L'une des nouvelles fonctionnalités les plus parlées d'Office 2010 est l'application Web. Nous vous proposons ici une visite du service Web Apps et de ce à quoi vous pouvez vous attendre. Nous couvrons les points forts et certains domaines qui pourraient être améliorés.
Office Web Apps est un excellent partenaire des applications de bureau Office. Ils rendent très bien les documents et vous permettent de modifier et de collaborer rapidement sur des documents importants avec des outils familiers. Office Web Apps s'exécute principalement sur Office.live.com et vous pouvez y accéder via votre navigateur et via l'intégration Office 2010. Office Web Apps peut également être utilisé en interne par les entreprises via SharePoint 2010 ou Microsoft Online Services hébergé. Si vous êtes un utilisateur de Facebook, vous pouvez collaborer avec des amis grâce au nouveau Docs.com, qui vous permet d’utiliser Office en ligne partout où cela vous convient le mieux.
Nous allons examiner les applications Web Office sur Office Live, car elles sont intégrées à d’autres services Windows Live tels que Hotmail et SkyDrive.
Premiers pas avec Office Live
Comme mentionné précédemment, Office Live est l'emplacement principal d'Office Web Apps. Rendez-vous sur le site Office Live (lien ci-dessous) et connectez-vous avec votre identifiant Windows Live ID ou créez-en un si vous n'en avez pas déjà un.
Vous pouvez cliquer sur l'une des icônes d'application les plus en vue à droite pour commencer à créer un nouveau document, une nouvelle feuille de calcul ou une nouvelle présentation.
Ou bien, vous pouvez commencer par ajouter rapidement des fichiers à partir de votre ordinateur. Office Web Apps prend en charge les fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Cliquez simplement sur le bouton Ajouter des fichiers lien pour commencer.
Vos documents seront automatiquement téléchargés et vous pourrez en ajouter d’autres en attendant, si vous en avez besoin. Une fois le téléchargement terminé, cliquez sur Continuer.
Vos nouveaux fichiers seront maintenant utilisables directement à partir du cloud. Survolez le fichier que vous voulez et choisissez parmi les options disponibles. Vous pouvez cliquer sur un nom de document pour le visualiser en ligne, sélectionnez Modifier dans le navigateur pour l’ouvrir dans Office Web App pour le type de fichier, ou cliquez sur le bouton Plus lien pour encore plus d'options.
Une fois que vous avez édité un fichier en ligne, vous pouvez cliquer sur le bouton Historique de la version lien pour voir les versions précédentes du fichier.
Créer de nouveaux documents
Si vous préférez créer un nouveau fichier, cliquez sur le lien Nouveau situé en haut de la page et sélectionnez le type de fichier souhaité.
Aperçu des applications Web Office
Les applications Web Office ont été conçues pour ressembler à Office 2010, mais avec moins de fonctionnalités. Lors de nos tests, nous avons constaté que le jeu de fonctionnalités était suffisant pour la plupart des besoins de montage rapides. Les fichiers sont restitués exactement comme dans Office 2010 sur nos PC, ce qui représente une nette amélioration par rapport à d'autres applications bureautiques en ligne. OneNote Web App est très pratique pour la collaboration, car vous pouvez modifier des fichiers en direct simultanément et dialoguer dans la nouvelle application Web Messenger, le tout sur la même page.
Word Web App
Word est probablement l'application Office la plus utilisée sur les PC, et la version Web lui donne quelques fonctionnalités intéressantes. Vous ne pouvez pas faire tout mais il a plus de fonctionnalités que WordPad ou d’autres éditeurs de documents légers. Les documents sont bien rendus en ligne, y compris les polices, les styles, les zones de texte et les pieds de page, même les langages de script complexes.
Vous pouvez modifier le document directement dans le navigateur en cliquant sur le bouton Modifier dans le navigateur bouton dans la barre d’outils. Dans le menu Fichier, vous pouvez imprimer le document, le télécharger ou le partager avec d’autres.
Mais cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas créer de document complexe dans Word Web App. L'onglet Accueil propose de nombreux outils auxquels vous êtes habitué, notamment les styles de titres et la vérification orthographique dans plusieurs langues.
Excel Web App
Les chiffres, les formules et les données constituent l'élément le plus important en matière de feuille de calcul. Excel Web App fonctionne bien dans ces domaines. Il inclut uniquement des outils de base et ne vous permet pas d'insérer des graphiques ou d'autres graphiques avancés. Il peut générer des graphiques, y compris la nouvelle fonctionnalité Sparklines dans Excel 2010. Si vous modifiez des données dans la feuille de calcul, il recalcule automatiquement le graphique et le met à jour en conséquence.
Application Web PowerPoint
Au début, l’application Web PowerPoint ne semble pas être aussi riche en fonctionnalités que les autres applications Web Office, mais elle est étonnamment puissante. Il inclut une variété de modèles de PowerPoint 2010 et vous permet de créer et de modifier des diagrammes SmartArt. Les diapositives sont rendues comme dans PowerPoint sur votre bureau, bien que les animations avancées, telles que celles incluses dans PowerPoint 2010, soient remplacées par l'effet de fondu en entrée standard. Vous ne pouvez pas ajouter de transitions aux nouvelles présentations que vous créez en ligne. Comme pour les autres applications, les fonctionnalités non prises en charge dans les fichiers téléchargés seront conservées. Le rendu sera identique à celui obtenu si vous l'ouvriez dans PowerPoint sur votre bureau.
Vous pouvez prévisualiser votre présentation dans la visionneuse par défaut. Vous pouvez passer à une diapositive spécifique à partir du menu situé en bas ou démarrer un diaporama à partir du bouton de la barre d’outils.
Application Web OneNote
Comme mentionné ci-dessus, l'application Web OneNote est probablement la plus complète. C’est extrêmement agréable pour la collaboration et permet l’édition simultanée par plusieurs utilisateurs. Si vous avez chargé un bloc-notes à partir de votre ordinateur ou l'avez synchronisé avec OneNote 2010, vos blocs-notes incluront presque toutes les fonctionnalités et le contenu insérés dans l'application de bureau.
Problèmes que nous avons découverts
Bien que nous ayons trouvé les applications Web Web utiles et supérieures à nos attentes, nous avons rencontré quelques problèmes. Tout d'abord, si vous téléchargez un document créé avec une version préliminaire d'Office 2010, il se peut que vous ne puissiez pas le modifier. Vous pourrez les visualiser correctement, mais si vous essayez de les modifier, une invite semblable à celle ci-dessous peut s'afficher. Si vous voyez cela, essayez d'ouvrir le document dans une version publiée de l'application Office (y compris Office 2003 avec le pack de compatibilité). Enregistrez le document sous un nouveau fichier portant le nouveau nom d'Office et essayez de le télécharger à nouveau.
Conclusion
Bien qu'il existe d'autres suites Office en ligne telles que Google Docs et Zoho, MS Office Web Apps vaut la peine d'être examiné. Nous l’avons trouvé très compétitif avec les fonctionnalités offertes par des services concurrents. C’est un substitut utile à Office standard lorsque vous utilisez un ordinateur sur lequel il n’est pas installé. Toutes les applications Web Apps ont très bien rendu les documents d'Office et vous ont même permis d'éditer la plupart des documents.
Que vous utilisiez Windows, Linux ou Mac sur la plupart des navigateurs classiques, vous serez certain d’avoir accès aux superbes applications Office de Microsoft. Si vous enregistrez tous vos fichiers importants dans votre compte en ligne, vous pouvez y accéder depuis n'importe où et collaborer avec des collègues du monde entier.
Liens
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