L'évolution du cloud en back-end a entraîné de nombreux changements sur Internet au cours des dernières années. L’un des meilleurs exemples serait l’application d’édition de documents sur Internet. Nous avons d’abord vu Google-Docs, puis le Microsoft Office 365 et maintenant, IBM a annoncé son logiciel de productivité Office qui sera en concurrence avec Google et Microsoft. C'est quelque chose de plus que de simples nouvelles; IBM a publié sa version bêta de Documents IBM en ligne.
Il a fallu un peu de temps pour obtenir l’intérieur, mais le résultat semble être impressionnant. Toutes les fonctionnalités déjà intégrées à Office 365 et à Google Docs sont également présentes dans Documents IBM.
Voici les différences entre trois combinaisons de bureau en ligne du point de vue de l'utilisateur final.
IBM Docs vs Office 365 vs Google Docs
Interface utilisateur IBM Docs
Commençons par l’interface utilisateur des trois applications Web. Les documents Google sont relativement propres, la navigation n’est pas trop lourde, toutes les options sont immédiatement disponibles et faciles à utiliser. Microsoft Office vous donne également l'apparence ultime de Microsoft Office sur sa suite bureautique en ligne. Si vous utilisez Microsoft Office, vous pourrez également profiter de la version en ligne. Vous pouvez aller ici pour lire l'intégralité de la révision, des fonctionnalités et des forfaits de tarification Office 365.
Les nouveaux documents IBM Docs sont également très simples à utiliser. Il semble attrayant avec les fonctionnalités communes disponibles à l'avant. Voici à quoi ressemble le document.
Fonctionnalités IBM Docs
En ce qui concerne les fonctionnalités, Microsoft Office 365 est riche en fonctionnalités. C'est beaucoup plus qu'une simple suite Office. Lync avec Microsoft Office 365 regroupe de nombreux services. Il contient toutes les fonctionnalités de présentation, les calendriers, les mises en page et tous les outils de la communauté permettant de rendre un document disponible pour plusieurs utilisateurs en même temps. Google Docs offre certaines fonctionnalités rapides, mais pas toutes comme Office 365.
Documents IBM offre plusieurs fonctionnalités de visualisation et rationalise les documents d'une meilleure façon que Google Docs. Des balises peuvent être associées aux fichiers. la mise en page ou l'interface utilisateur est personnalisable par l'utilisateur et fournit une section de commentaire permettant aux membres d'interagir simultanément. De plus, il a pour fonction d'attribuer une tâche à différents membres. Dans l’ensemble, la gestion du flux de documents est impressionnante dans IBM Docs.
Complexité IBM Docs
L'utilisation d'Office 365 nécessite l'installation de certains logiciels. Vous avez besoin d'un plug-in de navigateur et vous devez installer Microsoft Lync pour la communication. Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook ou Outlook Web Access (OWA) pour vous connecter à Office 365. L'ajout supplémentaire de SharePoint à Office 365 entrave l'utilisation - il complique les choses.
Google fournit une interface utilisateur simple qui vous aide à la démarrer à tout moment dans votre navigateur. Vous pouvez accéder à Google Documents à partir de n’importe quel navigateur alors qu'Office 365 ne fonctionne pas avec Google Chrome. Des problèmes de contrôle Active-X sur les navigateurs se sont posés.
Documents IBM se situe quelque part entre les deux. Il possède une interface simple et offre des fonctionnalités impressionnantes pour rendre interactif le partage de documents et l’accessibilité des équipes. Il présente également des fonctionnalités impressionnantes qui optimisent la charge de travail; spécialement la section de commentaires et l'affichage des membres actifs sur une feuille de calcul particulière.
Licence IBM Docs et tarification
Microsoft Office 365 n'est pas gratuit. Il nécessite un abonnement. Il existe trois versions ou plans en fonction de la taille de l'environnement sur lequel vous travaillez. Google Docs est un logiciel gratuit. Il est intégré aux principaux services de Google, y compris Gmail.
D'ici la fin de l'année, IBM disposera d'un client riche et d'une solution basée sur le cloud pour la productivité de l'entreprise. La politique en matière de licences reste incertaine pour le moment.
Le social push d’IBM comprend également un logiciel d’analyse appelé Connections, des outils de réseautage social pour les systèmes de gestion de contenu ainsi que des logiciels de collaboration mobiles et Web.
