Remarque: Nous utilisons Microsoft Word 2016, mais Word prend en charge les notes de bas de page et les notes de fin depuis au moins Word 2007. Selon la version de Word que vous utilisez, les menus que nous parcourons dans ce guide peuvent être légèrement différents. Mais ne vous inquiétez pas, les caractéristiques et les fonctions sont les mêmes.
Que sont les notes de bas de page et les notes de fin?
Les notes de bas de page et les notes de fin sont les deux moyens d'ajouter des éléments d'information supplémentaires à votre écriture en dehors du texte principal. Pensez à eux comme à des rappels verbaux, uniquement par écrit. Vous pouvez utiliser les notes de bas de page et les notes de fin pour ajouter des commentaires parallèles à votre travail ou pour citer d'autres publications telles que des livres, des articles ou des sites Web. La seule différence entre les notes de bas de page et les notes de fin réside dans le lieu où elles apparaissent dans votre document.
Comme le nom l'indique, des notes de bas de page sont attachées au bas de la page, contenant la phrase à laquelle elles correspondent. Les notes de fin, en revanche, sont ajoutées à la fin d'une section ou d'un document. Celui que vous devriez utiliser dans vos écrits dépend de vos préférences personnelles ou, si vous écrivez pour l’école ou le travail, des normes de publication de votre organisation.
Comment insérer des notes de bas de page et des notes de fin
Lancez Microsoft Word, puis ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter des notes de bas de page (ou créez un nouveau document si vous venez juste de commencer). Passez à l’onglet «Références» du ruban de Word.
Comme pour les notes de bas de page, Word ajoute un nombre en exposant contenant une note de fin. Mais cette fois-ci, la liste des notes qu’elle génère apparaît à la fin de la section en cours ou à la fin du document (vous pouvez personnaliser leur affichage, et nous en reparlerons dans un instant).
Comment configurer les notes de bas de page et les notes de fin dans Word 2016
Word a les paramètres de base par défaut pour les notes de bas de page et les notes de fin, mais vous pouvez les ajuster à tout moment à partir du menu de l'onglet Références.
Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit du menu «Notes».
Modifier l'emplacement des notes de bas de page et des notes de fin
Par défaut, Word place les notes de bas de page au bas de la page et les notes de fin à la fin du document, mais vous pouvez modifier l'emplacement d'affichage de ces notes.
Sous «Emplacement» dans les menus Note de bas de page et de fin de note, recherchez l’option «Notes de bas de page» (elle doit être sélectionnée par défaut lors de la première ouverture du menu). Ouvrez le menu déroulant à droite de cette option et vous pouvez modifier l'emplacement de votre note de bas de page en bas de la page ou en dessous du texte. Si vous choisissez la dernière option, Word place vos notes de bas de page immédiatement après le corps du texte au lieu de se placer au bas de la page.
Conversion des notes de bas de page en notes de fin (et vice-versa)
Une autre option consiste à convertir toutes vos notes de bas de page en notes de fin ou vice versa.Au lieu de changer chacun individuellement, cette option vous permet de les changer tous en même temps. Si vous travaillez sur un document contenant beaucoup de notes, cette option peut s'avérer utile.
Sous la section «Emplacement» du menu Note de bas de page et Note de fin, cliquez sur le bouton «Convertir».
Changer la mise en page des notes de bas de page et des notes de fin
Par défaut, Word crée des listes de notes de bas de page et de notes de fin ayant la même présentation que la page sur laquelle elles apparaissent. Toutefois, vous pouvez ajuster cela à partir des fenêtres Footnote et Endnote en cliquant sur le menu déroulant "Colonnes" et en sélectionnant le nombre de colonnes que vous souhaitez utiliser.
Personnaliser le format des notes de bas de page et des notes de fin
Word vous permet également de choisir parmi plusieurs options de formatage pour la numérotation de vos notes de bas de page et de vos notes de fin. C’est généralement une bonne idée de choisir un système de numérotation différent pour chaque type de note, en particulier si vous utilisez une combinaison de notes de bas de page et de notes de fin dans le même document. Cela vous aide, ainsi que votre lecteur, à faire rapidement la distinction entre les deux.
Dans la section Format, cliquez sur la flèche déroulante à droite de l'option «Format de nombre». Sélectionnez le format numérique souhaité.
Par défaut, Word numérote les notes de bas de page et les notes de fin de séries individuelles commençant par «1» (ou une, je, je, etc.) et tout au long du document. Cependant, vous pouvez personnaliser le point de départ et la continuité de vos notes.
Si vous souhaitez que vos notes de bas de page ou de fin commencent par un autre nom que le premier numéro de la série (par exemple, 2 au lieu de1), cliquez sur les flèches dans la liste déroulante «Démarrer à» pour augmenter ou diminuer la valeur de départ. Cela peut être utile, par exemple, si vous écrivez un livre contenant des notes de fin et si vous enregistrez chaque chapitre dans un document Word distinct. Vous pouvez configurer le document de chaque chapitre pour qu'il commence à numéroter les notes de fin où le dernier chapitre s'est arrêté.
Appliquer vos modifications au document
Après avoir configuré les options ci-dessus, vous devrez choisir comment vous souhaitez que vos modifications soient appliquées à votre document. Au bas du menu, cliquez sur la flèche du menu déroulant en regard de l'option «Appliquer les modifications à».
Une fois que vous êtes satisfait de vos paramètres, cliquez sur le bouton “Appliquer” en bas à droite du menu.
Comment faire un lien entre les notes de bas de page et les notes de fin dans Word 2016
Si vous souhaitez utiliser la même note de bas de page ou la même note de fin plusieurs fois dans votre texte, il existe un moyen simple de le faire sans avoir à insérer la même chose encore et encore.
Placez votre point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer une référence dans le texte. Sous l'onglet Références, cliquez sur le bouton “Références croisées”.
Word vous permet de créer des liens hypertextes entre les références croisées afin que vous puissiez facilement trouver la même note de bas de page partout où elle apparaît dans votre document.L'option «Insérer en tant que lien hypertexte» est cochée par défaut. Vous pouvez donc cliquer sur n'importe quelle référence croisée et accéder automatiquement à la partie du document contenant la note de bas de page d'origine. Nous vous recommandons de laisser cette option cochée, mais vous pouvez la décocher si vous préférez.
