la recherche dans le dossier Corbeille. Par exemple,
Microsoft is:trashed
Comme le terme mentionné ci-dessus, il filtrera tous les fichiers qui se trouvent dans le dossier Corbeille et ont le titre «Microsoft».
8] Commande Avant & Après
Comme les noms l'indiquent, ces commandes vous aideront à trouver un fichier qui a été édité avant ou après une date donnée. Supposons que vous souhaitiez supprimer les fichiers qui ont été modifiés avant / après votre anniversaire de naissance, une fête ou toute autre chose. Ces commandes ressemblent à ceci,
Microsoft before:2015-08-14
Cela vous aidera à filtrer vos fichiers. Ceux-ci sont édités avant le 14th Août 2015 et «Microsoft» dans le titre. La même chose peut être utilisée avec après commander.
Microsoft after:2015-08-08
Remarque: Le format de la date est AAAA-MM-JJ.
9] Recherche par titre seulement
À ce jour, nous avons vu tous les termes qui peuvent montrer des résultats pour un mot particulier du titre. Par exemple, si vous avez recherché par «Microsoft», «Microsoft Windows….», «Microsoft News…..», etc., sera indiqué dans le résultat de la recherche. Parfois, Google Drive affiche les résultats pour un mot particulier placé dans le fichier. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez rechercher le titre uniquement? Ceci est possible avec l'aide de Titre filtre. Vous pouvez utiliser ceci pour trouver un fichier ayant un titre spécifique. Ça ressemble à ça,
Title:” Windows 10 restarts after selecting shutdown”
10] Obtenir les fichiers qui peuvent être ouverts par une application particulière
En règle générale, Google Drive affiche les résultats de tous les types de fichiers, tels que les fichiers Word, Excel, les images, etc. Mais supposons que vous souhaitiez obtenir des fichiers pouvant être ouverts par une application particulière telle que Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc. Cette fois, vous devrez utiliser app filtre. Par exemple, vous souhaitez effectuer une recherche dans tous les fichiers. Ceux-ci peuvent être ouverts par Google Sheets et comporter le mot «Microsoft». Vous devez entrer ce terme,
Microsoft app:”Google Sheets”
Il existe de nombreux autres termes de recherche complexes. Vous pouvez créer des termes imbriqués comme celui-ci,
Microsoft to:[email protected] before:2015-08-09
Il vous aidera à trouver les fichiers contenant Microsoft dans les fichiers, partagés avec [email protected] et édités avant le 9th Août 2015.
J'espère que ces termes de recherche pour Google Drive vous faciliteront la vie!
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