Quand il s’agit d’un espace de travail partagé pour éditer des documents, Google Docs en tête de liste sans aucun doute. De l'édition à la sécurité, tout est une preuve à part entière dans Google Docs. Si vous êtes novice dans cet outil d’édition et de collaboration, voici quelques exemples: Trucs et astuces Google Docs cela vous permettra de mieux travailler dans un espace de travail partagé.
Trucs et astuces Google Docs
1] Modifier l'image
2] Téléchargez le document dans différents formats
3] Insérer l'équation
Si vous devez insérer des équations mathématiques, vous pouvez le faire dans Google Documents. Vous n'avez même pas besoin de le copier à partir d'un site Web tiers car il existe une option qui vous permettra d'ajouter différentes équations. Le format sera donné par Google Documents, et vous devez insérer les valeurs pour le compléter. Il est possible d'insérer une équation algébrique, une équation fonctionnelle, une équation intégrale, etc. Allez simplement dans Insertion> Équation et sélectionnez un format à insérer.
4] Insérer un commentaire
Supposons que vous avez écrit quelques mots dans une langue différente et que vous souhaitez les traduire pour le bénéfice de ceux qui ne comprennent peut-être pas ce terme. Dans un tel scénario, vous pouvez ajouter un commentaire afin que d'autres personnes puissent comprendre sa signification. Vous pouvez également ajouter un commentaire si vous souhaitez référencer quelque chose. Pour ce faire, sélectionnez un mot ou un texte dans votre éditeur et cliquez sur le bouton Commentaire bouton. Maintenant, vous pouvez écrire votre commentaire.
5] Utiliser le thésaurus
Thesaurus aide les utilisateurs à apprendre plus de mots, à trouver des synonymes, etc. Au lieu d'utiliser des sites Web ou des outils tiers tout en utilisant Google Docs, vous pouvez utiliser le thésaurus intégré de Google Docs. Pour l'utiliser, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quel mot et sélectionnez Définir "Mot". Vous pouvez trouver tout ce qui est mentionné ci-dessus à votre droite. Vous pouvez ensuite sélectionner n’importe quel mot directement dans la liste et en vérifier l’utilisation.
Lire: WordWeb: Logiciel gratuit pour dictionnaire et dictionnaire des synonymes pour Windows.
6] Remplacer certains caractères par des symboles
De nombreux symboles ne sont pas disponibles sur votre clavier. Par exemple, le signe de copyright ou le signe de marque ne sont pas disponibles du tout. Si vous souhaitez utiliser ces symboles, voici quelques conseils. Vous pouvez utiliser (c) pour obtenir le signe du droit d'auteur, (r) pour obtenir le signe de la marque déposée, etc. Tous ces éléments sont prédéfinis dans Google Documents. Donc, si vous voulez ajouter plus de raccourcis aux remplacements, voici une astuce simple. Allez dans Outils> Préférences. Ici vous pouvez trouver une option appelée Substitution automatique. Assurez-vous que ceci est coché. Ensuite, vous pouvez sélectionner les remplacements ou les définir en conséquence.
7] Afficher l'historique de révision
Si plusieurs personnes modifient un même document, le risque de conflit est élevé. De plus, si vous souhaitez vérifier votre montage chronologique, vous pouvez ouvrir le panneau de l'historique des révisions. Ici, vous pouvez trouver toutes les modifications effectuées par différents membres de l'équipe. En ajoutant une image ou en mettant du texte en gras, tout est enregistré dans Google Docs. Ouvrir un fichier> Afficher l'historique de révision. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Alt + Maj + H. Par défaut, le panneau de révision affiche les modifications significatives. Cependant, si vous souhaitez vérifier les révisions détaillées, cliquez sur l'option appelée Afficher les révisions plus détaillées.
8] Installer des add-ons
Les modules complémentaires aident toujours les utilisateurs à tirer le meilleur parti de tout service ou logiciel en enrichissant ses fonctionnalités. Google Documents prend également en charge les add-ons, qui peuvent être installés directement à partir du Add-ons onglet> Obtenir des add-ons. Certains des meilleurs add-ons Google Docs sont g (Math), Galerie de modèles, Table des matières, Reconnaissance vocale, Styles, etc.
9] Coller sans formater
Supposons que vous copiez le contenu d’une autre ressource. Lorsque vous le collez, vous obtenez tous les liens, la mise en forme, les balises de titre, etc. dans Google Docs. Si vous ne souhaitez pas que le formatage soit utilisé, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide dans Google Documents et sélectionnez Coller sans mise en forme. Cliquez sur D'accord dans la fenêtre contextuelle, puis appuyez sur Ctrl + V pour coller. Toute la mise en forme aura disparu.
10] Intégrer le document dans le site Web
Il peut arriver que vous deviez publier un document sur le Web. Vous pouvez inviter quelqu'un à l'aide d'un courrier électronique, ajouter des collaborateurs, partager le lien et intégrer l'ensemble du document à un site Web. Pour ce faire, sélectionnez Fichier> Publier sur le Web> Développer. Publier du contenu et des paramètres > cliquez sur Commencer à publier > sélectionnez l'option affirmative dans la fenêtre contextuelle> allez à Intégrer onglet> copier le code iframe> collez-le dans la section HTML d'une page Web. Le document sera visible par quiconque après l’avoir intégré à la page Web.
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