Souhaitez-vous avoir une adresse e-mail de votre propre domaine, mais préférez-vous l'interface Gmail et l'intégration à Google Docs? Voici comment ajouter gratuitement la version standard de Google Apps à votre site et profiter au mieux des deux mondes.
Remarque : Pour vous inscrire à Google Apps et l'installer sur votre domaine, vous devez pouvoir ajouter des informations à votre blog WordPress ou modifier les paramètres du domaine manuellement.
Commencer
Accédez à la page d'inscription à Google Apps (lien ci-dessous) et cliquez sur le bouton Commencer bouton à droite. Notez que nous nous inscrivons à la version gratuite de Google Apps, qui autorise un maximum de 50 utilisateurs. si vous avez besoin de plus de 50 adresses électroniques pour votre domaine, vous pouvez choisir Premiere Edition au lieu de cela pour 50 $ / an.
Indiquez que vous êtes l'administrateur du domaine et entrez le domaine ou le sous-domaine que vous souhaitez utiliser avec Google Apps. Nous ajoutons Google Apps au site techinch.com, mais nous pourrions également ajouter des applications à mail.techinch.com si besoin… cliquez Commencer.
Sur la page suivante, entrez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour le compte d'administrateur. Notez que le nom d'utilisateur sera également l'adresse électronique de l'administrateur Nom d'utilisateur@votredomaine.com.
Authentifiez et intégrez Google Apps avec WordPress.com
Pour ajouter Google Apps à un domaine que vous avez lié à votre blog WordPress.com, sélectionnez Modifier l'enregistrement CNAME de votredomaine.com et cliquez Continuer.
Copiez le code sous # 2, ce qui devrait ressembler à googleabcdefg123456. Ne cliquez pas sur le bouton en bas; attendez que nous ayons terminé l'étape suivante.
Maintenant, dans une fenêtre ou un onglet de navigateur séparé, ouvrez votre tableau de bord WordPress. Cliquez sur la flèche à côté de Mises à niveauet sélectionnez Domaines du menu.
Clique le Editer le DNS lien en regard du nom de domaine que vous ajoutez à Google Apps.
Faites défiler jusqu'à la Google Apps section et collez votre code de Google Apps dans le répertoire code de vérification champ. Cliquez sur Générer des enregistrements DNS quand tu as fini.
Cela ajoutera les paramètres DNS nécessaires à vos enregistrements dans la case au-dessus de la Google Apps section. Cliquez sur Sauvegarder les enregistrements DNS.
Retournez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur J'ai complété les étapes ci-dessus.
Authentifier Google Apps sur votre propre serveur
Si votre site Web est hébergé sur votre propre serveur ou sur votre propre compte d'hébergement, vous devrez suivre quelques étapes supplémentaires pour ajouter Google Apps à votre domaine. Vous pouvez ajouter un enregistrement CNAME à votre hôte de domaine en utilisant les mêmes informations que vous utiliseriez avec un compte WordPress, ou vous pouvez télécharger un fichier HTML dans le répertoire principal de votre site. Dans ce test, nous allons télécharger un fichier HTML sur notre site pour vérification.
Copiez le code sous # 1, ce qui devrait ressembler à googleabcdefg123456. Ne cliquez pas sur le bouton en bas; attendez d’avoir terminé en premier la prochaine étape.
Créez un nouveau fichier HTML et collez-y le code. Vous pouvez le faire facilement dans le Bloc-notes: créez un nouveau document, collez le code, puis enregistrez sous. googlehostedservice.html. Assurez-vous de sélectionner le type comme Tous les fichiers ou sinon le fichier aura une extension.txt.
Téléchargez ce fichier sur votre serveur Web via FTP ou un tableau de bord Web pour votre site. Assurez-vous qu’il se trouve au niveau supérieur de la structure de répertoires de votre site et essayez de le visiter à votresite.com/googlehostedservice.html.
Retournez à la page d'inscription à Google Apps, puis cliquez sur J'ai complété les étapes ci-dessus.
Configurer votre email sur Google Apps
Ceci fait, votre compte Google Apps doit être activé et prêt à terminer la configuration. Google Apps proposera de lancer un guide pour vous guider tout au long du processus. vous pouvez cliquer Guide de lancement si vous voulez, ou cliquez sur Passer ce guide pour continuer seul et aller directement au tableau de bord des applications.
La plupart des applications Google Apps seront disponibles pour une utilisation immédiate, mais la configuration du courrier électronique peut être un peu plus longue. Cliquez sur Activer l'email pour que votre courrier électronique utilisant Gmail s'exécute sur votre domaine.
Ajouter des enregistrements Google MX à votre serveur
Vous devrez ajouter des enregistrements Google MX à votre registraire de domaine pour que votre courrier soit acheminé vers Google. Si votre domaine est hébergé sur WordPress.com, vous avez déjà apporté ces modifications. Cliquez simplement sur J'ai complété ces étapes. Sinon, vous devrez ajouter manuellement ces enregistrements avant de cliquer sur ce bouton.
Ajouter des entrées MX via cPanel
Connectez-vous au cPanel de votre site et cliquez sur le bouton Entrée MX lien sous Courrier.
Enfin, retournez à votre tableau de bord Google Apps et cliquez sur le bouton J'ai complété ces étapes bouton en bas de page.
Activation du service
Vous avez maintenant officiellement terminé l'activation et la configuration de votre compte Google Apps. Google devra d'abord vérifier les enregistrements MX de votre domaine. Notre test a pris environ une heure, mais Google nous avertit que dans certains cas, cela peut prendre jusqu'à 48 heures.
Vous pouvez revenir au tableau de bord Google Apps à partir du compte de messagerie administratif en cliquant sur le bouton Gérer ce domaine en haut à droite.
Liens à retenir
Voici les liens courants vers vos applications Google en ligne. Remplacez votre domaine ou sous-domaine par votredomaine.com.
| Tableau de bord | https://www.google.com/a/cpanel/votredomaine.com |
| https://mail.google.com/a/votredomaine.com | |
| Calendrier | https://www.google.com/calendar/hosted/votredomaine.com |
| Docs | https://docs.google.com/a/votredomaine.com |
| Des sites | https://sites.google.com/a/votredomaine.com |
Conclusion
Google Apps vous propose d'excellentes applications Web et Webmail pour votre domaine et vous permet de tirer parti des services de Google tout en conservant l'aspect professionnel de votre propre domaine. Configurer votre compte peut être un peu compliqué, mais une fois terminé, il fonctionnera de manière transparente et vous ne devrez plus jamais vous soucier de la messagerie électronique ou de la collaboration avec votre équipe.
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