Si vous avez déjà vraiment examiné votre dossier de courrier envoyé, vous avez probablement remarqué une tendance: vous envoyez encore et encore et encore et encore aux mêmes personnes! Puisque nous sommes de grands adeptes de l’automatisation des tâches répétitives, nous allons aujourd’hui étudier la création de raccourcis pour envoyer automatiquement des courriers électroniques à des destinataires spécifiques.
Vous pouvez même assigner un raccourci clavier pour envoyer un courrier électronique à une personne spécifique de cette manière, ou une liste de personnes par courrier électronique si vous le souhaitez.
Créer un raccourci d'e-mail rapide
Cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le bureau et choisissez Nouveau Raccourci dans le menu.
mailto:[email protected]
Vous pourriez demander: pourquoi devrais-je m'envoyer un mail si souvent que j'ai besoin d'un raccourci? La réponse est simple: j'utilise mon client de messagerie pour stocker de nombreuses informations telles que des idées, des notes ou même parfois des tâches à faire que je dois me rappeler.
Syntaxe de messagerie électronique avancée
Parfois, vous souhaitez automatiser davantage que simplement ouvrir un courrier électronique avec la zone À déjà renseignée. Heureusement, la syntaxe mailto accepte beaucoup plus de paramètres que le champ À…
| Champ | Syntaxe |
| À | mailto: [email protected] |
| Assujettir | subject = Subject Here |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Corps | body = Texte dans le corps de l'e-mail |
| Corps multiligne | corps = ligne 1% 0A% 0ALine 2 |
Chacun de ces paramètres peut être ajouté après le champ To initial, le premier paramètre nécessitant un? caractère devant lui, et les suivants nécessitant un caractère &. Conseil: Si vous souhaitez utiliser plusieurs adresses électroniques dans les champs À, C ou Cci, vous pouvez les séparer par une virgule.
Par exemple, si je voulais aussi ajouter un sujet, j'utiliserais ce champ mailto:
mailto:[email protected]?subject=Subjective!
Une fois que j’ai ajouté ce premier paramètre avec le paramètre? caractère, peut-être que je veux ajouter une ligne dans le corps du message aussi. Dans ce cas, j’utiliserais un caractère & devant le deuxième paramètre (dans ce cas, le paramètre body):
mailto:[email protected]?subject=Subjective!&body=Some Text in the Email Body
Voici un autre exemple pour faire bonne mesure:
mailto:[email protected][email protected]&subject=Neato I can Pick the Subject&body=This is the body of the message
L'utilisation de cet exemple pour un raccourci produirait ce qui suit lorsque vous avez cliqué sur le raccourci:
Ancrer un dossier d'envoi rapide à la barre des tâches
Comme j’utilise très souvent ces raccourcis, et j’en ai un certain nombre, j’ai créé un dossier nommé «Envoi rapide» pour contenir tous les raccourcis.
Raccourci pour la tâche rapide Remember The Milk
Pour obtenir un crédit supplémentaire: si vous êtes un fan de la liste Todo Remember the Milk Online, vous pouvez regarder sous Paramètres Info et trouver l’adresse email de la boîte de réception, ce qui vous permettra de créer un nouvel élément Todo via une adresse email spéciale.
