Outre le contenu normal de vos documents dans Word, il existe également des caractères qui ne s'affichent pas normalement à l'écran. En outre, Word utilise plusieurs caractères spéciaux à ses propres fins, tels que des caractères pour indiquer la fin d'une ligne ou d'un paragraphe.
Word fait référence à ces caractères spéciaux en tant que caractères non imprimables. Pourquoi voudriez-vous afficher des caractères non imprimables dans un document? Il est plus facile de comprendre l’espacement et la disposition dans votre document lorsque ces caractères spéciaux sont affichés. Par exemple, vous pouvez savoir quand vous avez inséré deux espaces entre les mots ou ajouté un retour chariot supplémentaire. Mais il peut arriver que vous souhaitiez masquer ces caractères pour afficher votre document au fur et à mesure de son impression. Nous vous montrerons comment afficher et masquer facilement ces caractères.
REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour afficher des caractères non imprimables spécifiques, cliquez sur l'onglet “Fichier”.
Sur l’arrière-scène, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments à gauche.Dans la boîte de dialogue «Options de Word», cliquez sur «Afficher» dans la liste des éléments à gauche.Dans la section "Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran", cochez les cases correspondant aux caractères non imprimables que vous souhaitez afficher dans votre document à tout moment. La case à cocher «Afficher toutes les marques de formatage» bascule l'affichage des caractères non imprimables du document. Cette case à cocher n’affecte pas les paramètres individuels de la section «Toujours afficher ces marques de formatage à l’écran».Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos sélections et fermez la boîte de dialogue «Options Word».Vous pouvez également utiliser le bouton qui ressemble à un «P» arrière (techniquement appelé «pilcrow») dans la section «Paragraphe» de l'onglet «Accueil» pour afficher et masquer les caractères non imprimables.
REMARQUE: le bouton «P» situé en arrière remplit la même fonction que la case à cocher «Afficher toutes les marques de formatage» dans l'écran «Affichage» de la boîte de dialogue «Options de Word». Basculer l'un affecte l'autre.
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