Lorsque vous devez envoyer un fichier image volumineux par courrier électronique à une autre personne, il est judicieux de redimensionner le fichier image pour le réduire avant de l’envoyer. Outlook facilite cela et vous permet de redimensionner le fichier d’image au moment de son envoi.
Certaines entreprises et certains services de messagerie ont encore de petites limites pour les pièces jointes. En redimensionnant les images, vous éviterez ainsi que votre message ne vous soit renvoyé. C’est aussi un moyen facile de redimensionner des images pour vous-même. Envoyez simplement le fichier image par e-mail et demandez à Outlook de le redimensionner automatiquement.
REMARQUE: nous avons utilisé Outlook 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour que Outlook redimensionne un fichier image au moment de son envoi, créez un nouveau message électronique, entrez l'adresse électronique du destinataire, une ligne d'objet et tout message texte que vous souhaitez envoyer. Ensuite, cliquez sur l'onglet "Insérer".
Dans la section «Inclure» de l'onglet «Insérer», cliquez sur «Joindre un fichier».La boîte de dialogue "Insérer un fichier" s'affiche. Naviguez jusqu'au dossier contenant l'image que vous souhaitez envoyer. Sélectionnez le fichier et cliquez sur "Insérer".Le fichier est attaché au message et sa taille est notée. Dans notre exemple, nous n’avons pas envoyé de fichier image particulièrement volumineux, mais il a quand même été considérablement réduit au moment de son envoi.
Avant de cliquer sur «Envoyer», vous devez activer un paramètre pour redimensionner l’image telle qu’elle a été envoyée. Pour accéder à ce paramètre, cliquez sur l'onglet “Fichier”.
Sur l'écran «Info», sélectionnez le bouton radio «Redimensionner les grandes images lorsque j'envoie ce message». Cliquez ensuite sur la flèche gauche dans le coin supérieur gauche de l'écran «Info» pour revenir à votre message électronique.Maintenant, cliquez sur envoyer pour envoyer le message.Le fichier image sera redimensionné et votre destinataire recevra un fichier plus petit. Dans notre exemple, le fichier image est passé de 345 Ko à 131 Ko, comme le montre l'image au début de cet article.
Si vous devez envoyer le fichier volumineux d'origine à quelqu'un, vous pouvez utiliser un service en nuage tel que Dropbox, Google Drive ou OneDrive ou d'autres services pour l'envoi et le partage de fichiers volumineux. Nous avions également auparavant d'autres options pour l'envoi de gros fichiers par courrier électronique.
À partir de Mac OS X Yosemite, vous pouvez marquer les pièces jointes des e-mails, y compris les fichiers PDF et les fichiers image, dans Apple Mail sur Mac, faisant de Mail une application de productivité puissante. Désormais, cette fonctionnalité est également disponible dans l’application iOS Mail.
La collaboration est essentielle dans de nombreuses organisations. Il est donc important d’utiliser les outils que vous avez sous la main. Apple Mail vous donne accès à des outils de balisage simples directement dans la composition du message. Ainsi, vous pouvez effectuer des modifications rapides en ligne et ne jamais quitter l'application.
Mail Attachment Downloader est un programme gratuit pour Windows OS qui trouve et télécharge automatiquement vos pièces jointes à partir d'un compte en ligne.
IntelliAdmin Outlook Attachment Cleanup pour Windows analyse automatiquement les dossiers Registry et Temp et trouve les pièces jointes à supprimer, puis les nettoie.
Si Microsoft Outlook ne parvient pas à ouvrir une pièce jointe affichant le message d'erreur «Création de fichier impossible», vous rencontrez l'un des deux problèmes ci-dessous. Votre dossier de fichiers temporaire est rempli d'autres fichiers du même nom ou vous ne disposez pas des autorisations appropriées pour enregistrer ce dossier sur le serveur. Voici un moyen de le réparer.
